Förbättra dokumenthanteringen i SharePoint med M-Files

SharePoint erbjuder samarbetsfunktioner, dokumentbibliotek, delning av innehåll och sökfunktioner. M-Files tillför metadatastyrd dokumenthantering, automatisering av arbetsflöden, arkivhantering, styrning och affärskontext för att hjälpa organisationer att hantera affärskritisk information på ett mer effektivt sätt

Webbplats-image-Microsoft-SharePoint
M-filer + Microsoft 365

Hur ” M-Files ” förbättrar dokumenthanteringen i SharePoint

Organisationer använder ” M-Files ” för att förbättra informationssökningen, minska det manuella arbetet, stärka styrningen och få bättre kontroll över affärskritiska dokument som hanteras i SharePoint.

Genom att göra det enklare att hitta, hantera och styra information hjälper ” M-Files ” organisationer att öka produktiviteten, automatisera dokumentbaserade affärsprocesser, uppfylla efterlevnadskrav och få ut större värde av sina investeringar i SharePoint och Microsoft 365. ”M-Files ” bidrar också till att förbereda affärsinformation för Microsoft 365- Copilot en genom att göra det enklare att hitta, komma åt och lita på informationen i både SharePoint och Microsoft 365.

Videominiatyrbild av man som talar i intervju

SharePoint-dokumenthantering i praktiken

Se hur organisationer utökar SharePoint med dokumenthantering, automatisering av arbetsflöden, styrning, arkivhantering och affärskontext.

Titta på den här videointervjun med Ian Story, chefsarkitekt för SharePoint och OneDrive, för att få veta hur organisationer kan få ut mer av dokumenthanteringen i SharePoint med M-Files.

Utöka SharePoint bortom dokumentlagring och samarbete

SharePoint utgör grunden för samarbete, innehållshantering, sökfunktioner och produktivitet i Microsoft 365. ” M-Files ” utökar SharePoint med affärskontext, styrning, automatisering av arbetsflöden, arkivhantering och dokumentkontroll för affärskritisk information.

Med ” M-Files ” kan du automatisera godkännanden, granskningar, arkivering och andra dokumentbaserade processer samtidigt som du upprätthåller styrningen i SharePoint och Microsoft 365. Du kan hitta information snabbare, minska det manuella arbetet, förbättra processernas enhetlighet och hjälpa Microsoft 365- Copilot er att arbeta med mer lättillgänglig och behörighetsanpassad affärsinformation.

Två yrkesanvändare med M-Files , arbetsflöde, behörigheter och grafik för AI-chatt.

Fördelar för kunderna

Hur ” M-Files ” förbättrar SharePoint

Organisationer använder M-Files för att utöka SharePoint med funktioner för dokumenthantering, arkivhantering, automatisering av arbetsflöden, styrning och efterlevnad, vilket underlättar hanteringen av affärskritisk information.

Genom att koppla dokument till kunder, avtal, projekt, leverantörer, godkännanden och affärsprocesser tillför M-Files affärssammanhang till SharePoint. Denna metadatadrivna strategi förbättrar informationssökning, automatisering, styrning och förberedelserna inför Microsoft 365 Copilot .

Resultatet blir en mer intelligent och affärsinriktad strategi för dokumenthantering i SharePoint, som hjälper organisationer att hantera avtal, projektdokumentation, kundregister, kvalitetsdokumentation, reglerat innehåll och annan reglerad affärsinformation.

Dokumenthantering för företag

Förbättra hur dokument organiseras, hanteras och styrs i SharePoint och Microsoft 365.

M-Files förbättrar dokumenthanteringen i SharePoint genom metadatastyrd organisering, dokumentkontroll, versionshantering och styrningsfunktioner som hjälper medarbetarna att hitta och hantera affärskritisk information på ett mer effektivt sätt.

Dokumenthantering och efterlevnad

Minska efterlevnadsriskerna och stärk styrningen av företagets dokument och arkiv.

M-Files utökar SharePoint med funktioner för dokumenthantering, bevarandepolicyer, revisionsspår, hantering av dokumentets livscykel och dokumentkontroll, vilket hjälper din organisation att stärka styrningen och efterlevnaden.

Automatisering av arbetsflöden

Minska det manuella arbetet och förbättra processens enhetlighet i hela SharePoint.

M-Files automatiserar godkännanden, granskningar, dokumenthanteringsprocesser och affärsflöden, vilket hjälper din organisation att standardisera dokumentbaserade affärsprocesser i Microsoft 365 och SharePoint.

Schema över integrationen mellan M-Files Microsoft 365

Utöka Microsoft 365 med dokumenthantering för företag

Upptäck hur ” M-Files ” hjälper organisationer att hantera, styra, automatisera och skydda affärskritisk information i Microsoft 365.

logotyp-microsoft-teams

Dokumenthantering i Microsoft Teams

Hjälp teamen att samarbeta kring affärskritiskt innehåll utan att kompromissa med styrning och efterlevnad.

Få åtkomst till dokument direkt i Microsoft Teams samtidigt som M-Files sköter dokumenthanteringen, arkivhanteringen och automatiseringen av arbetsflöden inom företaget.

logotyp-microsoft-utseende

Microsoft Outlook -innehållshantering

Minska den administrativa arbetsbördan och förbättra kontrollen över kundkommunikation och affärskorrespondens.

Hantera e-postmeddelanden, bilagor, projekt och kundkorrespondens automatiskt med hjälp av Microsoft Outlook och M-Files , samtidigt som du säkerställer dokumentkontroll, arkivhantering och efterlevnad av regler.

logotyp-microsoft-365

Dokumenthantering i Microsoft 365

Förbättra informationshanteringen i Microsoft 365 samtidigt som styrning, efterlevnad och produktivitet upprätthålls.
M-Files utökar Microsoft 365 med metadatastyrd dokumenthantering, automatisering av arbetsflöden, arkivhantering och styrningsfunktioner som hjälper organisationer att hantera affärskritisk information på ett mer effektivt sätt.

Microsoft Office-logotypen i en orange och röd färgövergång.

Dokumenthantering i Microsoft Office

Gör det möjligt för medarbetarna att arbeta i välbekanta Microsoft-program samtidigt som dokumentkontrollen och efterlevnadskraven upprätthålls.

Arbeta med Microsoft Word, Excel och PowerPoint samtidigt som du säkerställer dokumenthantering, versionskontroll, arkivhantering och samarbetsfunktioner.

logotyp-microsoft-copilot

Microsoft 365 Copilot

Förbättra beredskapen inför ” Copilot ” genom att styra affärsinformationen och göra den sökbar och behörighetsstyrd.

M-Files hjälper organisationer att förbereda reglerad affärsinformation för Microsoft 365- Copilot en genom metadatastyrd dokumenthantering, arkivhantering, styrning och automatisering av arbetsflöden. Detta bidrar till att förse Copilot med information som är lättare att hitta, behörighetsanpassad och kontextrik.

Blå, abstrakt logotyp föreställande ett öga på genomskinlig bakgrund.

Microsoft Purview – styrning

Stärka styrningen, efterlevnaden och informationsskyddet i Microsoft 365- och SharePoint-miljöer.

Tillämpa Microsoft Purviews styrnings- och skyddsriktlinjer på affärskritisk information som hanteras i M-Files. M-Files tillhandahåller det affärssammanhang som behövs för att klassificera och styra information utifrån dess affärsmässiga betydelse, inte enbart utifrån lagringsplatsen.

Vanliga frågor om Microsoft SharePoint