Steuern und überwachen Sie Prozesse, die eine Fülle von Dokumenten beinhalten.
Durch rollenbasierte Berechtigungen und automatisierte Arbeitsabläufe wird der Dokumentenzugriff ausschließlich auf autorisierte Rollen beschränkt.
Steuern und überwachen Sie Prozesse, die eine Fülle von Dokumenten beinhalten.
Durch rollenbasierte Berechtigungen und automatisierte Arbeitsabläufe wird der Dokumentenzugriff ausschließlich auf autorisierte Rollen beschränkt.
Minimieren Sie Geschäftsrisiken und stellen Sie einen hohen Grad an Konformität sicher
Automatisieren Sie Richtlinien und Governance-Konzepte
Stellen Sie sicher, dass alle Niederlassungen, Mitarbeiter und Projekte, die festgelegten Arbeitsabläufe und Richtlinien einhalten. So kann eine hohe Arbeitseffizienz entstehen und Risiken minimiert werden.
Automatisieren der Datenhaltung
Richtlinien bezüglich Kunden, Vorschriften oder Rechtsangelegenheiten zur Aufbewahrung oder Vernichtung von Daten können dateisystem-, benutzer- und teamübergreifend automatisiert werden.
Enthalten Datenlecks
Rollenbasierte Berechtigungen und sofortiger Zugriff für die richtigen Personen – während andere nicht wissen, dass die Daten existieren.
Compliance-Nachweis gegenüber Prüfern, Kunden und Aufsichtsbehörden
Die integrierte Verfolgung der Dokumentversion und der Zugriff auf den Verlauf ermöglichen schnelle Überprüfungen anhand von Richtlinien und Vorschriften.
Organisationen, die Risiken reduzieren und die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen
Compliance und Risikomanagement
M-Files hilft Organisationen dabei, Unternehmensrisiken zu reduzieren und Compliance zu gewährleisten.
Der geschützte Datenzugriff (Gated Access) sorgt für Informationssicherheit, indem er kontrolliert, wer in den verschiedenen Prozessphasen auf die Dokumente zugreifen kann.
Durch die Versionsverfolgung wird gewährleistet, dass die Dokumentation akkurat und immer auf dem aktuellen Stand ist.
Rollenbasierte Berechtigungen ändern den Informationszugriff automatisch, wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen oder Rollen geändert werden.
KI ermöglicht über das automatische Markieren von Metadaten größere Transparenz und Kontrolle über vorhandene Dokumente.
Durch das Kennzeichen von Stammdaten bleiben Dokumente nach Kunde, Interaktion oder Projekt geordnet und revisionssicher.
Mit dem Scannen von Dark Data und der damit verbundenen Suche und Kennzeichnung in allen Speichersystemen und Repositorys bleiben Risiken kontrollierbar.
Die Anzeige der Versionshistorie von Dokumenten im Audit Trail erleichtert den Beleg der Compliance.
Richtlinien zur Aufbewahrung und Vernichtung von Daten können speicherplattform-, benutzer- und teamübergreifend automatisch implementiert werden.
Sehen Sie sich an, wie andere M-Files zur Überwachung der Compliance einsetzen
Rieker Gruppe
M-Files hilft dem Reiker dabei, seine dokumentenbasierten Prozesse sicher und effizient umzusetzen.
Plan International
In dieser Fallstudie erfahren Sie, wie das Kinderhilfswerk Plan International mit M-Files Prozesse und Dokumente im der ganzen Organisation effizient verwaltet.
Erleben Sie M-Files in Aktion
Man glaubt nur, was man sieht. Vereinbaren Sie einen Termin für eine Demo und erfahren Sie, wie Sie Geschäftsrisiken senken und die Einhaltung von Compliance in Ihrem Unternehmen sicherstellen können.
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