Gör dina avtal effektiva

Hantera och kontrollera avtal digitalt under hela deras livscykel, från skapande till arkivering.

Användare som granskar dokument med hjälp av M-Files och integrationer
Webbplats-image-Försäkring2

Bygg starkare affärsrelationer med effektiviserad avtalshantering

M-Files Ment av avtal från skapande till undertecknande. Använd de senaste mallarna med viktiga uppgifter hämtade från ditt CRM ERP-system, håll granskningarna välorganiserade med en enda uppdaterad länk, underteckna snabbt med DocuSign Adobe och implementera automatiseringsmallar på några veckor utan programmering.

Citat ikon

Automatisering av avtalshantering

"Our customer is processing about 1,000 leasing contracts a year, and they were doing that with a combination of paper files and network file folders. The signing and processing of just one contract used to take over 30 minutes. Now this process has been automated with M-Files, which has significantly enhanced our productivity."

Pretri Juvonen
Controller at Lahden Talot

"The automation of [contract] modules will greatly contribute to enhanced contractual compliance and will release lawyers time into supporting the most critical cases."

Niina Koponen
Head of Legal at Partner Care Tietoevry

“M-Files Ment allowed us to consolidate our agreement precedents so that we had just one automated template for each agreement that everyone could access. This solved the issue of having to determine which agreement precedent was the latest version – with M-Files Ment the automated template is always the latest version.”

Liina Laiso
Chief Legal & HR Officer at Banijay’s Finnish subsidiaries
Citat ikon

Skapa från mallar utan misstag

Hitta enkelt de senaste avtalsmallarna och automatisera populationen av nyckeldata, t.ex. kundinformation eller ordernummer, direkt från dina andra system som CRM eller ERP.

Behåll kontrollen under granskning och förhandling

Eliminera e-postmeddelanden fram och tillbaka genom att dela en länk till den mest aktuella avtalsversionen. Samarbetspartners kan ge input utan att generera dubbletter, och du får en fullständig historik över ändringar och kommentarer.

Elektroniska signaturer för att hålla saker och ting i rörelse

Integration med DocuSign, Adobe Sign och andra e-signaturlösningar innebär att du snabbt kan skriva under avtal, oavsett om du är på kontoret eller på språng - du behöver inte skriva ut eller skicka runt papper.

Skalbara lösningar utan kod

M-Files Ment låter dig driftsätta dina första dokumentautomationsmallar inom några veckor utan någon kodning.

Utforska produktfunktioner

Är du nyfiken på hur M-Files avtalshanteringen? Upptäck de funktioner som gör det möjligt.

Förnya eller arkivera vid rätt tidpunkt

M-Files dig när ett avtal närmar sig sitt slut, så att du kan vidta nödvändiga åtgärder. Om det är dags att arkivera sköter automatiserade arbetsflöden processen åt dig.

Arbetsflöden

Effektivisera avtalshanteringen med digitala arbetsflöden som hanterar granskning, underskrifter och arkivering. Skicka digitala uppgifter och få ett meddelande när åtgärder behövs.

Vad avtalet handlar om

M-Files märker M-Files upp avtal utifrån viktiga uppgifter (kund, datum, projektnummer osv.), så att du snabbt kan söka och hitta det du behöver med ett enda klick.

Dina kontrakt är säkra

Vi använder kryptering för att skydda dina uppgifter, och med anpassningsbara behörigheter kan du styra åtkomsten till avtal baserat på roll, grupp, projekt, dokumenttyp och mycket mer.

Industri-ledning-konsultering

Den mest användarvänliga lösningen

Automatisera dokument från avtal och kundleveranser till interna instruktioner, processdokument och policyer. Utnyttja en snabb automatiseringsprocess som gör att du kan generera nya, kompatibla dokument på nolltid.

Vi hjälper företag av alla storlekar inom olika branscher, bland annat finansiella tjänster, tillverkning, byggverksamhet och försäkringsmäkleri.

Läs mer om dokumentautomatisering

Använder du redan Microsoft ? Låt oss få ut ännu mer av det.

Se hur M-Files team som ert att organisera innehåll på ett säkert sätt, automatisera arbetsflöden och dra större nytta av AI-funktionerna i Microsoft 365.

Läs mer om M-Files Microsoft

Erkännande som branschledare

Se hur andra företag hanterar avtal med M-Files

Banijay

Upptäck hur Banijay M-Files Ment skapa avtal snabbare och med bättre efterlevnad.

Läs mer

Tietoevry

Läs om hur M-Files Ment en självbetjäningslösning för dokumenthantering åt det globala IT-företaget Tietoevry.

Läs mer

Upptäck kraften i artificiell intelligens

Titta på videor och ta del av resurser för att lära dig hur AI kan förändra ditt kunskapsarbete med M-Files Aino.

Frigör AI-potentialen med M-Files och Microsoft 365
wistia-video-miniatyrbild