Styr och övervaka dokumenttunga processer

Rollbaserade behörigheter och automatiserade arbetsflöden begränsar dokumentåtkomsten till endast behöriga roller.

G2-logotyp
4.3 Stjärnbetyg
TechRadar-logotyp
4.5 Stjärnbetyg
Capterras logotyp
4.4 Stjärnbetyg
Webbplats-bild-ROI-skrivbord

Optimera arbetet med automatiserade arbetsflöden

Automatisera säkerhet och styrning

Se till att alla kontor, all personal och alla projekt följer de rutiner och riktlinjer som fastställts för att effektivisera arbetet och begränsa riskerna.

Automatisera datalagring

Policyer för lagring eller förstöring av data utifrån kund, regelverk eller rättstvister kan automatiseras för olika filsystem, användare och team.

Begränsa läckage av data

Rollbaserade behörigheter ger omedelbar åtkomst till rätt personer medan andra inte ens vet att uppgifterna finns.

Efterlevnad gentemot revisorer, kunder och tillsynsmyndigheter

Inbyggd spårning av dokumentversioner och åtkomsthistorik möjliggör snabba granskningar mot policyer och regelverk.

Citat ikon

Organisationer som minskar risker och säkerställer efterlevnad

"We have a process-based way of working. This means that we have described the process owner role and have also dedicated e-learning solutions available to define these roles. This ensures that everyone works in an effective and secure way in accordance with applicable laws and regulations."

Arry Wegdam
Operations Manager at Bond3D

“As well as usability and accessibility, compliance was also very important. M-Files software is compliant with JCIA and HIIPAA standards. Critically, for u when meeting compliance standards there were certain considerations which need to be in place.”

Yasser Quraishy
Executive Director of Digital Health & Innovation at Manzil Healthcare Services
Citat ikon

Efterlevnad och riskhantering

M-Files hjälper organisationer att minska affärsrisker och säkerställa efterlevnad.

Gated Access

Gated access säkerställer informationssäkerhet med kontroll över vem som kan komma åt dokument i olika processteg.

Spårning av versioner

Versionsspårning säkerställer att dokumentationen alltid är korrekt och den senaste.

Rollbaserade behörigheter

Rollbaserade behörigheter ändrar informationsåtkomst automatiskt när personer slutar eller byter roll.

Artificiell intelligens

AI möjliggör ökad synlighet och kontroll över befintliga dokument genom automatisk taggning av metadata.

Märkning av originalhandlingar

Master record-taggning gör att dokumenten är samordnade och kan granskas per klient, uppdrag eller projekt.

Skanning av mörk data

Skanning av mörka data ger kontroll över riskerna genom upptäckt och taggning i alla lagringssystem och arkiv.

Visning av revisionsspår

Genom att visa historik över dokumentversioner kan du påskynda processen för att visa att du uppfyller kraven.

Lagring av data

Policyer för lagring och förstöring av data kan automatiskt implementeras på olika lagringsplattformar, användare och team.

Erkännande som branschledare

Se hur andra använder M-Files för att säkerställa efterlevnad

Thumbnail-Case-Study-Vahterus-1200x628-EN

Vahterus

3D-printingspecialisten använder M-Files för intelligent informationshantering för kontroll och kvalitetssäkring.

Läs mer
Manzil - fallstudie

Manzil

Manzil, en leverantör av sjukvårdstjänster, ökade effektiviteten och minskade beroendet av pappersbaserade processer med hjälp av dokumenthantering från M-Files.

Läs mer
Fallstudie SSAB

SSAB

Ta reda på varför Crowe UK valde att implementera M-Files för helt uppkopplat innehåll, en intuitiv användarupplevelse och intelligent automatisering av arbetsflödet.

Läs mer

Upptäck kraften i artificiell intelligens

Se videor och andra resurser för att lära dig hur AI kan förändra ditt kunskapsarbete med M-Files Aino.

Utvalda resurser

Frigör AI-potentialen med M-Files och Microsoft 365

Det smartare sättet att arbeta med automatisering och AI

wistia-video-miniatyrbild