Balansera samarbete med efterlevnad
Hantera dokument effektivt, anpassa dem automatiskt till regler och förordningar och spara innehåll från Google Workspace direkt i M-Files.
Anslut Gmail och Google Drive direkt till dina affärsdata
Lagra innehåll från dina Google Workspace applikationer i M-Files med ett klick.
Inget mer växlande mellan Google Workspace applikationer och andra system och arkiv - hantera allt i en vy.
Efterlevnad
Se till att dokument lagras och versionshanteras i enlighet med bestämmelserna om databehandling.
Säkerhet och integritet
Enkla, automatiserade åtkomsträttigheter finns till hands, tillsammans med olika säkerhetsåtgärder inom M-Files.
Effektivitet i personalstyrkan
Koppla samman affärsdata och innehåll från Google Workspace och dirigera direkt genom automatiserade arbetsflöden.
Bevara dokument enligt gällande bestämmelser
Google Workspace är utmärkta verktyg för effektivt samarbete och skapande av innehåll.
I många länder eller hos många kunder är det dock inte tillåtet att använda Gmail eller Google Drive som journalsystem.
Organisera
Organisera och säkra med metadata för att dynamiskt lista innehåll baserat på dess sammanhang. Det gör att du kan lista alla avtal som löper ut i en enda vy utan att behöva migrera data till M-Files.
Fästa
Följ reglerna genom att spara e-postmeddelanden och bilagor från Gmail till M-Files och genom att konvertera Google Docs, Sheets och Slides till oföränderliga PDF-filer eller till Microsoft Office-filformat för långtidsbevarande eller vidare bearbetning.
Anslut
Samla ihop information och se allt relaterat innehåll i en vy. E-postmeddelanden som är relaterade till en kund sparas tillsammans med annat relaterat innehåll, som filer i Google Drive eller nätverksmappar, eller supportärenden från ditt ärendehanteringssystem.
Kontroll
Hantera enkelt användar- och åtkomsträttigheter per roll med M-Files automatiska, metadatadrivna användnings- och åtkomsträttigheter. Endast relevant personal har tillgång till innehållet.
Gör tillgänglig
Ta bort Gmail-innehåll från någons inkorg. Lagra Gmail-innehåll och bilagor i M-Files med bara ett klick. Se till att användarna alltid har tillgång till och delar den senaste versionen.
Se hur M-Files fungerar
Boka en demo för att lära dig mer om förenklad sökning, automatiska arbetsflöden, intuitiva användargränssnitt och inbyggda integrationer med befintliga applikationer och filsystem.
