Dokumenthantering kan vara påfrestande!
Revolutionera och förenkla hur din redovisningsbyrå hanterar information med den ledande Knowledge Work Automation Platform. Automatisera arbetsflöden, hitta och organisera klientfiler och information direkt, förstärk din säkerhets- och efterlevnadsmiljö samtidigt som du utnyttjar M-Files powered GenAI. Anslut dig till en skalbar lösning.
Automatisering av kunskapsarbete för redovisning
Organisera, lagra och dela dokument direkt för snabb åtkomst för dina redovisningsexperter
- Organisera information intuitivt via dra och släpp och spara tid på att söka och spara dokument med hjälp av metadata.
- Öka personalens förmåga att konsumera information och få insikter genom att utnyttja kraften i M-Files GenAI - Aino.
- Det är enkelt att lagra, komma åt och aggregera data i flera arkiv samtidigt som dokumentvolymen minimeras på grund av versionshantering så att du alltid har en enda källa till sanning.
- Hålla innehållet uppdaterat genom systemintegrationer med viktiga redovisningsplattformar.
Standardisera och automatisera processer för att spara tid och knyta samman ditt företag
- Använd objekt som dokument, uppdrag, anställda och kunder för att bygga omfattande arbetsflöden och minimera manuella fel för interna och externa användare.
- Konfigurera arbetsflöden enkelt med en visuell designer utan kod för att täcka dina redovisningsbyråers unika behov.
- Samarbeta i realtid med integrerade plattformar för e-signering och samförfattande med Microsoft 365.
- Automatisera skapandet av dokument med hjälp av mallar som kopplas till masterdata.
Skydda kundinformation och företagets rykte genom automatiserade efterlevnadskontroller
- Minska risken för dataförlust genom automatiskt hanterade dokumentbehörighetskontroller baserade på anställdas roll, tjänstelinje, engagemang och mer.
- Skapa förtroende hos kunderna genom att veta att endast rätt personer har tillgång till känslig information.
- Skydda ditt företag med automatiskt registrerade verifieringskedjor för alla dokument.
- Spara värdefull tid på policyer för dokumentbevarande genom vår modul för automatisk registrering.
Håll ditt företag anslutet i alla skeden av uppdraget
- Minska antalet manuella fel genom att införliva masterdata från CRM , t.ex. Salesforce, i kunddokument och metadata.
- Skicka dokument på ett säkert sätt via e-signeringsplattformar som Docusign.
- Hitta, få åtkomst till och hantera alla anslutna data, oavsett lagringsplats, via användargränssnitten på Microsoft 365.
- Bygg kontakter med redovisningsverktyg som CCH Axcess eller Sage när din tekniska stack växer eller förändras.
Förbättra datasäkerheten med hantering av klientinformation
Att hålla kunddata säkra borde inte vara en ständig kamp. Många redovisningsbyråer kämpar med säker informationsdelning, vilket gör åtkomstkontrollen rörig och ökar riskerna. M-Files erbjuder ett smartare sätt att hantera kunddata och säkerställer att endast rätt personer har åtkomst. Med avancerade behörigheter, sömlöst samarbete via Hubshare och säker dokumentdelning förenklar M-Files efterlevnaden och skyddar kritisk information. Titta på videon för att se hur det kan gynna ditt företag.
Avkastning på investeringar
Effektivitetsökning för arbetsflöden
Snabbare sökning efter dokument
Den totala ekonomiska effekten™ av M-Files
Hitta affärskritisk information som döljs i ekosystemet. M-Files fungerar med populära affärsapplikationer som ERP och CRM, vilket bidrar till att förbättra affärsprocesser och informationshantering.
Arbeta smartare med M-Files
M-Files Påverkan
Upp till 294% avkastning på investeringen med låg initial kostnad och snabb tid till värde.
Hur framgångsrika tjänsteföretag använder M-Files
Washington University Investment Management Company
Upptäck hur Washington University Investment Management Company använde M-Files för att gå över till en verksamhetsmodell som förenade specialiserade investeringsteam genom att utnyttja en förstklassig plattform för dokumenthantering för bättre datahantering och operativ effektivitet.
Valeo Financial Advisors
Ta reda på hur finansiella rådgivare på Valeo använder M-Files för att hantera sina kunddokument och säkerställa enkelt samarbete och versionshantering av allt innehåll.
Det smartare sättet att arbeta med automatisering och AI
Användningsfall för industrin
Hantering av klientinformation
- Vinna och behålla nya kunder på ett framgångsrikt sätt.
- Leverera kundåtaganden på ett smidigt sätt.
Risk & Compliance Management
- Säkerställa kundsekretess och eliminera intressekonflikter.
- Hantera risker och se till att regelverket efterlevs.
Kunskapshantering
- Underlätta inhämtning och återanvändning av kunskap.
- Ackumulera intellektuellt kapital.
Se hur M-Files fungerar
Boka en demo för att lära dig mer om förenklad sökning, automatiska arbetsflöden, intuitiva användargränssnitt och inbyggda integrationer med befintliga applikationer och filsystem.
Ledande redovisningsexperter stödjer M-Files Advantage
"Document Security is much simpler, more flexible and transparent."
National Technology Director Crowe UK
“Initially, some employees who had been using paperbased accounting for years worried that working from M-Files would be inconvenient. However, the solution’s flexibility and user-friendly interface quickly turned resistance into enthusiastic support.”
Miklós Héhn
Partner, Deputy CEO at RSM Hungary Zrt.
“We’re able to actually know the state of the return, whether it’s been accepted by the IRS or not. And then that actually pushes us to a different state in our workflow. So, we can manage that through M-Files and not actually have to go to the tax software itself.”
Jim Himmelwright
Partner at Himmelwright, Huguley & Boles
“There's a reduce in the risk that our clients are having to take on because we now control those documents and that data so much better than we did before.”
Dave Bufkin
CIO at Horne LLP