Branschledande dokumenthantering utan att behöva avstå från det bästa från Microsoft

Microsoft 365-funktioner är tillgängliga direkt i M-Files, vilket ger ett unikt alternativ till SharePoint.

Webbplats-image-Microsoft-SharePoint
M-filer + Microsoft 365

Välj rätt lösning

Skräddarsydd dokumenthantering för branschspecifikt innehåll

Nu kan kunder välja dokumenthantering som är anpassad efter deras affärsbehov. M-Files erbjuder en färdig lösning för branschspecifikt innehåll – utan att ge avkall på funktioner i Microsoft 365 som tidigare bara fanns i OneDrive och SharePoint. M-Files är särskilt starkt när dokumenten är kopplade till affärsprocesser som sträcker sig över flera olika system, kräver branschspecifik klassificering och styrning, eller behöver mer avancerad automatisering, arbetsflöden och AI-funktioner.

Videominiatyrbild av man som talar i intervju

Dokumenthantering med M-Files Microsoft 365

Titta på denna exklusiva videointervju med Ian Story, Principal Architect för SharePoint och OneDrive, där han berättar hur det nya samarbetet förenar M-Files styrkor inom metadatadriven automatisering och AI med Microsofts styrkor inom samarbete, säkerhet och funktioner i Copilot.

Skapa verklig affärsnytta i stor skala

Utnyttja fördelarna med SharePoint-modernisering

M-Files AI för att koppla samman innehåll med verkliga affärsobjekt

  • Sökning baserad på kontextfokuserade kriterier.
  • Organisera automatiskt information baserat på typ, egenskaper och relationer.
  • Automatisera behörigheter enligt alla affärsmässiga konventioner.
  • Stöd komplexa, inbyggda arbetsflöden och efterlevnadsregler med tillstånd, triggers, åtgärder och villkor.
  • Stöd komplexa, inbyggda arbetsflöden och efterlevnadsregler i stor skala med tillstånd, triggers, åtgärder och villkor.
  • Skydda konfidentiell information automatiskt och kontrollera insynen i data.
Webbplats-bild-Gör-Det-Själv-Med-ikoner

Fördelar för kunderna

Förtroende för generativa AI-resultat

M-Files och Microsoft 365 levererar noggrant klassificerat affärsinnehåll med hög kvalitet. Copilot fungerar inbyggt med innehåll som valts ut av M-Files AI, vilket förbättrar resultaten och ökar användningen av AI.

Högre produktivitet genom co-authoring och samarbete

Kunder slipper informationssilos och kan effektivisera arbetsflöden i affärsprocesser och dokumentlivscykeln – även när det gäller branschspecifikt innehåll som kundleveranser och planer för tillgångshantering.

Enhetlig säkerhet och efterlevnad

M-Files säkra innehåll förblir inom Microsoft 365:s säkerhetsgränser, där ytterligare organisationsomfattande regler för efterlevnad och styrning som definierats av Microsoft Purview tillämpas.

Maximerad avkasting på befintliga och framtida investeringar

För första gången någonsin kan kunderna välja ett dokumenthanteringssystem i toppklass utan att göra avkall på Microsoft standardisering – de slipper kostsam specialutveckling och får tillgång till framtida gemensamma innovationer.

Schema över integrationen mellan M-Files Microsoft 365

Få en enhetlig användarupplevelse

M-Files integreras sömlöst i Microsofts produkter, vilket gör att Microsoft-användare kan komma åt innehåll direkt i det välbekanta Microsoft-gränssnittet. Medarbetare kan samarbeta, dela dokument och hantera innehåll utan att växla mellan M-Files och Microsoft-applikationer. Denna enhetliga upplevelse förbättrar användarnas acceptans och produktivitet.

logotyp-microsoft-teams

Microsoft Teams Add-In

M-Files Add-In för Microsoft Teams gör det möjligt att arbeta i ett enda team samtidigt som det ger enhetlig åtkomst till all företagsdata från fliken M-Files Add-In. M-Files automatiserar dokumentstyrning och styr samarbete med arbetsflöden, samtidigt som det möjliggör ad hoc-konversationer inom Microsoft Teams.

logotyp-microsoft-utseende

Microsoft Outlook Add-In

M-Files Outlook integration automatiserar arkivering av e-postmeddelanden och konversationer med rätt klient och projekt, vilket gör att användarna kan koncentrera sig mer på sitt arbete. Denna förbättrade integration effektiviserar strukturen kring e-post och säkerställer att kommunikation och officiell korrespondens bevaras på ett säkert sätt inom M-Files plattform, vilket i sin tur förbättrar den övergripande produktiviteten, effektiviteten och efterlevnaden.

logotyp-microsoft-365

M-Files Microsoft 365 Integration

M-Files med Microsoft 365 och eliminerar det manuella arbetet i samband med att skapa, lagra och använda dokument, samtidigt som det säkerställer enhetlighet, sekretess och sammanhang.

logotyp-microsoft-office

Microsoft , Word, PowerPoint

M-Files en smidig upplevelse när du arbetar med dina Microsoft Office-filer, oavsett var dokumenten är sparade. M-Files funktion M-Files möjliggör säkert samarbete i realtid både i Office-programmen på datorn och i Office Online.

logotyp-microsoft-copilot

Microsoft Copilot Connector

Microsoft 365 Copilot är din AI-kompanjon på jobbet. Den hjälper dig att få tillgång till relevanta data, sammanfatta e-postmeddelanden, transkribera möten, skapa dokument och göra efterforskningar.

logotyp-microsoft-purview

Microsoft Purview

Microsoft Purview förser organisationer med verktyg och lösningar för att styra, skydda och hantera sina data i Microsoft 365.