Branschledande dokumenthantering utan att behöva avstå från det bästa från Microsoft

Microsoft 365-funktioner är tillgängliga direkt i M-Files, vilket ger ett unikt alternativ till SharePoint.

Webbplats-image-Microsoft-SharePoint
M-filer + Microsoft 365

Välj rätt lösning

Skräddarsydd dokumenthantering för branschspecifikt innehåll

Nu kan kunder välja dokumenthantering som är anpassad efter deras affärsbehov. M-Files erbjuder en färdig lösning för branschspecifikt innehåll – utan att ge avkall på funktioner i Microsoft 365 som tidigare bara fanns i OneDrive och SharePoint. M-Files är särskilt starkt när dokumenten är kopplade till affärsprocesser som sträcker sig över flera olika system, kräver branschspecifik klassificering och styrning, eller behöver mer avancerad automatisering, arbetsflöden och AI-funktioner.

Videominiatyrbild av man som talar i intervju

Dokumenthantering med M-Files Microsoft 365

Titta på denna exklusiva videointervju med Ian Story, Principal Architect för SharePoint och OneDrive, där han berättar hur det nya samarbetet förenar M-Files styrkor inom metadatadriven automatisering och AI med Microsofts styrkor inom samarbete, säkerhet och funktioner i Copilot.

Skapa verklig affärsnytta i stor skala

Utnyttja fördelarna med SharePoint-modernisering

M-Files AI för att koppla samman innehåll med verkliga affärsobjekt

  • Sökning baserad på kontextfokuserade kriterier.
  • Organisera automatiskt information baserat på typ, egenskaper och relationer.
  • Automatisera behörigheter enligt alla affärsmässiga konventioner.
  • Hantera komplexa, inbyggda arbetsflöden och efterlevnadsregler i stor skala med hjälp av tillstånd, utlösare, åtgärder och villkor.
  • Skydda konfidentiell information automatiskt och kontrollera insynen i data.
Två yrkesanvändare med M-Files , arbetsflöde, behörigheter och grafik för AI-chatt.

Fördelar för kunderna

Förtroende för generativa AI-resultat

M-Files och Microsoft 365 levererar noggrant klassificerat affärsinnehåll med hög kvalitet. Copilot fungerar inbyggt med innehåll som valts ut av M-Files AI, vilket förbättrar resultaten och ökar användningen av AI.

Högre produktivitet genom co-authoring och samarbete

Kunder slipper informationssilos och kan effektivisera arbetsflöden i affärsprocesser och dokumentlivscykeln – även när det gäller branschspecifikt innehåll som kundleveranser och planer för tillgångshantering.

Enhetlig säkerhet och efterlevnad

M-Files säkra innehåll förblir inom Microsoft 365:s säkerhetsgränser, där ytterligare organisationsomfattande regler för efterlevnad och styrning som definierats av Microsoft Purview tillämpas.

Maximerad avkasting på befintliga och framtida investeringar

För första gången någonsin kan kunderna välja ett dokumenthanteringssystem i toppklass utan att göra avkall på Microsoft standardisering – de slipper kostsam specialutveckling och får tillgång till framtida gemensamma innovationer.

Schema över integrationen mellan M-Files Microsoft 365

Få en enhetlig användarupplevelse

M-Files integreras sömlöst i Microsofts produkter, vilket gör att Microsoft-användare kan komma åt innehåll direkt i det välbekanta Microsoft-gränssnittet. Medarbetare kan samarbeta, dela dokument och hantera innehåll utan att växla mellan M-Files och Microsoft-applikationer. Denna enhetliga upplevelse förbättrar användarnas acceptans och produktivitet.

logotyp-microsoft-teams

Microsoft Teams Add-In

M-Files Add-In för Microsoft Teams gör det möjligt att arbeta i ett enda team samtidigt som det ger enhetlig åtkomst till all företagsdata från fliken M-Files Add-In. M-Files automatiserar dokumentstyrning och styr samarbete med arbetsflöden, samtidigt som det möjliggör ad hoc-konversationer inom Microsoft Teams.

logotyp-microsoft-utseende

Microsoft Outlook Add-In

M-Files Outlook integration automatiserar arkivering av e-postmeddelanden och konversationer med rätt klient och projekt, vilket gör att användarna kan koncentrera sig mer på sitt arbete. Denna förbättrade integration effektiviserar strukturen kring e-post och säkerställer att kommunikation och officiell korrespondens bevaras på ett säkert sätt inom M-Files plattform, vilket i sin tur förbättrar den övergripande produktiviteten, effektiviteten och efterlevnaden.

logotyp-microsoft-365

M-Files Microsoft 365 Integration

M-Files med Microsoft 365 och eliminerar det manuella arbete som är förknippat med att skapa, lagra och använda dokument, samtidigt som det säkerställer enhetlighet, sekretess och sammanhang.

Microsoft Office-logotypen i en orange och röd färgövergång.

Microsoft , Word, PowerPoint

M-Files en smidig upplevelse när du arbetar med dina Microsoft Office-filer, oavsett var dokumenten är sparade. M-Files funktion M-Files möjliggör säkert samarbete i realtid både i Office-programmen på datorn och i Office Online.

logotyp-microsoft-copilot

Microsoft Copilot Connector

Microsoft 365 Copilot är din AI-kompanjon på jobbet. Den hjälper dig att få tillgång till relevanta data, sammanfatta e-postmeddelanden, transkribera möten, skapa dokument och göra efterforskningar.

Blå, abstrakt logotyp föreställande ett öga på genomskinlig bakgrund.

Microsoft Purview

Microsoft Purview förser organisationer med verktyg och lösningar för att styra, skydda och hantera sina data i Microsoft 365.