Ge Microsoft Purview den affärskontext som behövs
Microsoft Purview sköter styrningen. M-Files tillhandahåller det affärsmässiga sammanhanget genom metadata, dokumentrelationer, klassificeringar och arbetsflödesstatus, vilket hjälper organisationer att klassificera information, tillämpa känslighetsetiketter och skydda innehåll utifrån affärsmässig betydelse.
Klassificera och skydda information utifrån vilken betydelse den har för din verksamhet, inte bara utifrån vad den innehåller eller var den lagras.
Skydda information utifrån dess affärsmässiga betydelse
En fils text eller plats visar inte nödvändigtvis om det rör sig om ett undertecknat avtal, en aktiv kundpost, ett kvalitetskontrollerat dokument eller ett föråldrat projektutkast. M-Files lägger till metadata, dokumentrelationer, ägarskap, dokumenttyp, arbetsflödesstatus och sammanhang inom företagets innehållshantering för att stödja klassificering och informationsskydd. Microsoft Purview kan utvärdera innehåll och tillämpa skydd, men organisationer behöver ofta ytterligare affärskontext för att kunna skilja ett undertecknat avtal från ett utkast, en godkänd procedur från en ersatt version eller en aktiv kundpost från historisk information och tillämpa lämplig sekretessmärkning.
Så här fungerar det
- Få en förståelse för affärsbetydelsen med hjälp av metadata, relationer, ägarförhållanden, dokumenttyp och arbetsflödesstatus i M-Files .
- Koppla samman detta sammanhang med en sekretessklassificering med hjälp av kunddefinierade regler för att säkerställa en enhetlig klassificering och informationsskydd.
- Microsoft Purview, som fungerar som det övergripande skyddslagret för information, tillämpar det skydd som har konfigurerats för den valda etiketten.
Visa Microsoft Purviews känslighetsetiketter direkt i M-Files
Microsoft Purviews sekretessmärkningar visas i M-Files för innehåll som stöds. Användarna kan också se när filer som stöds har krypterade sekretessmärkningar, vilket hjälper dem att förstå klassificeringen och skyddet innan de börjar arbeta med ett dokument.
Etiketter definieras och hanteras fortfarande i Microsoft Purview. Manuell tillämpning eller uppdatering av etiketter sker via stödda Microsoft Office-funktioner.
Klassificera information med hjälp av metadata och arbetsflödeskontext
Kommer att finnas tillgängligt i en kommande version.Det planeras att kunddefinierade regler ska koppla metadata och arbetsflödeskontext från M-Files till en känslighetsetikett i Microsoft Purview. Till exempel kan ett undertecknat kundavtal eller en godkänd finansiell handling klassificeras på ett annat sätt än ett utkast, beroende på dokumenttyp, ägarskap, relationer och processfas, vilket förbättrar konsekvensen i klassificeringen och informationsskyddet.
Skapa en AI-klar grund med välreglerad information.
Enhetlig klassificering och skydd kan hjälpa organisationer att förbereda stödjande innehåll för en ansvarsfull användning av AI. M-Files organiserar informationen utifrån affärssammanhanget, medan Microsoft Purview tillhandahåller det etikettbaserade skyddet. Tillsammans bidrar de till att skapa en informationsgrund som är redo för AI. Styrning främjar AI-beredskapen, men garanterar inte mer exakta AI-svar.
Dokumentbaserat arbete
Hur kan M-Files förbättra klassificeringen i Microsoft Purview?
Samma ord kan medföra olika risker beroende på dokumentets syfte, ägare, relationer och var i livscykeln det befinner sig. ” M-Files ” tar hänsyn till detta sammanhang i dokumentbaserat arbete.
Avtalsstyrning
Klassificera avtal utifrån affärssammanhanget och skilj mellan utkast, godkända avtal, undertecknade avtal och dokument som har löpt ut, uppdelat efter motpart, ägare och status.
Utforska avtalshanteringKvalitets- och efterlevnadsdokument
Tillämpa en enhetlig klassificering och skyddsnivå för kontrollerade rutiner, arbetsinstruktioner, revisioner och kvalitetsdokument utifrån godkännandestatus, ikraftträdandedatum och process.
Utforska kvalitetsledningKundregister
Använd metadata om kunder, konton, ärenden och relationer för att skilja känsliga handlingar från rutinmässig korrespondens.
Utforska hantering av kundinformationFinansiella handlingar
Klassificera budgetar, prognoser, fakturor och godkända finansiella dokument efter enhet, period, ägare och steg i arbetsflödet för att främja styrning och säkerhet.
Upptäck hantering av finansiella dokumentProjektdokumentation
Klassificera planer, leverabler, specifikationer och ändringsregister utifrån affärssammanhang såsom projekt, kund, fas och godkännandestatus.
Utforska projektinformationshanteringRiktlinjer och rutiner
Skilja mellan utkast, godkända versioner, ersatta riktlinjer och gällande rutiner med hjälp av ägarförhållanden, livscykelstatus och affärssammanhang.
Utforska policyhanteringFörbättra klassificering och skydd genom hela informationslivscykeln
M-Files ger Microsoft 365- Copilot, Work IQ och AI-agenter tre saker som de behöver för att kunna leverera mer relevanta affärsresultat: aktuellt innehåll, enhetlig styrning och affärssammanhang.
Demonstration av Microsoft Purview Document Protection
Se hur ” M-Files ” fungerar tillsammans med Microsoft Purviews känslighetsetiketter för att skydda känsliga dokument och hur dessa skyddsåtgärder påverkar åtkomst till dokument, förhandsgranskning och sökning.
Utnyttja dina investeringar i Microsofts informationsskydd
Microsoft Purview är fortfarande den ledande källan för sekretessmärkningar och tillhörande skyddsåtgärder. M-Files tillför affärsmässig kontext för innehåll som stöds och som lagras med hjälp av Microsoft 365 Storage, även känt som SharePoint Embedded. Användare kan arbeta via stödda Microsoft Office-miljöer. Integrationen med Microsoft Copilot, Teams, Outlook, Defender, ERP, CRM och affärssystem varierar beroende på produkt och scenario och kräver .
Microsoft 365
Gör Microsoft 365 till en pålitlig grund för samarbete, dokumenthantering och AI. ” M-Files ” tillför affärskontext, styrning, automatisering av arbetsflöden och arkivhantering för att hjälpa organisationer att hitta information snabbare, arbeta mer effektivt och få ut större värde av Microsoft 365
Microsoft Teams
Chatta och samarbeta direkt i Teams samtidigt som du håller dig organiserad. Få tillgång till alla företagets data på ett och samma ställe. Stöd effektivt och välstyrt teamarbete med inbyggda arbetsflöden.
Microsoft Kontor
Skapa, redigera och samarbeta kring dokument direkt i Word, Excel och PowerPoint. Hitta information snabbare, automatisera arbetsflöden och upprätthåll dokumentkontroll och styrning samtidigt som du arbetar i välbekanta Microsoft Office-program.
Microsoft SharePoint
Förenkla dokumenthanteringen med verktyg som ordnar, taggar och automatiserar filer. Använd smart sökning, automatiska arbetsflöden och effektiv versionshantering för att hålla koll på arbetet. Hantera komplexa uppgifter och tillgodose branschspecifika behov – allt medan du arbetar i Microsoft 365.
Vanliga frågor om Microsoft Purview
Se M-Files
