Den AI-integrerade dokumenthanteringsplattformen för pålitliga affärsresultat

Klassificera dokument automatiskt, få tillförlitliga svar från ditt innehåll och automatisera komplexa arbetsflöden. Allt med hjälp av AI som är reglerad, kontextuell och integrerad direkt i M-Files.

Experter som testar en surfplatta med AI-baserade verktyg för dokumentsökning.

Skapa en kontextuell datagrund för AI

AI är bara så bra som den information den utgår ifrån. M-Files spridda, isolerade dokument till en kontextuell datagrund och kopplar varje dokument till de kunder, projekt, avtal och arbetsflöden som ger det mening. Resultatet: AI som drar korrekta slutsatser, agerar med självförtroende och ger pålitliga affärsresultat. M-Files den institutionella kunskapen som dokumenten inte kan förklara på egen hand: status, relationer, godkännanden och affärssammanhang, och omvandlar den till en Enterprise Knowledge Graph. Det är det som gör dokumenten AI-klara, inte bara AI-tillgängliga. Med dynamiska behörigheter, spårning och policybaserad styrning M-Files varje interaktion, såväl från människor som från AI-agenter, är korrekt, granskningsbar och styrs av din organisations standarder.

Aino

Noggrannhet

M-Files bygger på korrekt, relevant och tillförlitligt innehåll som skapar förtroende för AI-resultaten och lägger grunden för en bred användning av AI.

Styrning

Tillämpa behörigheter, lagringstider och policyer utifrån dokumentets status och affärssammanhang. På så sätt säkerställs att rätt personer och AI-agenter alltid har tillgång till rätt information.

Urval

M-Files klassificerar och berikar M-Files varje dokument med metadata och kopplingar, vilket skapar en grund som gör att AI blir allt mer exakt med tiden.

Aino

Få snabba insikter med AI-integrerad dokumenthantering

  • Effektivisera informationssökningen: Med M-Files kan du snabbt söka igenom stora datamängder, få svar på komplexa frågor och dra slutsatser snabbare.
  • Få tillgång till alla dina data: M-Files kan hantera komplexa sökfrågor genom att söka igenom alla data i M-Files, vilket garanterar att du hittar den information du behöver.
  • Interagera genom konversation: M-Files hjälper dig att förfina resultaten och grundligt behandla vilket ämne som helst genom en fortlöpande konversation.
  • Lita på resultaten: M-Files stärker ditt förtroende genom att du enkelt kan avgränsa dina frågor och se exakt var svaren hittades.

Utnyttja kraften i AI med M-Files

  • Automatisera och utöka ansvarsområdena: M-Files manuella uppgifter och möjliggör smart automatisering av dokumentflöden, vilket ger dig mer tid att ägna dig åt mer värdeskapande aktiviteter.
  • Håll ordning på informationen: När du sparar information i M-Files klassificerar och organiserar M-Files den automatiskt åt dig.
  • Hämta värdefulla insikter: M-Files kan identifiera värdefulla insikter och spara dem för senare användning.
  • Förbättrad säkerhet och efterlevnad: M-Files hjälper till att tillämpa behörigheter och sätta igång relaterade affärsprocesser eller efterlevnadsåtgärder, vilket gör M-Files till M-Files kraftfullt dokumenthanteringssystem för alla branscher.
Webbplatsbild – AI – Aino –Aino och informationsknapp

AI-funktioner i M-Files

M-Files Agent

Analyserar dokumentinnehåll och föreslår metadatavärden när användarna lägger till dokument i M-Files. Identifierar automatiskt leverantörsnamn, dokumenttyp, giltighetstider och mycket mer. Klart för användarna att godkänna med ett enda klick.

M-Files Agent i stor skala

Berikar och underhåller metadata i stora mängder befintligt innehåll i bakgrunden, utan att användaren behöver göra något. Utvecklat för migreringar, äldre arkiv och program för metadatakvalitet, så att hela ditt innehållsarkiv innehåller den kontext som AI och arbetsflöden behöver.

M-Files agenter i M-Files

Automatiserar beslutsbaserade steg i arbetsflödet med hjälp av kommandon i naturligt språk. Till exempel att kontrollera en inkommande faktura mot avtalsvillkoren och automatiskt vidarebefordra den för godkännande.

M-Files Aino ”Jag vet”)

Vår AI-baserade konversationsupplevelse. Ställ en fråga med dina egna ord och få tillförlitliga, källhänvisade svar som hämtas från den kunskap som din organisation redan har samlat in i M-Files.

M-Files hjälper dig att automatisera ditt arbete

Sammanfatta dokument

Få snabbt en överblick över dokumentens huvudpunkter med hjälp av AI-sammanfattningar.

Sammanfatta viktig information

Hämta uppgifter, beslut och viktiga detaljer automatiskt från vilket dokument som helst.

Automatiserad dokumentklassificering

Dokumenten klassificeras och förses med metadata redan vid inläsningen, vilket gör att ditt arkiv hålls välorganiserat utan manellt arbete.

Svar baserat på specifika dokument

Definiera omfattningen tydligt för att öka svarets precision.

Utföra matematik- och kalenderoperationer

Snabba upp arbetet genom att låta M-Files sköta en del av arbetet, till exempel att beräkna datum.

AI som fungerar tillsammans med dina befintliga verktyg

M-Files den reglerade kunskapsbasen som gör verktyg som Microsoft Copilot exakta, behörighetsanpassade och tillförlitliga.

Använder du redan Microsoft ? Låt oss få ut ännu mer av det.

Se hur M-Files team som ert att organisera innehåll på ett säkert sätt, automatisera arbetsflöden och dra större nytta av AI-funktionerna i Microsoft 365.

Läs mer om M-Files Microsoft 365

Erkännande som branschledare

Upptäck kraften i artificiell intelligens

Titta på videor och ta del av resurser för att lära dig hur AI kan förändra ditt kunskapsarbete med M-Files .

Frigör AI-potentialen med M-Files och Microsoft 365
wistia-video-miniatyrbild