Optimera arbetet genom metadatadriven dokumenthantering

M-Files dokumenthanteringsplattform automatiserar kunskapsarbetet i hela organisationen.

Webbplats-image-Informationshantering
Webbplats-image-Enterprise-Asset-Management

Gör det enkelt att hitta, använda, dela och hantera dokument

M-Files använder metadata för att automatiskt förbättra datakvaliteten och öka värdet av ditt CRM ERP-system.

Förbättra produktiviteten för kunskapsarbetare

Upp till 40% vinst genom att undvika onödig tid på att söka efter rätt dokument.

Underlätta arbete från var som helst

Oavsett åtkomstpunkt kan medarbetarna enkelt få tillgång till rätt information från vilken enhet som helst, oavsett lagringsplats eller ägare.

Öka konsekvensen och minska antalet fel

När medarbetarna lätt hittar rätt information blir arbetet mer konsekvent med färre misstag och omarbetningar.

Snabba upp rutinarbetet

Med fakta och kunskap kan ditt team effektivt och utan ansträngning ta itu med sina dokumentcentrerade ansvarsområden.

Förbättra personalens upplevelse

Kunskapsarbetare är nöjdare när de lägger mindre tid på att söka efter information i olika dokument.

Utnyttja huvudregistrets noggrannhet

Metadata säkerställer att avtal och rapporter automatiskt innehåller korrekta namn, titlar, platser och mycket mer.

Undvik omarbetning

Få arbetet gjort på rätt sätt direkt genom att göra det enkelt för personalen att hitta och använda rätt dokument.

Gör dina applikationer mer kraftfulla

Om du får tillgång till aktuella och relevanta dokument via applikationens gränssnitt ökar värdet på CRM och ERP.

M-Files funktioner för dokumenthantering

Informationshantering förbättrar resultaten både på topp- och bottennivå.

Kontroll av tillstånd

Behörighetskontroller ger åtkomst till rätt personer, och ingen annan.

Artificiell intelligens

AI skannar befintliga dokument för att automatiskt tagga metadata.

Intuitiva metataggar

Intuitiva metadatataggar hjälper användarna att hitta det de behöver, oavsett var det är lagrat.

Master Record Data

Master record-data infogas direkt i dokument.

Optisk teckenigenkänning

OCR kan digitalisera befintliga utskriftsdokument för att förbättra kontrollen.

Workspaces

Få snabbare tillgång till arbetet genom kontextdrivna vyer som följer logiken i din verksamhet.

e-signaturer

Elektroniska signaturer gör att dokumenten blir klara snabbare och blir lättare att granska.

Visa metadatakällor och motivering

Öka förtroendet och tilliten till hur dokumenten är organiserade.

Använder du redan Microsoft ? Låt oss få ut ännu mer av det.

Se hur M-Files team som ert att organisera innehåll på ett säkert sätt, automatisera arbetsflöden och dra större nytta av AI-funktionerna i Microsoft 365.

Läs mer om M-Files Microsoft

Erkännande som branschledare

Se hur andra företag hanterar innehåll med M-Files

Roal

Upptäck hur M-Files Roal sina kvalitetshanteringsprocesser samtidigt som man minskar riskerna och ökar insynen.

Läs mer

Head Energy

Head Energy med M-Files förbättra det digitala samarbetet och efterlevnaden av regler samtidigt som man uppnår en effektivitetsökning på 50 procent.

Läs mer

Upptäck kraften i artificiell intelligens

Titta på videor och ta del av resurser för att lära dig hur AI kan förändra ditt kunskapsarbete med M-Files Aino.

Frigör AI-potentialen med M-Files och Microsoft 365
wistia-video-miniatyrbild