Få ordning på informationskaoset med Outlook Microsoft Outlook

Förbättra din inkorg: Redigera och hantera dokument direkt i Microsoft Outlook . Sök, visa, redigera, klassificera och kontrollera dina e-postdata.

Webbplats-image-Microsoft-Outlook
Webbplats-image-Informationshantering

Hantera åtkomst automatiskt

Outlook Microsoft Outlook hjälper kunderna att arbeta smartare tack vare kraftfull e-postsökning, användarvänlighet, överlägsen innehållskontroll, smidig åtkomstkontroll och säkra behörighetsprotokoll. Användarna kan hitta all M-Files direkt i det välbekanta Microsoft 365-gränssnittet och spara tid genom automatisk arkivering av alla Outlook Microsoft Outlook samt sökning i bilagor.

Läs mer om dokumenthantering

Outlook för Microsoft Outlook

Outlook Microsoft Outlook , som ingår i M-Files, är utformat för att automatiskt överföra e-postmeddelanden och bilagor till M-Files. Kunderna kan omedelbart hitta rätt e-postbaserad information – i rätt sammanhang, med rätt behörigheter och i rätt arbetsflöde.

Webbplats-bild-Dokument-Automation-984x738

Spara

Spara e-postmeddelanden i M-Files genom att dra och släppa antingen hela e-postmeddelandet eller bifogade filer till M-Files direkt i Outlook-gränssnittet.

Upptäck dubbletter

För att undvika att samma information sparas flera gånger kan standardtillägget upptäcka om ett e-postmeddelande redan har sparats i M-Files varna användaren.

Automatisera taggning

M-Files kan automatiskt identifiera kunder och kontaktpersoner från e-postens rubriker, vilket gör arkiveringen snabb och enkel för alla.

Webbplats-image-samarbete-984x738

M-Files för Outlook Pro

Kunderna behöver inte längre växla mellan olika program, vilket leder till ökad produktivitet, mindre frustration bland medarbetarna och ett bättre samarbete både internt och externt. M-Files Outlook för in kraften i M-Files i det välbekanta Outlook Microsoft Outlook .

Spara

Med M-Files för Outlook Pro kan dina team spara e-postmeddelanden på ett intelligent sätt på några sekunder. Snabbspara dokument och bilagor med nyligen använda metadata. Automatisera arkivering med anpassningsbara Outlook mappregler för att ta bort manuellt arbete och taggningsfel.

Bläddra

M-Files din centrala plats för alla dina e-postmeddelanden och hjälper dig att snabbare hitta viktig information genom att lagra dem utifrån deras sammanhang. Dessutom erbjuder vi ett smidigt sätt att arkivera korrespondens från viktiga intressenter genom att spara hela e-posttrådar som konversationer i M-Files.

Drive

Med en 360-gradersvy av dina dagliga dokument och innehåll direkt från Outlook kan du fatta snabbare och bättre underbyggda beslut utan att ständigt byta program.

Möt M-Files i dina Microsoft-appar

M-Files integrerat med Microsoft 365, vilket gör att du kan skapa och spara dokument direkt i Word, Excel och PowerPoint. När du arbetar gemensamt med kollegor eller andra samarbetspartners sparas ändringarna automatiskt i M-Files. Dessutom kan du automatisera arkiveringen av e-postmeddelanden och bilagor från Outlook M-Files att innehållet blir lättillgängligt för andra.

Upptäck hur M-Files Microsoft 365 revolutionerar dokumenthanteringen
Webbplats – Microsoft – Översikt – 2