Ole askeleen edellä tietoturvallisuudessa ja vaatimustenmukaisuudessa

M-Filesin avulla yrityksesi tiimit yksinkertaistavat vaatimustenmukaisuuden noudattamista, vähentävät riskejä ja välttyvät vakavilta seuraamuksilta, kuten kalliilta sakoilta, oikeudenkäynneiltä ja tuhoisilta maineongelmilta.

G2-logo
4.3 Star Rating
TechRadar logo
4.5 Star Rating
Capterra logo
4.4 Star Rating
Verkkosivuston kuva - Turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus

Tee vaatimustenmukaisuuden noudattamisesta strateginen etu

Automatisoi tietoturva ja hallinto

Varmista, että kaikki toimistot, työntekijät ja projektit noudattavat työtehokkuuden ja riskien hallinnan varmistamiseksi luotuja käytäntöjä ja toimintatapoja.

Automatisoi tietojen säilyttäminen

Asiakkaan, säädösten tai oikeudenkäynnin mukaiset tietojen säilytys- tai hävityskäytännöt voidaan automatisoida tiedostojärjestelmissä, käyttäjissä ja tiimeissä

Tietovuodon estäminen

Roolipohjaiset käyttöoikeudet antavat välittömän pääsyn oikeille henkilöille, kun taas muut eivät edes tiedä tietojen olemassaolosta.

Tilintarkastajien, asiakkaiden ja sääntelyviranomaisten vaatimustenmukaisuus

Sisäänrakennettu dokumenttiversioiden ja käyttöhistorian seuranta mahdollistaa nopeat tarkastukset käytäntöjen ja määräysten mukaisesti.

Lainauskuvake

Organisaatiot vähentävät riskejä ja huolehtivat vaatimustenmukaisuuden noudattamisesta

"We have a process-based way of working. This means that we have described the process owner role and have also dedicated e-learning solutions available to define these roles. This ensures that everyone works in an effective and secure way in accordance with applicable laws and regulations."

Arry Wegdam
Operations Manager at Bond3D

“As well as usability and accessibility, compliance was also very important. M-Files software is compliant with JCIA and HIIPAA standards. Critically, for u when meeting compliance standards there were certain considerations which need to be in place.”

Yasser Quraishy
Executive Director of Digital Health & Innovation at Manzil Healthcare Services

Lainauskuvake

Vaatimustenmukaisuus ja riskienhallinta

M-Files auttaa organisaatioita vähentämään liiketoimintaan liittyviä riskejä ja varmistamaan vaatimustenmukaisuuden noudattamisen.

Valvottu pääsy

Valvottu pääsy varmistaa tietoturvan valvomalla, kuka pääsee käsiksi asiakirjoihin prosessin eri vaiheissa.

Versioiden seuranta

Versioseuranta varmistaa, että dokumentaatio on aina tarkkaa ja uusinta.

Roolipohjaiset käyttöoikeudet

Roolipohjaiset käyttöoikeudet muuttavat tietojen käyttöoikeuksia automaattisesti, kun henkilöt poistuvat tai vaihtavat roolia.

Tekoäly

Tekoäly mahdollistaa nykyisten asiakirjojen paremman näkyvyyden ja hallinnan automaattisen metatietomerkinnän avulla.

Päätietueiden merkintä

Päätietueiden merkitseminen pitää asiakirjat linjassa ja tarkastettavissa asiakkaan, toimeksiannon tai projektin mukaan.

Pimeän datan skannaus

Pimeän datan skannaus tuo riskit hallintaan löytämällä ja merkitsemällä tiedot kaikista tallennusjärjestelmistä ja arkistoista.

Kirjausketjunäkymät

Asiakirjojen versiohistorian tarkastusketjunäkymät nopeuttavat vaatimustenmukaisuuden osoittamista.

Tietojen säilyttäminen

Tietojen säilyttämis- ja hävittämiskäytännöt voidaan ottaa automaattisesti käyttöön eri tallennusalustoilla, käyttäjillä ja tiimeillä...

Alan tunnustukset

Tutustu, miten muut käyttävät M-Filesia varmistaakseen tietosuojan ja vaatimustenmukaisuuden

Thumbnail-Case-Study-Vahterus-1200x628-EN

Vahterus

3D-tulostukseen erikoistunut yritys käyttää M-Filesia tiedonhallinnan älykkääseen valvontaan ja laadunvarmistukseen.

Manzil-tapaustutkimus

Manzil

Terveydenhuoltopalvelujen tarjoaja Manzil lisäsi tehokkuuttaan ja vähensi riippuvuuttaan paperipohjaisista prosesseista M-Filesin dokumenttienhallinnan avulla.

Fallstudie SSAB

SSAB

Kestävä teräsyritys hyödyntää M-Filesin ratkaisuja viedäkseen yhtiötään eteenpäin digitalisaation ja yhteistyön saralla.

Tutustu tekoälyominaisuuksiin

Katso videoita, tutustu resursseihin ja opi miten tekoäly voi muuttaa tietotyötäsi M-Files Ainon avulla.

Hyödyllisiä materiaaleja

Tekoälypotentiaalin käyttöönotto M-Filesin ja Microsoft 365:n avulla.

Älykkäämpi tapa työskennellä automaation ja tekoälyn avulla

wistia-video-thumbnail