Dokumenthantering för Microsoft 365

M-Files inför dokumenthantering på företagsnivå i Microsoft 365, vilket hjälper team att organisera innehåll, automatisera arbetsflöden, stärka styrningen och göra styrd information tillgänglig i Microsoft Copilot.

Översikt över M-Files
Microsoft 365 + AI
Se hur M-Files utformat för Microsoft 365 och AI
2:27
wistia-video-miniatyrbild

Dokumenthantering utvecklad för Microsoft 365

Dokumenthantering för företag i Microsoft 365

M-Files hjälper organisationer att strukturera, hitta, styra och hantera dokument under hela deras livscykel. Använd metadata för att förbättra dokumentsökningen och ge medarbetarna bättre möjligheter att arbeta i Teams, Outlook, Word, Excel och PowerPoint.

Automatisering och styrning av dokumentflöden

Automatisera dokumentbaserade affärsprocesser med inbyggd automatisering av dokumentflöden, dokumenthantering, godkännanden, efterlevnadskontroller och dokumentstyrning. ” M-Files ” minskar det manuella arbetet, förbättrar enhetligheten och säkerställer kontroll över dokumenten under hela deras livscykel.

Hur organisationer använder ” M-Files ” tillsammans med Microsoft 365

M-Files erbjuder dokumenthantering för hela företaget, automatisering av arbetsflöden, arkivhantering och styrning som är anpassade efter hur olika team och branscher arbetar. Organisationer kan hantera företagsinformation, förbättra efterlevnaden och stödja Microsofts ” Copilot ”, samtidigt som medarbetarna fortsätter att arbeta i de program de är vana vid.

IT-team

IT-team använder M-Files för att stärka styrningen, förbättra dokumenthanteringen och förenkla informationshanteringen i hela organisationen. Integrationen med SharePoint, Teams, Outlook och Microsoft Purview tillför dokumenthantering på företagsnivå, arkivhantering, automatisering av arbetsflöden och livscykelkontroller. Detta hjälper teamen att hantera affärsdokument och arkiv på ett enhetligt sätt, säkerställa efterlevnad av regler och göra behörighetsanpassad information tillgänglig för Microsoft Copilot.

Företagsledare

Företagsledare använder M-Files för att öka produktiviteten, effektivisera processer och minska den tid som läggs på sökningar. Medarbetarna arbetar i välbekanta Microsoft-program, medan M-Files hanterar dokumentens livscykler, godkännanden, arkivering och styrning i bakgrunden. Resultatet blir snabbare beslut, effektivare samarbete, större enhetlighet i verksamheten och större avkastning på befintliga teknikinvesteringar.

Tillverkning

Tillverkare använder M-Files för att hantera kvalitetsdokumentation, tekniska underlag, leverantörsregister, arbetsinstruktioner och kontrollerade dokument. Automatiseringen av dokumentflödet standardiserar granskningar och godkännanden, medan dokumenthantering och styrning underlättar efterlevnad och revisioner. Team kan samarbeta i Microsoft 365 samtidigt som de behåller kontrollen över den operativa information som används inom kvalitet och produktion.

Professionella tjänster

Företag som erbjuder professionella tjänster använder M-Files för att hantera offerter, avtal, kunddokumentation, projektdokumentation och arbetsresultat under hela deras livscykel. Teamen samarbetar i Word, Excel, PowerPoint, Teams och Outlook samtidigt som de upprätthåller versionshantering, styrning och dokumentsäkerhet. Microsoft Copilot kan hjälpa till att lyfta fram relevant information från tidigare uppdrag för bättre återanvändning av kunskap, snabbare leverans och en mer enhetlig kundservice.

Branscher med stränga regleringar

Företag inom förmögenhetsförvaltning, biovetenskap, energi och andra reglerade branscher använder M-Files för att hantera personligt identifierbar information (PII) och annan känslig affärsinformation som omfattas av krav på arkivering, efterlevnad, styrning och revision. M-Files automatiserar dokumentbaserade processer, säkerställer en konsekvent tillämpning av policyer och upprätthåller säker åtkomst till viktiga affärshandlingar. I kombination med Microsoft Purview och Microsoft Copilot stärker dessa funktioner tillsynen samtidigt som de förbättrar sökbarheten och

Varför organisationer väljer ” M-Files ” med Microsoft 365

M-Files hjälper organisationer att få ut större värde av Microsoft 365 genom att förbättra hur information hanteras och används inom hela företaget. Tillsammans hjälper M-Files och Microsoft team att arbeta mer effektivt, minska riskerna och göra det enklare att hitta och använda viktig affärsinformation.

Hantera företagsinformation

Organisationer förlitar sig på M-Files för att hantera avtal, kundinformation, kvalitetsdokumentation, projektdokumentation och andra viktiga affärshandlingar. Medarbetarna kan hitta information snabbare, upprätthålla dokumentkontroll och se till att viktig information är tillgänglig under hela dess livscykel.

Förbättra produktiviteten och processeffektiviteten

Manuella dokumentprocesser kan bromsa verksamheten och skapa onödigt arbete. ” M-Files ” hjälper organisationer att effektivisera godkännanden, granskningar och dokumentbaserade arbetsflöden samtidigt som den tid som läggs på att söka efter information minskas. Team kan arbeta mer effektivt utan att behöva lämna de Microsoft-applikationer som de redan använder varje dag.

Minska riskerna och stärka efterlevnaden

M-Files och Microsoft Purview bidrar till att skydda känslig information, säkerställa en enhetlig tillämpning av riktlinjer och uppfylla efterlevnadskrav. Ökad insyn, spårbarhet och styrning minskar riskerna samtidigt som kontrollen över det reglerade affärsinnehållet upprätthålls.

Få ut mesta möjliga av investeringarna i Microsoft 365

M-Files utökar satsningarna på Microsoft 365, SharePoint, Teams, Microsoft Purview, Microsoft Copilot och nya AI-funktioner. Dokumenthantering på företagsnivå, arkivhantering, automatisering av arbetsflöden och informationsstyrning bidrar till att förbereda organisationens innehåll för Copilot, AI-agenter och framtida AI-upplevelser.

Dokumenthantering

Smartare dokumenthantering med M-Files Microsoft 365

Upptäck hur M-Files Microsoft 365 revolutionerar dokumenthanteringen för moderna organisationer. Ladda ner broschyren redan idag för att se hur detta starka samarbete kan effektivisera dina arbetsflöden och öka produktiviteten.

M-Files Microsoft 365 – en guide till smartare dokumenthantering och AI-automatisering.
wistia-video-miniatyrbild

Microsoft och M-Files: Tillsammans blir det bättre

Ta del av Microsofts syn på hur organisationer kan utöka Microsoft 365 med dokumenthantering för företag, automatisering av arbetsflöden, styrning, Microsoft Copilot, AI-agenter och Microsoft 365 Storage.

Dokumentbaserat arbete

Varför ska man lägga till ” M-Files ” i Microsoft 365?

Microsoft 365 utgör grunden för samarbete, produktivitet, lagring, säkerhet, styrning och AI. M-Files tillför affärssammanhang, automatiserade processer, arkivhantering och innehållshantering för företag för styrd information. Team kan skapa och samarbeta i välbekanta applikationer, medan M-Files hanterar avtal, kvalitetsdokumentation, efterlevnadsdokument, kundinformation, projektfiler och andra affärsdokument och register.

Upptäck affärsvärdet med dokumenthantering för Microsoft 365

Organisationer använder M-Files för att minska den manuella dokumenthanteringen, förbättra informationssökningen, automatisera affärsprocesser, stärka styrning och efterlevnad samt maximera avkastningen på sina Microsoft-investeringar. Ladda ner rapporten ” Forrester : Total Economic Impact™ of M-Files ” för att ta del av mätbara kundresultat.

Ladda ner rapporten ” Forrester : Total Economic Impact™ of M-Files ”

Dokumenthantering utvecklad för SharePoint

M-Files förbättrar användarupplevelsen i SharePoint genom intelligent innehållsorganisation, hantering av SharePoint-metadata, automatisering av dokumentflöden, arkivhantering, livscykelkontroll, styrning och avancerade behörigheter. Innehållet kan förbli i Microsoft 365 samtidigt som organisationerna får tillgång till funktionerna i ett dokumenthanteringssystem för företag och en plattform för innehållshantering för företag som bygger på Microsoft 365 Storage.

Utvidga Microsoft Purview Governance till företagets innehåll

M-Files ger Microsoft Purview enhetliga riktlinjer för dokumenthantering i hela företaget. M-Files tillför affärsmässig kontext genom metadata, dokumentklassificering, arbetsflödesanalys och arkivhantering. Tillsammans bidrar M-Files och Microsoft Purview till att skydda känslig information, säkerställa efterlevnad, styra innehåll under hela dess livscykel och skapa en behörighetsbaserad grund för AI och automatisering.

Förbättra Microsofts ” Copilot ” och AI-agenter med reglerad information

M-Files Copilot förser och AI-agenter med korrekt, relevant och välreglerad information. förbättrar organisationen och sökbarheten samtidigt som befintliga behörigheter, lagringspolicyer och efterlevnadskrav respekteras. Detta ger ett mer användbart sammanhang för AI-upplevelser och en starkare grund för agentanpassad information och framtida agentbaserade arbetsflöden. Copilot M-Files

Integrera affärskontexten i Microsoft 365

Se hur ” M-Files ” tillför affärssammanhang, styrning, automatisering av arbetsflöden och dokumenthantering för att hjälpa dig att få ut mer värde av Microsoft 365.

Microsoft Office-logotypen.

Microsoft , Word, PowerPoint

Arbeta med Microsoft Office-filer oavsett var de är sparade. Skriv tillsammans och samarbeta säkert i dokument i realtid, oavsett om du använder Office-programmen på datorn eller Office Online.

logotyp-microsoft-teams

Microsoft Teams

Chatta och samarbeta direkt i Teams samtidigt som du håller dig organiserad. Få tillgång till alla företagets data på ett och samma ställe. Stöd effektivt och välstyrt teamarbete med inbyggda arbetsflöden.

logotyp-microsoft-utseende

Microsoft Outlook

Fila och spara e-postmeddelanden utan manuell ansträngning. Håll meddelandena organiserade och koppla dem till rätt kund eller projekt. Hjälp medarbetarna att spara tid, minska det manuella arbetet och gör det enklare att hantera viktig kommunikation.

Webbseminarium på begäran

Är ditt innehåll redo för ” Copilot ” och AI-agenter?

Lyssna på experter från Forrester, Microsoft och M-Files som berättar varför tillförlitlig AI bygger på tillförlitligt affärsinnehåll. Lär dig hur affärskontext, styrning, ägarskap, behörigheter och livscykelkontroller bidrar till att förbereda information för Microsoft Copilot, AI-agenter och framtida agentbaserade arbetsflöden

M-Files samt ett webbinarium på begäran om Microsoft 365 som handlar om hur man förbereder innehåll för AI och chattbottar, med Forrester som gäst.

M-Files Microsoft 365: Svar på vanliga frågor