Låt ditt kundarbete ge resultat

M-Files Consulting är en specialutvecklad, rollbaserad lösning för konsultbranschen som hjälper konsultföretag att hantera hela livscykeln från affärsmöjlighet till leverans.

Lösningen är byggd på M-Files och sammanför affärsmöjligheter, offerter, uppdrag, leveranser, uppgifter, godkännanden och återanvändbar kunskap i en enda, enhetligt styrd miljö. Istället för att organisera arbetet i mappar organiserar M-Files Consulting informationen kring kunden och uppdraget, vilket gör det enklare att hitta, hantera, styra och återanvända den.

M-Files en AI-integrerad dokumenthanteringsplattform som sätter sammanhanget i centrum och erbjuder funktioner för styrning, metadata, arbetsflöden, behörigheter, säkerhet och informationshantering.

M-Files Consulting är en specialutvecklad applikation som bygger på den plattformen. Den erbjuder rollbaserade användarupplevelser för partners, chefer och konsulter samtidigt som den sammanför affärsmöjligheter, offerter, uppdrag, leverabler, godkännanden och återanvändbar kunskap i en enda arbetsmiljö för konsultverksamhet.

Resultatet är mer än bara dokumenthantering. Det är en strukturerad verksamhetsmodell för konsultföretag.

Konsultföretag brottas ofta med system som inte är integrerade, fragmenterad kunskap, repetitivt arbete med att ta fram anbud, manuella granskningsprocesser och begränsad insyn i hur uppdragen genomförs.

Förslag kan finnas på delade enheter, granskningar sker via e-post, kundinformation lagras i CRM och värdefull kunskap fastnar i tidigare uppdrag.

M-Files Consulting samlar dessa aktiviteter i en enda reglerad miljö, vilket hjälper företag att minska omarbetningar, påskynda leveransen, förbättra återanvändningen av kunskap och upprätthålla kontrollen över konfidentiell information.

M-Files Consulting erbjuder skräddarsydda upplevelser för de personer som deltar i konsultuppdrag.

• Partnerna får insyn i engagemangets status, godkännanden, risker och återanvändbar företagskunskap.
• Cheferna samordnar uppgifter, utvärderingar, leveranser och teamets verksamhet från en gemensam arbetsyta för projektet.
• Konsulterna får tillgång till tilldelade uppdrag, företagsgodkända mallar, tidigare leveranser och relevant kunskap utan att behöva söka i flera olika system.
• IT- och informationsstyrningsteamen säkerställer att policybaserade kontroller, behörigheter, bevarande och spårbarhet upprätthålls under hela konsultuppdragets livscykel.

Varje användare ser den information som är mest relevant för sin roll, vilket bidrar till att minska behovet av att byta sammanhang och förbättra produktiviteten.

M-Files Consulting erbjuder en strukturerad Opportunity Manager-lösning som sammanför information om affärsmöjligheter, offertdokument, uppgifter, tidsfrister, godkännanden, milstolpar och teammedlemmar på ett och samma ställe.

Teamen kan följa affärsmöjlighetens fas, värde, förfallodatum, offertstatus, ansvariga teammedlemmar och relaterat innehåll samtidigt som de behåller överblicken under hela offertprocessen.

Detta hjälper konsultföretag att förbättra kvaliteten på sina anbud, påskynda handläggningstiderna och skapa en mer standardiserad process för att ta sig an nya uppdrag.

M-Files teamen att ta fram offerter snabbare genom att ge dem tillgång till godkända mallar, tidigare offerter, fallstudier, referenser, leverabler och återanvändbar företagskunskap.

I stället för att börja från noll kan teamen snabbt hitta relevant innehåll, samarbeta genom strukturerade gransknings- och godkännandeprocesser och ta fram förslag av högre kvalitet med större enhetlighet.

AI-baserad assistans kan också bidra till att lyfta fram relevant kunskap och sammanfatta information i sitt sammanhang.

M-Files arbetet kring själva uppdraget.

Dokument, leverabler, uppgifter, granskningar, godkännanden, deadlines och teamets aktiviteter samlas i en enda arbetsyta för projektet, vilket ger en överblick över hela leveransprocessen.

Partnerna får överblick, cheferna samordnar genomförandet och konsulterna fokuserar på sina uppdrag samtidigt som de har tillgång till den information de behöver.

Detta förbättrar ansvarsskyldigheten, minskar förseningarna och hjälper teamen att genomföra uppdragen på ett mer konsekvent sätt.