Optimera arbetet genom metadatadriven dokumenthantering

M-Files plattform för dokumenthantering automatiserar kunskapsarbetet i hela organisationen.

Webbplats-image-Informationshantering
Webbplats-image-Enterprise-Asset-Management

Gör det enkelt att hitta, använda och dela dokument

M-Files dokumenthanteringssystem använder metadata för att automatiskt förbättra noggrannheten i dokumenten och öka värdet av ditt CRM eller ERP-system.

Förbättra produktiviteten för kunskapsarbetare

Upp till 40% vinst genom att undvika onödig tid på att söka efter rätt dokument.

Öka konsekvensen och minska antalet fel

När medarbetarna lätt hittar rätt information blir arbetet mer konsekvent med färre misstag och omarbetningar.

Förbättra personalens upplevelse

Kunskapsarbetare är nöjdare när de lägger mindre tid på att söka efter information i olika dokument.

Undvik omarbetning

Få arbetet gjort på rätt sätt direkt genom att göra det enkelt för personalen att hitta och använda rätt dokument.

Underlätta arbete från var som helst

Oavsett åtkomstpunkt kan medarbetarna enkelt få tillgång till rätt information från vilken enhet som helst, oavsett lagringsplats eller ägare.

Snabba upp rutinarbetet

Med fakta och kunskap kan ditt team effektivt och utan ansträngning ta itu med sina dokumentcentrerade ansvarsområden.

Utnyttja huvudregistrets noggrannhet

Metadata säkerställer att avtal och rapporter automatiskt innehåller korrekta namn, titlar, platser och mycket mer.

Gör dina applikationer mer kraftfulla

Om du får tillgång till aktuella och relevanta dokument via applikationens gränssnitt ökar värdet på CRM och ERP.

M-Files funktioner för dokumenthantering

Informationshantering förbättrar resultaten både på topp- och bottennivå.

Kontroll av tillstånd

Behörighetskontroller ger åtkomst till rätt personer, och ingen annan.

Artificiell intelligens

AI skannar befintliga dokument för att automatiskt tagga metadata.

Intuitiva metataggar

Intuitiva metadatataggar hjälper användarna att hitta det de behöver, oavsett var det är lagrat.

Master Record Data

Master record-data infogas direkt i dokument.

Optisk teckenigenkänning

OCR kan digitalisera befintliga utskriftsdokument för att förbättra kontrollen.

Mörk data

Mörk data kan upptäckas genom AI-skanning av äldre data.

e-signaturer

Elektroniska signaturer gör att dokumenten blir klara snabbare och blir lättare att granska.

Visa metadatakällor och motivering

Öka förtroendet och tilliten till hur dokumenten är organiserade.

Använder du redan Microsoft 365? Låt oss få det att arbeta hårdare för dig.

Se hur M-Files hjälper team som ditt att organisera innehåll på ett säkert sätt, automatisera arbetsflöden och frigöra större AI-värde från Microsoft 365.

Läs mer om M-Files och Microsoft 365

Erkännande som branschledare

Se hur andra företag hanterar innehåll med M-Files

Roal

Utforska hur M-Files hjälper Roal att förändra sina kvalitetshanteringsprocesser samtidigt som riskerna minskar och transparensen förbättras.

Läs mer

Head Energy

Head Energy samarbetar med M-Files för att förbättra det digitala samarbetet och efterlevnaden samtidigt som effektiviteten ökar med 50%.

Läs mer

Upptäck kraften i artificiell intelligens

Se videor och andra resurser och upptäck hur AI kan förändra ditt arbete med M-Files Aino.

Utvalda resurser

Frigör AI-potentialen med M-Files och Microsoft 365

Jobba smartare – med kraften i AI och automatisering

wistia-video-miniatyrbild