Styr och övervaka dokumenttunga processer

Rollbaserade behörigheter och automatiserade arbetsflöden begränsar dokumentåtkomsten till endast behöriga roller.

Webbplats-bild-ROI-skrivbord
Webbplats-image-Adobe

Bygg starkare affärsrelationer med effektiviserad avtalshantering

M-Files säkerhet, styrning och efterlevnad genom att automatisera policyer och datalagring över olika team och filsystem. Rollbaserade behörigheter förhindrar dataläckage, medan den inbyggda spårningen av dokumentversioner och åtkomsthistorik möjliggör snabba och transparenta granskningar för kunder, tillsynsmyndigheter och interna policyer.

Citat ikon

Organisationer som minskar risker och säkerställer efterlevnad

"We have a process-based way of working. This means that we have described the process owner role and have also dedicated e-learning solutions available to define these roles. This ensures that everyone works in an effective and secure way in accordance with applicable laws and regulations."

Arry Wegdam
Operations Manager at Bond3D

“As well as usability and accessibility, compliance was also very important. M-Files software is compliant with JCIA and HIIPAA standards. Critically, for u when meeting compliance standards there were certain considerations which need to be in place.”

Yasser Quraishy
Executive Director of Digital Health & Innovation at Manzil Healthcare Services
Citat ikon

Automatisera säkerhet och styrning

Se till att alla kontor, all personal och alla projekt följer de rutiner och riktlinjer som fastställts för att effektivisera arbetet och begränsa riskerna.

Automatisera datalagring

Policyer från klienter, regleringar eller rättstvister för datalagring eller -förstörelse kan automatiseras över filsystem, användare och team.

Begränsa läckage av data

Rollbaserade behörigheter ger omedelbar åtkomst till rätt personer medan andra inte ens vet att uppgifterna finns.

Efterlevnad gentemot revisorer, kunder och tillsynsmyndigheter

Inbyggd spårning av dokumentversioner och åtkomsthistorik möjliggör snabba granskningar mot policyer och regelverk.

Efterlevnad och riskhantering

M-Files hjälper organisationer att minska affärsrisker och säkerställa efterlevnad.

Gated Access

Gated access säkerställer informationssäkerhet med kontroll över vem som kan komma åt dokument i olika processteg.

Spårning av versioner

Versionsspårning säkerställer att dokumentationen alltid är korrekt och den allra senaste.

Rollbaserade behörigheter

Rollbaserade behörigheter ändrar informationsåtkomst automatiskt när personer slutar eller byter roll.

Artificiell intelligens

AI möjliggör ökad synlighet och kontroll över befintliga dokument genom automatisk taggning av metadata.

Märkning av originalhandlingar

Master record-taggning gör att dokumenten är samordnade och kan granskas per klient, uppdrag eller projekt.

Skanning av mörk data

Skanning av mörka data ger kontroll över riskerna genom upptäckt och taggning i alla lagringssystem och arkiv.

Visning av revisionsspår

Genom att visa historik över dokumentversioner kan du påskynda processen för att visa att du uppfyller kraven.

Lagring av data

Policyer för lagring och förstöring av data kan automatiskt implementeras på olika lagringsplattformar, användare och team.

Använder du redan Microsoft ? Låt oss få ut ännu mer av det.

Se hur M-Files team som ert att organisera innehåll på ett säkert sätt, automatisera arbetsflöden och dra större nytta av AI-funktionerna i Microsoft 365.

Läs mer om M-Files Microsoft

Erkännande som branschledare

Se hur andra använder M-Files för att säkerställa efterlevnad

Vahterus

Vahterus sin informationshantering med hjälp av M-Files. De automatiserar dokumentflödena samtidigt som de anpassar dem efter verksamhetens behov och ökar effektiviteten.

Läs mer

Manzil Healthcare Services

Upptäck hur Manzil Healthcare Services med M-Files effektivisera hanteringen av patientjournaler och öka personalens produktivitet.

Läs mer

SSAB

Med M-Files SSAB arbetsflöden och främjar digitaliseringen av processer, vilket förbättrar arbetsmiljön för 14 000 medarbetare.

Läs mer

Upptäck kraften i artificiell intelligens

Titta på videor och ta del av resurser för att lära dig hur AI kan förändra ditt kunskapsarbete med M-Files Aino.

Frigör AI-potentialen med M-Files och Microsoft 365
wistia-video-miniatyrbild