Dokumenttienhallinnan edelläkävijä
M-Files auttaa organisaatioita poistamaan operatiivista kitkaa ja saavuttamaan suorituskykyetua yhdistämällä dokumentit niitä tukevaan työhön.
Miksi kontekstilla on nyt merkitystä
Dokumentit ohjaavat työn tekemistä, sääntöjen noudattamista ja tiedon kertymistä.
Silti suurinta osaa dokumenteista hallitaan yhä perinteisillä dokumenttienhallintajärjestelmillä staattisina tiedostoina, hajallaan eri järjestelmissä. Ilman kontekstia dokumentteja on vaikeampi löytää, hallita ja niihin on vaikeampi luottaa. Tämä rajoittaa sekä suorituskykyä että tekoälyn todellista potentiaalia.
Tallentamalla dokumentteihin liittyvät metatiedot, suhteet ja hallintamallit M-Files muuttaa irralliset tiedostot luotettavaksi työn järjestelmäksi. Organisaatiot voivat automatisoida dokumenttivetoisia prosesseja, hyödyntää tekoälyä luottavaisin mielin ja tehdä päätöksiä nopeammin laajassa mittakaavassa.
Mitä teemme
Tekoäly on vain niin tehokas kuin tieto ja dokumentit, joiden varaan se rakentuu. Ilman kontekstia jopa kehittyneimmät työkalut kamppailevat tuottaakseen merkityksellisiä ja selitettävissä olevia tuloksia.
M-Files tarjoaa konteksti ensin -periaatteella toimivan dokumenttienhallinta-alustan, joka yhdistää dokumentit niitä tukevaan työhön. Näin dokumentit muuttuvat irrallisista tiedostoista toisiinsa kytkeytyväksi, hallituksi työn järjestelmäksi.
Tallentamalla dokumentteihin liittyvät metatiedot, suhteet ja hallintamallit M-Files muuttaa yksittäiset tiedostot luotettavaksi ja yhdistetyksi kokonaisuudeksi. Organisaatiot voivat automatisoida dokumenttivetoisia prosesseja, hyödyntää tekoälyä luottavaisin mielin ja tehdä päätöksiä nopeammin laajassa mittakaavassa.
Johtamisen oivalluksia
Keskustelu toimitusjohtajamme kanssa
M-Files perustettiin yksinkertaisen ajatuksen pohjalta: dokumenttien tulisi palvella ihmisiä, ei toisinpäin.
Tässä keskustelussa toimitusjohtajamme Jay Bhatt kertoo, miten dokumenttienhallinta on kehittynyt, miksi kontekstista on tullut ratkaiseva tekijä dokumenttienhallinnan suorituskyvyn ja tekoälyvalmiuden kannalta sekä miten M-Files auttaa organisaatioita ajattelemaan uudelleen dokumenttien roolia modernissa liiketoiminnassa.
Mikä tekee M-Filesista erilaisen
Useimmat perinteiset dokumenttijärjestelmät on rakennettu tiedostojen säilyttämiseen. M-Files on rakennettu ymmärtämään, mitä tiedostot ovat, miten niitä käytetään ja mihin ne liittyvät. Juuri konteksti tuo nopeutta, selkeyttä ja suorituskykyä.
Metatiedot ja suhteet eivät ole lisäominaisuuksia dokumenttienhallinnassa. Ne ovat perusta. Kun konteksti on osa rakennetta alusta alkaen, automaatio ja tekoäly voidaan skaalata luotettavasti koko organisaatiossa.
Dokumentteihin liittyy velvoitteita, riskejä ja oikeuksia. Siksi hallinta, auditointivalmius ja vaatimustenmukaisuus eivät ole dokumenttienhallinnassa valinnaisia kerroksia. Ne ovat olennainen osa sitä, miten tiedon on toimittava säännellyissä ja todellisissa toimintaympäristöissä.
Luotettu maailmanlaajuisesti
Organisaatiot ympäri maailmaa luottavat M-Filesiin turvallisena dokumenttienhallinta-alustana monimutkaisen, säännellyn ja dokumenttivetoisen työn hallintaan ilman hidastumista.
Lyhyesti meistä
6000+
asiakasyritystä
100+
integraatiota
100+
maata
2025
Gartner Customers’ Choice -palkinto
94%
asiakaspysyvyys
Perustaja Antti Nivala
Aloitti dokumenttienhallintaohjelmistojen kehittämisen Tampereella.
M-Files
Alustava ohjelmisto julkaistiin.
Tytäryhtiö avattiin
Yhdysvalloissa.
Tuotetta paranneltiin
Sisällyttämään älykkäitä tiedonhallintaominaisuuksia.
Yrityksen tulot
Saavutti 7-kertaisen kasvun viidessä vuodessa. M-Filesilla on nyt kansainvälisiä toimistoja Yhdistyneessä kuningaskunnassa, Ranskassa, Saksassa ja Australiassa.
Apprenton osto
Lisätty tekoälyominaisuuksia. M-Files tuli saataville Software as a Service (SaaS) -palveluna.
Hubsharen osto
Lisäsi yhteistoiminnallista tietojen jakamista turvallisten käyttäjäystävällisten portaalien kautta.
Mentin hankinta
Lisäsi tuotevalikoimaamme dokumenttien automatisoinnin ilman koodauksen tarvetta.
Uusi toimitusjohtaja
M-Files nimitti Jay Bhattin toimitusjohtajaksi.
M-Files & Microsoft 365
M-Files on ensimmäinen dokumenttienhallintajärjestelmä, joka tallentaa sisältö natiivisti Microsoft 365 -ympäristöön.
Johtoryhmä
Jay Bhatt
Chief Executive Officer
Jay Bhatt on M-Filesin toimitusjohtaja ja hallituksen jäsen. Hän on aiemmin toiminut toimitusjohtajana ja hallituksen jäsenenä Alfresco Software, Blackboard Inc. ja Progress Software Corporation (PRGS:NASDAQ) -yhtiöissä sekä johtanut Autodeskin (ADSK:NASDAQ) arkkitehtuuri-, insinööri- ja rakennusosastoa. Lisäksi Jay on CrossParadigm Capital -sijoitusyhtiön perustaja, ja hän toimi myös toimitusjohtajana ja osakkaana Thomas H. Lee Partners -pääomasijoitusyhtiössä, jossa hän johti teknologia- ja ohjelmistosijoittamista. Aikaisemmin urallaan Jay toimi juristina ja investointipankkiirina. Jay on hallituksen jäsen voittoa tavoittelemattomassa Cradles to Crayons -järjestössä, joka tarjoaa resursseja, kuten koulutarvikkeita ja vaatteita, kodittomille ja pienituloisille lapsille. Jay on suorittanut kandidaatin tutkinnon Pennsylvanian yliopistossa ja oikeustieteen tohtorin tutkinnon UCLA:n oikeustieteellisessä korkeakoulussa.
Antti Nivala
Founder & Chief Innovation Officer
Antti on M-Filesin perustaja, hallituksen puheenjohtaja ja innovaatiojohtaja. Hän ideoi M-Filesin vision ja on edelleen innovaatiojohtajana ratkaisevassa roolissa muokkaamassa M-Filesin tietotyön automaatioalustan visiota ja innovaatioita. Lisäksi Antti antaa strategista ohjausta hallituksen puheenjohtajana. Hänet nimettiin BIG Awards for Business -kilpailun vuoden johtajaksi kolmena peräkkäisenä vuotena, vuosina 2021-2023. Aiemmin Antti työskenteli Nokia Oyj:llä. Hänellä on ohjelmistotekniikan maisterin tutkinto.
Ryan Barry
Vice President of Strategic Operations & Corporate Development
Ryan on M-Filesin strategisten operaatioiden ja yrityskehityksen varatoimitusjohtaja. Tehtävässään Ryan vastaa arvokkaiden, monialaisten aloitteiden tunnistamisesta ja toteuttamisesta, mukaan lukien epäorgaaninen kasvu. Viime vuosikymmenen aikana Ryan on toiminut erilaisissa strategia-, yrityskauppa- ja liiketoimintatehtävissä, muun muassa pääomasijoitusyhtiö Redwood Materialsilla ja pääomasijoitusyhtiö Berkshire Partnersilla. Ryan aloitti uransa konsulttina McKinsey & Co -yrityksessä. New Yorkissa asuva Ryan on suorittanut perustutkinnon Williams Collegessa ja MBA-tutkinnon Stanfordin Graduate School of Businessissa.
Tony Grout
Chief Product Officer
Tony Grout on M-Filesin tuotepäällikkö (Chief Product Officer, CPO). Ennen M-Filesia Tony toimi tuote- ja teknologiajohtajana sekä Showpadilla että Alfrescolla. Hän johti yritystuote- ja tuotemuutosryhmiä Mirolla, Atlassianilla ja Lloyds Banking Groupilla. Tony on työskennellyt myös Skypellä ja Microsoftilla. Tony on ollut kirjoittajana ja teknisenä toimittajana mukana Disciplined Agile Development -kirjan toimittamisessa hyödyntäen siinä kokemustaan IBM:n tuotemuutosten johtamisesta. Hän on koulutettu puhuja National Society for the Prevention of the Cruelty to Children -järjestölle ja valmentaa MBA-opiskelijoita Surreyn yliopistossa Yhdistyneessä kuningaskunnassa.
Heather Guntrum
Chief Customer Officer
Heather on asiakkuusjohtaja, joka vastaa asiakaskokemuksesta, mukaan lukien asiakkuuksien hallinnasta, uudistuksista ja tuesta. Heather on johtanut vuodesta 2008 lähtien asiakaspalvelua maailmanlaajuisesti monitahoisen yritysohjelmistoratkaisujen portfolion alaisuudessa. Ennen siirtymistään M-Filesiin Heather toimi asiakkuusjohtajana sekä Zywavella että Alfrescolla. SDL:ssä hän toimi asiakassuhteiden johtajana ja globaalien kumppanuuksien johtajana. Aikaisemmin hän toimi Teradatan asiakaskokemuksesta vastaavana varatoimitusjohtajana ja Aprimon asiakaspalveluista vastaavana varatoimitusjohtajana ja kehitti prosesseja, tiimejä ja ensiluokkaisia palvelutarjouksia parantaakseen asiakaskokemusta ja yleistä asiakasarvoa. Heatherilla on kandidaatin tutkinto julkisista asioista ja liiketaloudesta, ja hän on suorittanut jatko-opintoja O'Neill School of Public and Environmental Affairs -yliopistossa.
Justin Kim
Chief Financial Officer & Chief Operating Officer
Justin on M-Filesin talousjohtaja, ja hän johtaa yhtiön kaikkia talous- ja hallintotoimintoja. Hänellä on yli 20 vuoden kokemus teknologia-alalta, ja omaa syvän asiantuntemuksen ohjelmisto- ja SaaS-yritysten johtamisesta. Ennen kuin Justin tuli M-Filesiin, hän toimi Rocket Softwaren varatoimitusjohtajana ja on toiminut erilaisissa taloushallinnon johtotehtävissä IBM:llä ja Accenturella. Justinilla on BA-tutkinto taloustieteestä UCLA:sta ja MBA-tutkinto rahoituksesta Etelä-Kalifornian yliopistosta.
Matt Marriott
Chief Revenue Officer
Matt on M-Filesin Chief Revenue Officer (CRO). Hän aloitti työuransa IBM:llä myynnissä. Kahden vuosikymmenen aikana hän siirtyi ylempiin johtotehtäviin ja vastasi maailmanlaajuisista myyntitiimeistä, ratkaisuista ja tuotemerkeistä. IBM:n jälkeen Mattista tuli Acousticin ja CyberResin globaali CRO. Hän oli Quest Softwaren globaalin myynnin ja GTM:n Senior Vice President. Hänellä on BS-tutkinto valtiotieteissä Brigham Youngin yliopistosta ja hän suoritti maisterin tutkinnon liiketaloudesta ja markkinoinnista Coloradon yliopistossa.Â
Petra Rosvall
Chief People Officer
Petra on M-Filesin henkilöstöjohtaja. Hänen tehtävänään on luoda ympäristö, jossa ihmiset haluavat ja pystyvät menestymään. Petra on toiminut viimeisten 10 vuoden aikana erilaisissa ylemmän tason HR-tehtävissä eri toimialoilla ja alueilla. Ennen siirtymistään M-Filesiin hän toimi johtavan urheilutarvikeyrityksen henkilöstöjohtajana, jossa hän vastasi ihmisten ja kulttuurin kehittämisestä koko Amerikan alueella Chicagossa, Illinoisissa. Petra on suorittanut kauppatieteiden maisterin tutkinnon Hankenilla sekä HRD-erikoistumiskoulutuksen Haaga-Helian ammattikorkeakoulussa. Hän on myös sertifioitu valmentaja ja fasilitaattori.
Mika Turunen
Senior Vice-President of Product and Engineering
Mika vastaa globaalin tuotekehitysorganisaation johtamisesta tiiminsä kanssa rakentaakseen tuotteita, jotka tukevat M-Filesin vision, strategian ja etenemissuunnitelmien tarpeita. Mikalla on yli 10 vuoden kokemus erilaisista teknologia- ja johtotehtävistä. Ennen liittymistään M-Filesiin, Mika työskenteli Suomen OP Pankissa sekä useissa konsultointi- ja tuoteyrityksissä pienemmistä startup-yrityksistä suuryrityksiin. Mika on erikoistunut erilaisten tuotekehitystoimintojen rakentamiseen, johtamiseen ja määrittelyyn sekä transformatiivisten johtamisohjelmien johtamiseen.
Debbie Umbach
Chief Marketing Officer
Debbie on M-Filesin markkinointijohtaja. Hän on toiminut yli 20-vuotisen uransa aikana erilaisissa markkinoinnin, tuotemarkkinoinnin ja tuotehallinnan johtotehtävissä sekä julkisissa että yksityisissä B2B-teknologiayrityksissä, kuten Dynatrace, Bitsight ja RSA. Ennen M-Filesiin siirtymistään hän toimi CMO:na Own-yrityksessä, joka oli tietosuojaa tarjoava yritys, jonka Salesforce osti. Debbie on suorittanut insinöörin tutkinnon Virginian yliopistossa ja MBA-tutkinnon Harvard Business Schoolissa.Â
Hallitus
Antti Nivala
Chairman & Founder
Antti on M-Filesin perustaja, hallituksen puheenjohtaja ja innovaatiojohtaja. Hän ideoi M-Filesin vision ja on edelleen innovaatiojohtajana ratkaisevassa roolissa muokkaamassa M-Filesin tietotyön automaatioalustan visiota ja innovaatioita. Lisäksi Antti antaa strategista ohjausta hallituksen puheenjohtajana. Hänet nimettiin BIG Awards for Business -kilpailun vuoden johtajaksi kolmena peräkkäisenä vuotena, vuosina 2021-2023. Aiemmin Antti työskenteli Nokia Oyj:llä. Hänellä on ohjelmistotekniikan maisterin tutkinto.
Jay Bhatt
Director & Chief Executive Officer
Jay Bhatt on M-Filesin toimitusjohtaja. Hän toimi aiemmin Alfresco Softwaren toimitusjohtajana ja hallituksen johtavana jäsenenä vuosina 2019-2020. Sitä ennen hän oli Thomas H. Lee Partnersin toimitusjohtajana ja osakkaana vuosina 2016-2019 ja johti teknologia- ja ohjelmistosijoituksia. Jay toimi myös Blackboard Inc:n ja Progress Software Corporationin toimitusjohtajana ja johti Autodesk, Inc:n arkkitehtuuri-, insinööri- ja rakennusosastoa. Hän aloitti uransa transaktioasianajajana ja työskenteli investointipankkiirina Montgomery Securitiesissa. Lisäksi Jay on entinen hallituksen jäsen useissa muissa ohjelmistoyrityksissä, kuten Nextechissä, Juvaressa, Auction.comissa, Ten-X Commercialissa ja MHS:ssä. Jay on suorittanut taide- ja luonnontieteiden tutkinnon Pennsylvanian yliopistossa ja oikeustieteen tohtorin tutkinnon UCLA:n oikeustieteellisessä korkeakoulussa.
Sebastian Charpentier
Director
Sebastian Charpentier on pääjohtaja Bregal Milestonella. Ennen liittymistään yritykseen hän työskenteli investointipankkianalyytikkona Houlihan Lokeyssä, jossa hän neuvoi yrityksiä ja toteutti erilaisia liiketoimia Data & Analytics M&A -tiimissä. Sebastian oli U-18 Ruotsin mestari jääkiekossa.
Sebastian on suorittanut politiikan kandidaatin tutkinnon Bristolin yliopistossa ja maisterin tutkinnon kansainvälisessä poliittisessa taloudessa King's College Londonissa.
Ian Kwok
Director
Ian on pääjohtaja Bregal Milestonella. Hän tuo johtoryhmiin merkittävää kokemusta operatiivisesta toiminnasta ja teknologia-alalta. Ennen liittymistään Bregal Milestonella Ian toimi varatoimitusjohtajana Insight Partnersissa, jossa hän keskittyi Insightin salkkuyhtiöiden kanssa tehtävään yhteistyöhön tehokkaiden go-to-market-tiimien skaalaamiseksi soveltamalla hyväksi todettuja ja toistettavia parhaita käytäntöjä. Ennen Insightia Ian johti myyntistrategiaa ja -toimintoja ZocDocissa (New Yorkissa toimiva terveydenhuollon startup-yritys) ja oli myös yrittäjä, joka omisti ja johti autokaupparyhmää ja myi yrityksen menestyksekkäästi Lithia Motorsille (NYSE: LAD) vuonna 2014. Ian aloitti uransa Centerview Partnersilla, jossa hän toteutti suuria ja monimutkaisia yrityskauppoja. Ian suoritti MBA-tutkinnon Pennsylvanian yliopiston Wharton Schoolissa ja BA-tutkinnon Pomona Collegessa. Alun perin Hongkongista kotoisin oleva Ian puhuu myös kantonin ja mandariinin kieltä.
Sumit Pande
Director
Sumit Pande on vanhempi toimitusjohtaja Haveli Investments'llä ja auttaa valvomaan Haveli Investments -yritysohjelmistorahastoa. Hänellä on yli 25 vuoden kokemus teknologiateollisuudesta pääomasijoittajana, investointipankkiirina ja insinöörinä. Sumit toimi aiemmin Qatar Investment Authority (QIA) Advisory USA:n teknologia-, media- ja televiestintäsijoitusten johtajana, jossa hän valvoi usean miljardin dollarin suorien sijoitusten salkun rakentamista, hallinnointia ja tuloksellisuutta keskittyen yritysohjelmistoalalle. Hänellä on maisterintutkinto Harvard Business Schoolista, maisterintutkinto California Institute of Technologysta (Caltech) ja tekniikan kandidaatin tutkinto Intian teknillisestä korkeakoulusta (BHU).
Brian Sheth
Director
Brian Sheth on Haveli Investments-yrityksen perustaja. Hän perusti Austinissa sijaitsevan yrityksen vuonna 2021. Brian on viettänyt lähes kaksikymmentäviisi vuotta investoimalla teknologiayrityksiin. Hänen kokemukseensa kuuluu suora osallistuminen satoihin investointeihin ja luovutuksiin, joiden arvo on yli 100 miljardia dollaria, satojen yrittäjien, johtajien ja sijoittajien mentorointi sekä kymmenien yritysten hallituksen puheenjohtajana toimiminen. Brian on valmistunut Pennsylvanian yliopiston Wharton Schoolista taloustieteen kandidaatiksi. Brian ja hänen perheensä hallinnoivat Sheth Sangreal Foundation -säätiötä, jonka tarkoituksena on tukea toimia luonnon suojelemiseksi ja korjaamiseksi, köyhyyden vaikutusten lieventämiseksi ja koulutusmahdollisuuksien luomiseksi Keski-Texasissa ja kaikkialla maailmassa.
Toimipaikkamme
Australia 
Yleinen ja myynti: +61 1300 132 158
Tekninen tuki: +61 2909 84702
Kanada 
Yleiset palvelut ja myynti: +1 (972) 516-4210
Tekninen tuki: +1 (800) 224-4074
Osoite: 30 Knowledge Park Drive, Unit 100, Fredericton, New Brunswick E3C 2R2, Kanada
Suomi 
Yleiset palvelut ja myynti: +358 3 3138 7500
Tekninen tuki: +358 3 3138 7599
Osoite (HQ): Peltokatu 34 C, 33100 Tampere
Osoite (Helsinki): Maistraatinportti 1, 00240 Helsinki
Osoite (Lappeenranta): Valtakatu 49, 53100 Lappeenranta
Ranska 
Yleiset palvelut ja myynti: +33(0)1 86 95 05 15
Tekninen tuki: +33 (0)1 70 61 58 21
Saksa 
Yleiset palvelut ja myynti: +49 (0)2102 42 – 0616
Tekninen tuki: +49 3222 109 2805
Intia 
Yleistä: +91 91486 24052
Norja 
Yleiset palvelut ja myynti: +47 21 09 38 00
Ruotsi 
Yleiset palvelut ja myynti: +46 8 50 16 55 95
Tekninen tuki: +44 330 122 8358
Osoite: Vasagatan 16, 111 20 Tukholma
Iso-Britannia 
Yleiset palvelut ja myynti: +44 330 0889569
Tekninen tuki: +44 330 122 8358
Yhdysvallat 
Yleiset palvelut ja myynti: +1 (972) 516-4210
Tekninen tuki: +1 (800) 224-4074
Osoite (HQ): 500 W 2nd Street, 19th Floor
Austin, TX 78701
Näe M-Files toiminnassa
