Tietotyön automaatioratkaisut oikeudellisiin tarpeisiin
Luo lakiasiaintoimistollesi, yrityksesi lakimiehelle tai oikeudellisia palveluja tarjoavalle yrityksellesi kestävä etumatka automatisoimalla dokumenttien luonti, valvomalla tietoja ja parantamalla yhteistyö asiakkaiden kanssa.
Dokumenttienhallinta alueellisille tiimeille
Anna lakitiimillesi valmiudet automatisoituun dokumenttien luomiseen ja mallipohjiin, mikä mahdollistaa lakimiesten keskittymisen arvoa tuottavaan asiakastyöhön
- Automatisoi ja ylläpidä omia mallejasi minimaalisella koulutuksella ilman riippuvuutta sisäisistä tai ulkoisista IT-resursseista.
- Luo uusia luonnoksia minuuteissa tiimisi parhaiden käytäntöjen pohjalta.
- Luo luonnoksia suoraan kollegojesi panoksen perusteella ja pidä samalla päädokumentti täysin hallinnassa.
- Tehosta sisäistä yhteistyötä: Siirtyminen henkilökohtaisesta luonnoksesta tiimiyhteistyöhön on yksinkertaista, ja valmiit aineistot voidaan jakaa automaattisesti.
Automaattinen versiointi, työnkulut ja käyttöoikeudet—saat ajantasaiset tiedot silloin, kun niitä tarvitset.
- Automatisoi uusien dokumenttien luokittelu- ja versiointisäännöt.
- Löydä tarvitsemasi nopeasti ja helposti: Ei enää tiedon etsimistä yrityksen ja erehdyksen kautta tai siirtymistä hajanaisten järjestelmien ja kansiorakenteiden välillä.
- M-Filesin tekoäly luokittelee dokumentit ja ehdottaa metatietoja automaattisesti sekä voi luoda tiivistelmän mistä tahansa dokumentista, kielestä riippumatta.
- Vertaile dokumentteja saumattomasti neuvottelujen aikana.
- Parannsa GDPR:n mukaisten rekisteröityjen tietopyyntöjen ja muiden dokumenttien tarkastusten läpimenoaikaa.
Integroitu yhteistoiminnallinen työtila sisäisiä ja ulkoisia tarpeita varten
- Paranna yrityksesi imagoa asiakaskohtaisilla brändätyillä työtiloilla, jotka tuovat esiin ainutlaatuiset erikoisalasi.
- Jaa tietoja vaivattomasti asiakkaiden tai muiden sidosryhmien kanssa suojatun portaalin kautta.
- Käsittelyajan lyhentäminen - dokumentit ovat heti käytettävissä tarkistusta, kommentointia ja hyväksyntää varten.
- Vältä turhauttavat ja kalliit virheet, jotka johtuvat epäselvästä versioinnista tai väärinkäsityksistä. Yhteistyöportaali varmistaa, että lakitiimisi ja asiakkaasi työskentelevät aina oikean version parissa.
Lausekekirjasto, johon voit luottaa
Tutustu, miten lausekekirjasto tukee rutiinityöhön sitoutumista. Tuota parhaat ideasi tilauksesta ja nopeuta uusien kollegoiden oppimisprosessia.
Aiheeseen liittyvät resurssit
Katso, kuinka M-Files muuttaa liiketoimintasi
Asianajotoimistot
Eliminoi informaatiokaaos, tehosta toimintaa ja vähennä liiketoiminnan riskejä.
Dokumenttien automatisointi ja asiakirjamallit tehostavat lakiasiaintoimistoasi
- Mahdollista lakimiehille enemmän aikaa arvokkaaseen asiakastyöhön ja vähemmän rutiinitehtäviin automatisoitujen työnkulkujen avulla, jotka kattavat dokumenttien luomisen, yhteistyön ja hyväksynnän.
- Tee luonnoksia suoraan kollegoidesi antamien tietojen perusteella, samalla halliten täysin päädokumenttia.
- Julkaise automatisoitua sisältöä missä tahansa ja luo dokumentteja suoraan kolmansien osapuolten syötteistä uniikkien itsepalvelutyökalujen avulla.
- Minimoi toistuvat tehtävät, optimoi tehtäväprosessit ja hyödynnä säästynyt aika laskutettavaan oikeudelliseen työhön tai liiketoiminnan kehittämiseen.
Asiakirjojen automatisointi ja mallit auttavat lakiasiaintoimistossasi
- Varmista, että vain oikeilla henkilöillä on pääsy arkaluonteisiin tietoihin.
- Vähennä tietovuotoriskejä helposti hallittavilla, rooliin, tasoon ja tilimäärityksiin perustuvilla käyttöoikeuksien kontrolleilla.
- Vähentää vaatimustenmukaisuuden, tietoturvan ja kirjausketjujen noudattamiseen tarvittavien manuaalisten prosessien määrää.
- Suojaa asianajotoimistosi maine tietomurtoihin liittyvältä kielteiseltä julkisuudelta pitämällä yllä tiukkaa tiedonhallintaa.
Integroitu yhteistoiminnallinen työtila sisäisiä ja ulkoisia tarpeita varten
- Paranna yrityksesi imagoa asiakaskohtaisilla brändätyillä työtiloilla, jotka tuovat esiin ainutlaatuiset erikoisalasi.
- Jaa tietoja vaivattomasti asiakkaiden tai muiden sidosryhmien kanssa suojatun portaalin kautta.
- Käsittelyajan lyhentäminen - dokumentit ovat heti käytettävissä tarkistusta, kommentointia ja hyväksyntää varten.
- Vältä turhauttavat ja kalliit virheet, jotka johtuvat epäselvästä versioinnista tai väärinkäsityksistä. Yhteistyöportaali varmistaa, että lakitiimisi ja asiakkaasi työskentelevät aina oikean version parissa.
Luo uusia tulovirtoja ja hoida kestäviä asiakassuhteita.
- Lisää tuloja tarjoamalla asiakkaille malleja palveluna.
- Tee saumatonta yhteistyötä asiakkaiden kanssa sisäisten dokumenttien automatisoimiseksi.
- Rakenna vankempia asiakassuhteita hyödyntämällä automatisoituja työnkulkuja, jotta asiakkaidesi oikeudellisiin tarpeisiin voidaan vastata kokonaisvaltaisemmin.
- Paranna merkittävästi sopimusten laatimiseen tarvittavien asiakastietojen saantia.
Hyödynnä ja hallitse asiakastietojasi tehokkaasti
M-Files on johtava tietotyön automaatioalusta. M-Filesin avulla tietotyöntekijät löytävät tietoa nopeammin, työskentelevät älykkäämmin ja saavuttavat enemmän. M-Filesissa on innovatiivinen metatietoon perustuva arkkitehtuuri, sisäänrakennettu työnkulkujärjestelmä ja kehittynyt tekoäly. Tämän ansiosta asiakkaat pystyvät eliminoimaan informaatiokaaoksen, parantamaan prosessien tehokkuutta sekä automatisoimaan tietosuojan ja vaatimustenmukaisuuden.
Autamme tietotyöläisiä työskentelemään fiksummin.
Miten menestyvät asianajotoimistot ja sisäiset tiimit hyödyntävät M-Filesia
Tehosta tuottavuutta
Järjestä asiakastiedot, jotta ne löytyvät nopeasti ja niitä voidaan käyttää uudelleen eri yhteyksissä ja rooleissa.
Paranna laatua ja johdonmukaisuutta
Tue asiakastoimeksiantojen toimittamista työnkulkujen, dokumenttipohjien ja versionhallinnan avulla.
Varmista asiakastietojen salassapidon noudattaminen
Yksinkertaista luottamuksellisten asiakastietojen hallinta automatisoitujen käyttöoikeuksien ja sisäänrakennettujen prosessinohjausten avulla.
Paranna asiakastyytyväisyyttä
Tarjoa ylivoimainen asiakaskokemus saumattoman tiedonvaihdon ja yhteistoiminnallisen työtilan avulla.
Tuottavimmat yritykset käyttävät M-Filesia
Tietoevry
Tietoevry on yksi maailman suurimmista tietotekniikkapalvelujen tarjoajista, jonka liikevaihto on noin 3 miljardia euroa vuodessa. M-Files Ment auttoi yritystä antamaan liiketoiminnan käyttäjille mahdollisuuden luoda tietolainsäädännön mukaisia sanamuotoja vakiosopimuslausekkeiden generaattorin avulla. Käyttämällä M-Files Ment he pystyivät laatimaan vaatimustenmukaisia oikeudellisia asiakirjoja nopeammin.
Banijay
Banijay on kansainvälinen mediatuotantoyhtiö, jolla on yli 120 tuotantoyhtiötä 22 alueella. Banijay'n suomalaiset tytäryhtiöt käyttävät M-Files Ment sisäisen tehokkuuden parantamiseen. Niiden lakimiehet ovat tähän mennessä automatisoineet 30 mallia, ja heillä on valtuudet ylläpitää niitä ilman teknistä tukea.
Yli 5 000 tyytyväistä asiakasta eri puolilla maailmaa
M-Filesin luoma vaikutus
Jopa 294 %:n tuotto investoinnille alhaisen aloituskustannuksen ja nopean arvonmuodostuksen avulla.
Paranna tulosta
Saa enemmän aikaan pienemmällä työmäärällä vähentämällä asiakirjojen etsimiseen kuluvaa aikaa ja automatisoimalla jokapäiväisen tietotyön kulkua.
Vähennä liiketoiminnan riskejä
Vähennä aikaa, joka kuluu turvallisuusmääräysten seurantaan ja raportointiin, ja suojaa arkaluonteiset tiedot roolipohjaisilla käyttöoikeuksilla.
Tyytyväisten asiakkaiden säilyttäminen
Tarjoa asiakkaille entistä kiinnostavampi kokemus turvallisilla reaaliaikaisilla portaaleilla, jotka lisäävät läpinäkyvyyttä ja nopeuttavat läpimenoaikaa.
Näe M-Files toiminnassa
Näe, miten tämä toimii käytännössä. Varaa esittely, jossa pääset tutustumaan tarkemmin helppoihin hakutoimintoihin, automaattisiin työnkulkuihin, intuitiivisiin käyttöliittymiin sekä olemassaolevia sovelluksia ja järjestelmiä varten tehtyihin integraatioihin.
Lakipalvelujen johtajat suosittelevat M-Filesia
"Digital transformation is an important issue for us, as well as for our members. With the digital legal files, we were not only able to significantly improve our processes, but also serve as an example for our members of how modern IT solutions can increase efficiency and employee satisfaction."
Thorsten Bröcker
Senior Managing Director at vem.die arbeitgeber e.V.
"With integrated process workflows, employees always have access to the right information. They also have full insight into projects and schedules with the added assurance of full compliance with current legislation and regulation."
Niina Koponen
Head of Legal Partner Care at Tietoevry
"The team loves M-Files. It has saved 40 to 50 percent of the lawyers’ time in terms of precedent generation. The positive response has been such that the firm is now looking to add more documents to aid with automation, which will let the firm take workflows to the next level.”
Sam Sofianos
CIO Colin at Biggers & Paisley