Hubshare Security

Infrastruktuuri

Infrastruktuureitamme isännöi Yhdistyneessä kuningaskunnassa Microsoft Azure, joka on yksi maailman johtavista yrityksistä, ja sen luominen ja hallinnointi noudattaa maailman tiukimpia turvallisuus- ja compliance-standardeja: ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018.

Hubshare on saatavilla yli 50 alueella maailmassa.

Verkkosivuston kuva-Microsoft-365
Verkkosivusto-kuva-valmistus

Todentaminen

Yhteys kaikkiin keskittimiin yhdellä tunnuksella ADFS:ään, Azure AD ja muihin SAML 2.0 -yhteensopiviin järjestelmiin integroidun ainutlaatuisen SSO (Single Sign-On) -todennustekniikan ansiosta.

Ota käyttöön kaksitekijätodennus, joka tunnetaan myös nimellä 2FA, lisätäksesi lisäturvatason keskittimeesi. Syötä siis salasanasi lisäksi älypuhelimeesi ainutlaatuinen koodi, joka on voimassa rajoitetun ajan.

Pilvi-integraatio

Pilvi (tai SaaS)

Tietojen isännöinti Palvelimillamme (Cloud Azure)
Yhteys Hubshare Internet
Asennus Välittömästi saatavilla
Päivitykset Automaattinen
Tietoturva Azure-salaus, Hubshare levyllä ja siirron aikana
Ulkoisten käyttäjien määrä Rajoittamaton
Keskusten lukumäärä Rajoittamaton
Tilaus Vuosittain

Tietojen salaus

Tietojen isännöinti

Tietojen salauksen suorittaa Microsoft Enhanced RSA and AES Cryptographic Provider, FIPS 140-2 -standardin mukainen salauspalveluntarjoaja (CSP), jota Hubshare käyttää sisällön salaamiseen ja tiedostojen uudelleennimeämiseen symmetrisen AES-algoritmin avulla.

Tietojen siirto

Kaikki siirretyt tiedot on suojattu SSL-sertifikaatilla (Secure Stockets Layer). SSL-sertifikaatti on yleinen tapa ilmaista SSL- tai TLS-protokollan (Transport Layer Security) käyttö. Käytämme TLS-protokollaa salatun yhteyden muodostamiseen verkkopalvelimen ja selaimen välille.

Pääsy ja käyttäjän oikeus

Käyttäjätyypistä riippuen tietyt käyttöoikeudet ja käyttöoikeudet on määritetty ennalta. Keskuksen ylläpitäjät voivat kuitenkin muuttaa niitä rajattomasti ja valita, mitä sisäiset ja ulkoiset käyttäjät voivat tarkastella ja mitä toimintoja he voivat suorittaa keskuksessa:

Yritys Admin

pystyy määrittämään kaikki yritykseen liittyvät parametrit ja hallinnoimaan kaikkia käyttäjiä (sisäisiä ja ulkoisia).

Keskuksen ylläpitäjä

Keskittymän luoja voi määritellä sisäisen käyttäjän tai ryhmän ylläpitäjäksi, mikä tarkoittaa, että hän voi kutsua käyttäjiä keskittymään ja hallita heidän oikeuksiaan.

Sisäinen käyttäjä

Käyttäjä, joka kuuluu samaan yritykseen kuin ylläpitäjät. Hänet voidaan kutsua keskuksiin, hänellä on oma tallennustila ja hän voi käyttää Hubshare -liitännäisiä (Outlook, Office jne.).

Ulkoinen käyttäjä

Käyttäjät, jotka eivät kuulu samaan yritykseen kuin ylläpitäjät (asiakkaat, yhteistyökumppanit, yrityksen palveluntarjoajat). Heidän toimintamahdollisuutensa ovat rajalliset sisäisiin käyttäjiin verrattuna, mutta he voivat silti tehdä vapaasti yhteistyötä niissä keskuksissa, joihin heillä on pääsy.

Tarvitsemasi tiedot välittömästi

Luomisesta hävittämiseen - älykkäämpi tapa hallita asiakirjoja, sähköposteja ja kaikkea sisältöä.

Verkkosivuston kuva-Content-Management-5
Lainauskuvake

Mitä M-Files Hubshare -asiakkaat sanovat

"Document Security is much simpler, more flexible and transparent."

National Technology Director
Crowe UK

"With integrated process workflows, employees always have access to the right information. They also have full insight into projects and schedules with the added assurance of full compliance with current legislation and regulation.”

Partner
Facet Accountants

M-Files has made people's daily tasks much easier and less tedious, which means people are excited about their work; and it shows in their performance. This has created new levels of engagement and commitment."

Continuous Improvement Manager
Mitani

Lainauskuvake

Miten M-Files mahdollistaa yrityksesi tehokkuuden?

Nopeampi haku

Mitä tarvitset, kun tarvitset. Näin M-Files toimii. Nopeasti, helposti ja intuitiivisesti.

Tuttuus

Voit käyttää suosikkityökalujasi, kuten MS Teamsia tai Salesforcea, asiakirjojen hallintaan.

Helppo yhteistyö

Jaa sisältöä turvallisesti ja kirjoita asiakirjoja samanaikaisesti - missä tahansa työskenteletkin.

Virtaviivaistettu päivittäinen työ

Anna M-Files ehdottaa tunnisteita asiakirjoillesi ja lisätä työnkulkuja käsittelyn nopeuttamiseksi.