M-Files och Microsoft 365: Revolutionerande dokumenthantering

M-Files dokumenthanteringssystem är först med att kombinera inbyggda funktioner i Microsoft 365 med AI-utvalt innehåll från M-Files, inklusive agentbaserade upplevelser som levereras av Microsoft 365 Copilot och M-Files Aino ("I Know").

Läs mer

Se pressmeddelande

Tillkännagivande från Microsoft - utvecklingshjulet

Välj rätt lösning

Skräddarsydd dokumenthantering för branschspecifikt innehåll

Nu kan kunder välja dokumenthantering som är anpassad efter deras affärsbehov. M-Files erbjuder en färdig lösning för branschspecifikt innehåll – utan att ge avkall på funktioner i Microsoft 365 som tidigare bara fanns i OneDrive och SharePoint. M-Files är särskilt starkt när dokumenten är kopplade till affärsprocesser som sträcker sig över flera olika system, kräver branschspecifik klassificering och styrning, eller behöver mer avancerad automatisering, arbetsflöden och AI-funktioner.

Dokumenthantering med M-Files & Microsoft 365

Titta på denna exklusiva videointervju med Ian Story, Principal Architect för SharePoint och OneDrive, där han berättar hur det nya samarbetet förenar M-Files styrkor inom metadatadriven automatisering och AI med Microsofts styrkor inom samarbete, säkerhet och Copilot-funktioner.

Fördelar för kunderna

Förtroende för generativa AI-resultat

M-Files och Microsoft 365 levererar noggrant klassificerat affärsinnehåll med hög kvalitet. Copilot fungerar inbyggt med innehåll som valts ut av M-Files AI, vilket förbättrar resultaten och ökar användningen av AI.

Högre produktivitet genom samskapande och samarbete

Kunder slipper informationssilos och kan effektivisera arbetsflöden i affärsprocesser och dokumentlivscykeln – även när det gäller branschspecifikt innehåll som kundleveranser och planer för tillgångshantering.

Enhetlig säkerhet och efterlevnad

Innehåll som hanteras i M-Files stannar inom säkerhetsramen för Microsoft 365 och omfattas ytterligare av organisationens gemensamma regelverk och styrprinciper definierade av Microsoft Purview.

Maximerad avkasting på befintliga och framtida investeringar

För första gången någonsin kan kunderna välja det bästa dokumenthanteringssystemet utan att göra avkall på Microsoft standardisering – de slipper kostsam specialutveckling och får tillgång till framtida gemensamma innovationer.

Det bästa av två världar inom dokumenthantering

Snabba på affären med M-Files branschkunskap och processer – inbyggt och säkert i Microsoft 365

M-Files dokumenthanteringssystem är nu inbyggt i Microsoft 365 – som första lösning på marknaden. Den gemensamma lösningen löser stora utmaningar för både IT och verksamheten, som splittrad styrning av information, bristfälliga AI-resultat på grund av låg datakvalitet, och isolerade system som begränsar insyn i verksamheten. När M-Files innehåll nu finns direkt i Microsoft 365 får kunder en sömlös och säker miljö där viktiga affärsdokument blir enklare att styra, samarbeta kring och hämta insikter från – vilket ökar produktiviteten och minskar risken.

Tillkännagivande från Microsoft - Bannerwebbplats

M-Files hjälper företag att skapa ordning, automatisera och få kontroll över affärsinnehåll och branschspecifika processer. Eftersom lösningen nu är inbyggd i Microsoft 365 slipper kunder informationssilos och kan förenkla användarnas arbetsflöden genom affärsprocesser och dokumentens hela livscykel – även när det gäller innehåll som kundleveranser, tekniska produktspecifikationer och planer för tillgångshantering.

Microsoft 365 är en kraftfull plattform för samarbete, innehållsskapande och AI-drivna insikter. När Microsoft 365 Copilot får tillgång till M-Files noggrant utvalda branschkunskap baseras resultaten på korrekt, relevant och pålitligt innehåll. Genom att välja M-Files som en färdig lösning för branschspecifika behov slipper organisationer kostsam specialutveckling och kan dra nytta av framtida gemensam innovation från M-Files och Microsoft.

M-Files & Microsoft 365: Svar på vanliga frågor

Hur skiljer sig M-Files och Microsoft 365 från äldre dokumenthanteringssystem?

Det här är den första lösningen i sitt slag – en gemensam satsning från M-Files och Microsoft 365 som löser stora utmaningar för både verksamhet och IT.

Till skillnad från äldre dokumenthanteringsverktyg som begränsar AI-effektiviteten på grund av låg datakvalitet, splittrad informationsstyrning och isolerade system med hög administrativ belastning, erbjuder M-Files och Microsoft 365 nu en central och skalbar miljö. Här kan användare hitta dokument med hög träffsäkerhet, hantera innehåll genom hela dess livscykel och använda AI i affärskritiska arbetsflöden.

Det blir enklare att få ut insikter, samarbeta kring innehåll och säkerställa styrning – vilket ökar effektivitet och minskar risk.

Vad är Microsoft SharePoint Embedded?

Microsoft SharePoint Embedded är ett nytt, API-baserat och mycket skalbart innehållsförvar som används av bland annat Microsoft Loop, Designer och Copilot Pages. Microsoft erbjuder även tekniken till kunder och partners som vill utveckla egna applikationer som utnyttjar Microsoft 365:s inbyggda funktioner för Copilot, samarbete och efterlevnad – samtidigt som allt innehåll stannar kvar i kundens säkra Microsoft 365-miljö.

Vad är Microsoft Purview?

Microsoft Purview är en samling verktyg som hjälper organisationer att styra, skydda och hantera sin data i Microsoft 365. Det kan skanna systemen för att skapa en karta över var informationen finns, identifiera och skydda känsliga uppgifter samt säkerställa efterlevnad av dataskyddslagar och interna policys.

Läs mer om hur Microsoft Purview hjälper till att skydda och hantera data.

Vad är skillnaden mellan SharePoint och SharePoint Embedded?

SharePoint är en applikation för samarbete och dokumenthantering. SharePoint Embedded är en lagringsplattform som är utvecklad för att användas av appar som M-Files, och används för att lagra innehåll säkert i Microsoft 365 – utan att visa något SharePoint-gränssnitt för användaren. Användarna ser eller jobbar inte med SharePoint Embedded, eftersom den arbetar i bakgrunden för att ge säker lagring.

Vad är Microsoft Copilot?

Vilken roll har Microsoft Azures i M-Files molnlagring?

Vilka AI-funktioner finns tillgängliga med M-Files och Microsoft 365?

M-Files använder AI genom hela plattformen för att hjälpa användare att organisera dokument, automatisera arbetsflöden och hitta värdefulla insikter i ostrukturerat innehåll. Vår inbyggda AI-motor, Aino ("I Know"), är den intelligenta kärnan i M-Files – den använder generativ och agentbaserad AI för att klassificera innehåll, extrahera metadata och lyfta fram rätt information i rätt sammanhang. Nu när M-Files är inbyggt i Microsoft 365 förstärks Copilot med tillförlitligt innehåll och metadata, vilket gör att AI-genererade sammanfattningar, utkast och förslag bygger på korrekt, efterlevnadssäkrat och affärskritiskt material. Tillsammans ger M-Files och Microsoft 365 en snabbare, säkrare och mer tillförlitlig dokumenthantering.

Vad är nytt för M-Files-användare med denna inbyggda Microsoft 365-lösning?

Hur förbättrar M-Files med Microsoft 365 innehållshanteringen och minskar riskerna?