Ratkaisut, jotka on rakennettu yrityksesi toimintatapojen ympärille

M-Files yhdistää dokumentit liiketoimintakontekstiin, jotta tiimit voivat hallita tietoa, automatisoida työtä ja toimia luottavaisesti eri toimialoilla.

Ratkaisu-sankari-kuva-4
Käyttötapauskuva

Suunniteltu todelliseen monimutkaisuuteen

M-Files mukautuu organisaatiosi toimintatapaan, ei päinvastoin. Yhdistämällä tiedon liiketoimintakontekstiin M-Files tukee monimutkaisia prosesseja säännellyillä ja käyttöomaisuusintensiivisillä toimialoilla ilman jäykkiä malleja tai mukautettua koodia.

Yksi alusta, monta ratkaisua

Asiakastyöstä projektien toteutukseen, käyttöomaisuuden hallintaan ja vaatimustenmukaisuuteen M-Files tarjoaa yhtenäisen tiedon perustan, joka skaalautuu eri käyttötapauksiin ja säilyttää samalla hallinnan, tietoturvan ja luottamuksen.

M-Files
Teollisuuden kuva 2

M-Files mukautuu toimialaasi

M-Files on suunniteltu dokumenttivetoisille ja säännellyille toimialoille, joissa työn tekeminen, riskit ja vaatimustenmukaisuus vaihtelevat roolien ja prosessien mukaan.

Muokattavien metatietojen, työnkulkujen ja hallintamallien ansiosta M-Files-alusta mukautuu toimialasi erityistarpeisiin. Dokumentit pysyvät oikeassa liiketoimintakontekstissa, kuten asiakkaisiin, projekteihin, käyttöomaisuuteen ja järjestelmiin kytkettyinä.

Kun toimialasi kehittyy, M-Files kehittyy mukana. Ei jäykkiä malleja. Ei mukautettua koodia. Ei alustan vaihtoa.

Toimialakohtaiset ratkaisut

Tutustu, miten M-Files tukee toimialasi erityisvaatimuksia tarjoamalla räätälöityjä ominaisuuksia vaatimustenmukaisuuteen, yhteistyöhön, laatuun ja toiminnan tehokkuuteen.

Taloushallinto, verotus ja auditointi

Hallitse asiakastiedostoja, toimeksiantoja ja sääntelyasiakirjoja sisäänrakennetun hallinnon ja auditointivalmiuden avulla.

Lue lisää

Teollisuus

Hallitse laatu-, vaatimustenmukaisuus- ja operatiivista dokumentaatiota tehtaiden, käyttöomaisuuden ja toimittajien välillä.

Lue lisää

Konsultointi ja neuvonta

Tue asiakastyötä turvallisella ja kontekstiin perustuvalla dokumenttien käytöllä projekteissa, tiimeissä ja toimeksiannoissa.

Lue lisää

Rakennusteollisuus ja suunnittelu

Hallitse projektidokumentteja, piirustuksia ja muutosprosesseja täydellisellä versiohallinnalla ja jäljitettävyydellä.

Lue lisää

Varainhoito

Suojaa arkaluonteiset asiakastiedot ja tue vaatimustenmukaisuutta, tarkastuksia ja pitkäaikaista tiedon säilytystä

Lue lisää

Energia

Tue turvallisuuteen, sääntelyyn ja operatiiviseen toimintaan liittyvää dokumentaatiota käyttöomaisuuden, projektien ja kenttätiimien välillä.

Lue lisää

Tieteellinen tutkimus

Järjestä tutkimuksen dokumentointi, yhteistyö ja vaatimustenmukaisuus eri tutkimusten, tiimien ja laitosten välillä.

Lue lisää

Vakuutusyhtiöt

Hallitse vakuutuksia, asiakastietoja ja vaatimustenmukaisuuteen liittyvää dokumentaatiota turvallisesti ja auditointivalmiisti.

Lue lisää

Yleiset käyttötapaukset eri toimialoilla

Eri toimialoilla tiimit kohtaavat erilaisia sääntelyvaatimuksia ja työnkulkuja, mutta monet dokumenttivetoiset haasteet ovat yhteisiä. M-Files tukee yleisiä käyttötapauksia tavalla, joka mukautuu toimialakohtaisiin vaatimuksiin ilman erillisiä järjestelmiä.

Asiakastietojen hallinta

Yhdistä asiakasdokumentit, viestintä ja dokumentit yhteiseen liiketoimintakontekstiin. Mahdollista tiimeille pääsy ajantasaiseen ja hallittuun asiakastietoon samalla, kun yksityisyys ja vaatimustenmukaisuus varmistetaan.

Lisätietoja asiakashallinnasta

Laadunhallinta

Tue laatuprosesseja hallitulla tiedolla ja automatisoiduilla hyväksynnöillä. Varmista yhdenmukaisuus, jäljitettävyys ja vaatimustenmukaisuus laadun dokumentoinnissa ja muutoksenhallinnassa.

Lisätietoja laadunhallinnasta

Projektien tiedonhallinta

Pidä projektitiedot järjestyksessä ja ajan tasalla linkittämällä dokumentit, työnkulut ja hyväksynnät suoraan projekteihin. Vähennä uusintatyötä ja viivästyksiä varmistamalla, että tiimit työskentelevät aina luotettavien tietojen kanssa.

Opi projektinhallinnasta

Riskienhallinta ja vaatimustenmukaisuus

Vähennä riskejä hallitsemalla käytäntöjä, valvontaa ja tietueita oikeassa kontekstissa. Automatisoi vaatimustenmukaisuuteen liittyvät prosessit ja varmista, että tieto on auditointivalmista ja hallittua sisäänrakennetusti.

Lisätietoja riskeistä ja vaatimustenmukaisuudesta

Käyttöomaisuuden hallinta

Hallitse omaisuuteen liittyviä tietoja koko sen elinkaaren ajan. Yhdistä dokumentit ja tiedot fyysisiin ja digitaalisiin omaisuuseriin huollon, vaatimustenmukaisuuden ja toiminnan näkyvyyden tukemiseksi.

Lisätietoja omaisuudenhoidosta

Toimialakohtainen tiedonhallinta

Tutustu, miten M-Files tukee toimialakohtaisia vaatimuksia joustavalla ja hallitulla tiedonhallinnalla, joka mukautuu liiketoimintaasi.

Lisätietoja toimialaratkaisuista

Suunniteltu toimimaan osana teknologiaekosysteemiäsi

M-Files toimii yhdessä niiden järjestelmien kanssa, joita toimialasi jo käyttää, kuten ERP- ja CRM-ratkaisujen, liiketoimintasovellusten sekä toimialakohtaisten sovellusten kanssa.

Tieto säilyy oikeassa kontekstissa koko teknologia­ympäristön laajuudelta. Integraatiot on suunniteltu täydentämään nykyisiä investointeja, ei korvaamaan niitä.

Microsoft
Microsoft Dynamics
SAP
DocuSign