Innovatörer inom programvara för dokumenthantering
M-Files hjälper organisationer att eliminera operativ friktion och uppnå en prestandafördel genom att koppla dokument till det arbete de stöder.
Varför kontext är viktig nu
Dokument styr hur arbetet utförs, hur efterlevnaden upprätthålls och hur kunskap ackumuleras.
Men de flesta dokument hanteras fortfarande genom traditionella dokumenthanteringssystem och finns som statiska filer utspridda över olika system. Utan sammanhang är de svårare att hitta, svårare att hantera och svårare att lita på, vilket begränsar både prestanda och potentialen med AI.
Genom att fånga metadata, relationer och styrning kring dokument förvandlar M-Files isolerade filer till ett pålitligt arbetssystem. Organisationer kan automatisera dokumentdrivna processer, tillämpa AI med tillförsikt och fatta snabbare beslut i stor skala.
Vad vi gör
AI är bara så effektiv som den information och de dokument den bygger på. Och utan sammanhang har även de mest avancerade verktygen svårt att leverera meningsfulla, förklarbara resultat.
M-Files levererar en kontextbaserad plattform för dokumenthantering som kopplar dokument till det arbete de stöder, och förvandlar dokument från isolerade filer till ett sammankopplat och styrt system för dokumenthantering som är en del av arbetsprocessen.
Genom att samla in metadata, relationer och styrning kring dokument M-Files isolerade filer till ett pålitligt och sammankopplat arbetssystem. Organisationer kan automatisera dokumentdrivna processer, tillämpa AI med tillförsikt och fatta snabbare beslut i stor skala.
Insikter om ledarskap
Ett samtal med vår VD
M-Files grundades med en enkel idé: dokument ska tjäna människor, inte tvärtom.
I det här samtalet delar vår VD Jay Bhatt med sig av hur dokumenthantering har utvecklats, varför kontext nu är den avgörande faktorn för dokumenthanteringens prestanda och AI-beredskap, och hur M-Files hjälper organisationer att ompröva dokumentens roll i modern affärsverksamhet.
Hur M-Files skiljer sig åt
De flesta traditionella dokumentsystem är byggda för att lagra filer. Vi är byggda för att förstå vad dessa filer är, hur de används och vad de är kopplade till. Eftersom sammanhanget är det som driver hastighet, tydlighet och prestanda.
Metadata och relationer är inte förbättringar av dokumenthanteringen. De är grunden. När kontexten är en del av arkitekturen från början kan automatisering och AI skalas pålitligt över hela verksamheten.
Dokument medför skyldigheter, risker och rättigheter. Inom dokumenthantering är styrning, granskbarhet och efterlevnad inte valfria lager. De är väsentliga för hur information måste fungera i reglerade, verkliga miljöer.
Globalt betrodda
Organisationer världen över förlitar sig på M-Files som en säker plattform för dokumenthantering för att hantera komplext, reglerat och dokumentdrivet arbete utan att att tappa fart.
Lite om oss
6000+
Företag
100+
integrationer
100+
länder
2025
Gartner Choice Award
94%
kundlojalitet
Grundare Antti Nivala
Började utveckla programvara för dokumenthantering i Tammerfors, Finland.
M-Files plattform
Släppte den initiala programvaran.
Öppnade dotterbolag
I USA.
Förbättrad produkt
För att inkludera funktioner för intelligent informationshantering.
Företagets intäkter
Uppnådde 7x tillväxt på fem år. M-Files har nu internationella kontor i Storbritannien, Frankrike, Tyskland och Australien.
Förvärv av Apprento
Funktioner för artificiell intelligens tillagda. M-Files blev även tillgängligt via SaaS (Software as a Service).
Förvärv av Hubshare
Ökad gemensam informationsdelning genom säkra och användarvänliga portaler.
Förvarv av Ment
Kodfri dokumentautomation lades till i M-Files produktportfölj.
Ny VD
M-Files utser Jay Bhatt till ny VD.
M-Files & Microsoft 365
M-Files blir det första dokumenthanteringssystemet som lagrar innehåll inom Microsoft 365.
Ledningsgrupp
Jay Bhatt
Chief Executive Officer
Jay Bhatt är VD och styrelseledamot i M-Files. Han var tidigare VD och styrelseledamot i Alfresco Software, Blackboard Inc, Progress Software Corporation (PRGS:NASDAQ) och ledde Architecture, Engineering & Construction Division på Autodesk (ADSK:NASDAQ). Jay är dessutom grundare av investmentbolaget CrossParadigm Capital och har även varit managing director och partner på Thomas H. Lee Partners, ett private equity-investmentbolag där han var med och ledde investeringar i teknik och programvara. Tidigare i sin karriär var Jay transaktionsadvokat och investmentbanker. Jay är styrelseledamot i den ideella organisationen Cradles to Crayons, som tillhandahåller resurser som skolmaterial och kläder till hemlösa barn och barn i familjer med låg inkomst. Jay har en kandidatexamen från University of Pennsylvania och en J.D. från UCLA School of Law.
Antti Nivala
Grundare och Chief Innovation Officer
Antti är grundare av M-Files, styrelseordförande och Chief Innovation Officer. Han utformade visionen för M-Files och som Chief Innovation Officer fortsätter han att spela en avgörande roll i utformningen av visionen och innovationen för M-Files plattform för automatisering av kunskapsarbete. Dessutom ger Antti strategisk vägledning som styrelseordförande. Han utsågs till årets ledare i BIG Awards for Business tre år i rad, från 2021 till 2023. Tidigare arbetade Antti på Nokia Corporation. Han har en magisterexamen i programvaruteknik.
Ryan Barry
Vice President of Strategic Operations & Corporate Development
Ryan är Vice President of Strategic Operations and Corporate Development på M-Files. I sin roll är Ryan ansvarig för att identifiera och genomföra tvärfunktionella initiativ av stort värde, inklusive oorganisk tillväxt. Under det senaste decenniet har Ryan haft en rad olika roller inom strategi, M&A och affärsverksamhet, bland annat på riskkapitalbolaget Redwood Materials och private equity-bolaget Berkshire Partners. Ryan inledde sin karriär som konsult på McKinsey & Co. Ryan, som är baserad i New York, har en grundexamen från Williams College och en MBA från Stanford Graduate School of Business.
Tony Grout
Chief Product Officer
Tony Grout är Chief Product Officer på M-Files. Innan Tony började på företaget hade han rollen som Chief Product and Technology Officer på både Showpad och Alfresco. Han ledde team för företagsprodukter och produkttransformation på Miro, Atlassian och Lloyds Banking Group. Hans bakgrund inkluderar också karriärer på Skype och Microsoft. Tony var en bidragsgivare och teknisk redaktör för Disciplined Agile Development, med utgångspunkt i sin erfarenhet av att hantera produkttransformation på IBM. Han är utbildad talare för National Society for the Prevention of Cruelty to Children och coachar MBA-studenter för University of Surrey, Storbritannien.
Heather Guntrum
Chief Customer Officer
Heather är Chief Customer Officer och ansvarar för Customer Experience, inklusive Customer Success Management, Renewals och Support. Heather har drivit kundframgång globalt över en komplex portfölj av mjukvarulösningar för företag sedan 2008. Innan Heather kom till M-Files var hon Chief Customer Officer på både Zywave och Alfresco. Hon har haft rollerna som Vice President of Customer Success och Vice President of Global Partnerships på SDL. Tidigare i sin karriär, som Vice President of Customer Experience på Teradata och Vice President of Customer Services på Aprimo, utvecklade hon processer, team och premiumerbjudanden för att förbättra kundresan och det totala kundvärdet. Heather har en BS i Public Affairs and Business och har genomfört forskarutbildning vid O'Neill School of Public and Environmental Affairs.
Justin Kim
Chief Financial Officer & Chief Operating Officer
Justin är Chief Financial Officer på M-Files och hanterar alla finans- och administrativa funktioner för företaget. Han har över 20 års erfarenhet av teknik, med djup expertis inom hantering av mjukvaru- och SaaS-företag. Innan han började på M-Files var Justin Vice President of Finance för Rocket Software och har haft olika ledande befattningar inom ekonomi på IBM och Accenture. Justin har en BA i ekonomi från UCLA och en MBA i finans från University of Southern California.
Matt Marriott
Chief Revenue Officer
Matt är Chief Revenue Officer (CRO) på M-Files. Han började sin yrkeskarriär på IBM inom försäljning. Under merparten av två decennier tog han på sig mer seniora ledarskapsuppdrag och ansvarade för globala säljteam, lösningar och varumärken. Efter IBM blev Matt global CRO för Acoustic och CyberRes. Han var Senior Vice President of Global Sales and GTM för Quest Software. Han har en kandidatexamen i statsvetenskap från Brigham Young University och tog sin masterexamen i företagsekonomi och marknadsföring vid University of Colorado.
Petra Rosvall
Chief People Officer
Petra är Chief People Officer på M-Files. Hennes uppdrag är att tillsammans med andra skapa en miljö där människor vill och kan utvecklas. Petra har under de senaste 10 åren haft en rad olika ledande befattningar inom HR i olika branscher och regioner. Innan hon började på M-Files var hon HR-direktör på ett ledande sportvaruföretag där hon ansvarade för personal- och kulturutveckling i hela Americas-regionen och var baserad i Chicago, Illinois. Petra har en MSc i ekonomi från HANKEN University, samt en specialiseringsexamen för HRD från Haaga-Helia University. Hon är också certifierad coach och facilitator.
Mika Turunen
Senior Vice President för produkt och teknik
Mika ansvarar för att leda den globala produktutvecklingsorganisationen tillsammans med sitt team för att bygga de produkter som krävs för att stödja behoven i M-Files vision, strategi och roadmap. Mika har över 10 års erfarenhet av olika teknik- och ledarskapsroller. Innan han började på M-Files arbetade Mika med OP Bank of Finland och i ett antal konsult- och produktföretag, allt från mindre startups till stora företag. Mika är specialiserad på att bygga upp, leda och definiera olika produkttekniska funktioner och leda transformativa ledarskapsprogram.
Debbie Umbach
Chief Marketing Officer
Debbie är Chief Marketing Officer för M-Files. Under sin mer än 20-åriga karriär har hon haft en rad ledande roller inom marknadsföring, produktmarknadsföring och produktledning i både offentliga och privata B2B-teknikföretag, inklusive Dynatrace, Bitsight och RSA. Innan hon kom till M-Files var hon CMO för Own, ett dataskyddsföretag som förvärvades av Salesforce. Debbie har en ingenjörsexamen från University of Virginia och en MBA från Harvard Business School.
Styrelse
Antti Nivala
Ordförande & grundare
Antti är grundare av M-Files, styrelseordförande och Chief Innovation Officer. Han utformade visionen för M-Files och som Chief Innovation Officer fortsätter han att spela en avgörande roll i utformningen av visionen och innovationen för M-Files plattform för automatisering av kunskapsarbete. Dessutom ger Antti strategisk vägledning som styrelseordförande. Han utsågs till årets ledare i BIG Awards for Business tre år i rad, från 2021 till 2023. Tidigare arbetade Antti på Nokia Corporation. Han har en magisterexamen i programvaruteknik.
Jay Bhatt
Director & Chief Executive Officer
Jay Bhatt är VD och styrelseledamot i M-Files. Han var tidigare VD och styrelseledamot i Alfresco Software, Blackboard Inc, Progress Software Corporation (PRGS:NASDAQ) och ledde Architecture, Engineering & Construction Division på Autodesk (ADSK:NASDAQ). Jay är dessutom grundare av investmentbolaget CrossParadigm Capital och har även varit managing director och partner på Thomas H. Lee Partners, ett private equity-investmentbolag där han var med och ledde investeringar i teknik och programvara. Tidigare i sin karriär var Jay transaktionsadvokat och investmentbanker. Jay är styrelseledamot i den ideella organisationen Cradles to Crayons, som tillhandahåller resurser som skolmaterial och kläder till hemlösa barn och barn i familjer med låg inkomst. Jay har en kandidatexamen från University of Pennsylvania och en J.D. från UCLA School of Law.
Sebastian Charpentier
Director
Sebastian Charpentier är Principal på Bregal Milestone. Innan han började på företaget var han Investment Banking Analyst på Houlihan Lokey, där han gav råd till företag och genomförde en mängd olika transaktioner i Data & Analytics M&A-teamet. Sebastian var svensk U-18-mästare i ishockey
Sebastian har en kandidatexamen i politik från University of Bristol och en magisterexamen i internationell politisk ekonomi från King's College London.
Ian Kwok
Director
Ian är Principal på Bregal Milestone. Han bidrar med betydande erfarenhet av drift- och tekniksektorn till ledningsgrupper. Innan han började på Bregal Milestone var Ian Vice President på Insight Partners, där han fokuserade på att samarbeta med Insights portföljbolag för att skala upp effektiva go-to-market-team genom tillämpning av beprövade och upprepningsbara best practices. Innan Insight ledde Ian Sales Strategy and Operations på ZocDoc (ett startupföretag inom hälso- och sjukvård i New York) och var också entreprenör, efter att ha ägt och drivit en bilhandlargrupp och framgångsrikt sålt verksamheten till Lithia Motors (NYSE: LAD) 2014. Ian började sin karriär på Centerview Partners där han genomförde stora och komplexa M&A-transaktioner. Ian fick sin MBA från Wharton School vid University of Pennsylvania och sin BA med utmärkelse från Pomona College. Ian kommer ursprungligen från Hong Kong och talar även kantonesiska och mandarin.
Sumit Pande
Director
Sumit Pande är Senior Managing Director på Haveli Investments och hjälper till att övervaka Haveli Investments enterprise software fund. Han har över 25 års erfarenhet av teknikbranschen som private equity-investerare, investmentbanker och ingenjör. Tidigare var Sumit Head of Technology, Media, and Telecom investments på Qatar Investment Authority (QIA) Advisory USA, där han ansvarade för uppbyggnad, förvaltning och resultat av en portfölj med direktinvesteringar på flera miljarder dollar, med fokus på mjukvarusektorn för företag. Han har en M.B.A. från Harvard Business School, en M.S. från California Institute of Technology (Caltech) och en B.Tech. från Institute of Technology (BHU) i Indien.
Brian Sheth
Director
Brian Sheth är grundare av Haveli Investments. Han är baserad i Austin och grundade företaget 2021. Brian har tillbringat nästan tjugofem år med att investera i teknikföretag. Hans erfarenhet inkluderar direkt involvering i hundratals investeringar och dispositioner värderade till över 100 miljarder dollar, mentorskap för hundratals entreprenörer, chefer och investerare och som styrelseordförande för dussintals företag. Brian tog examen från Wharton School vid University of Pennsylvania med en BS i ekonomi. Brian och hans familj förvaltar Sheth Sangreal Foundation för att stödja insatser för att skydda och reparera naturen, mildra effekterna av fattigdom och skapa utbildningsmöjligheter i centrala Texas och runt om i världen.
M-Files kontor
Australien 
Allmänt & försäljning: +61 1300 132 158
Teknisk support: +61 2909 84702
Kanada 
Allmänt & försäljning: +1 (972) 516-4210
Teknisk support: +1 (800) 224-4074
Adress: 30 Knowledge Park Drive 30 Knowledge Park Drive, Unit 100, Fredericton, New Brunswick E3C 2R2, Kanada
Finland 
Allmänt & försäljning: +358 3 3138 7500
Teknisk support: +358 3 3138 7599
Adress (huvudkontor): Peltokatu 34 C, 33100 Tammerfors, Finland
Adress (Helsingfors): Maistraatinportti 1, 00240 Helsingfors, Finland
Adress (Lappeenranta): Valtakatu 49, 53100 Lappeenranta, Finland
Frankrike 
Allmänt & försäljning: +33(0)1 86 95 05 15
Teknisk support: +33 (0)1 70 61 58 21
Tyskland 
Allmänt & försäljning: +49 (0)2102 42 - 0616
Teknisk support: +49 3222 109 2805
Norge 
Allmänt & försäljning: +47 21 09 38 00
Adress: Karenslyst Allé 53 Karenslyst Allé 53, 0279 Oslo, Norge
Sverige 
Allmänt & försäljning: +46 8 50 16 55 95
Teknisk support: +44 330 122 8358
Adress: Vasagatan 16, 111 20 Stockholm
Storbritannien 
Allmänt & försäljning: +44 330 0889569
Teknisk support: +44 330 122 8358
USA 
Allmänt & försäljning: +1 (972) 516-4210
Teknisk support: +1 (800) 224-4074
Adress (huvudkontor): 500 W 2nd Street, 19:e våningen
Austin, TX 78701
Se M-Files
