Programvara för dokumenthantering för produktiva medarbetare
Ingen mer bortkastad tid på att leta efter dokument som inte går att hitta eller att manuellt försöka hålla reda på olika versioner av ett dokument. Du kan göra arbetet med dokument till en barnlek: enkelt, bekvämt och säkert.
Skapa dokument från mallar
M-Files enkelt att skapa dokument med M-Files . Du använder helt enkelt de verktyg du redan känner till – Microsoft Office, Google Workspace så M-Files resten.
Skapa mallar som hämtar innehåll från dina affärssystem - t.ex. CRM eller ERP - för att fylla i dokument med standarddata.
Spara dokument
I en typisk mappbaserad organisation undrar användarna var de ska spara ett dokument - i en kundmapp, en projektmapp eller en ämnesmapp. Dessutom måste de veta hur de ska namnge dokumentet för att det ska kunna hittas senare. Vi gör det här på ett annat sätt - med metadata.
Snabbt till värde med metadata
Metadata hjälper till att kategorisera information utifrån dess innehåll, vilket gör det enklare att hitta specifik information genom enkla sökningar och skapa kopplingar mellan olika dokument för att få en helhetsbild av specifika ämnen. M-Files dokumenthanteringen med en robust plattform utformad för effektivitet och produktivitet. Du kan enkelt skapa dokument med välbekanta verktyg som Microsoft Office och Google Workspace. Mallarna fylls automatiskt i med data från dina CRM ERP-system. Glöm traditionella mappar; M-Files dina dokument med intuitiva metadatataggar, vilket gör det enkelt att hitta dem.
Sök efter dokument
M-Files dina dokument med hjälp av intuitiva metadatataggar, vilket gör det enkelt att hitta dem. Plattformens kraftfulla sökfunktioner gör det möjligt att hitta dokument utifrån innehåll och metadata, och den integreras smidigt med olika affärssystem för att skapa en gemensam och tillförlitlig informationskälla.
Tillgång till arbete offline
Har du inget internet men behöver ändå arbeta med dokument? Du kan när som helst växla till offline-läge för att arbeta med dina dokument när du inte har någon nätverksanslutning. Så snart du ansluter igen synkroniseras dina uppgifter automatiskt tillbaka till M-Files.
Åtkomst med mobila enheter
Med mobil åtkomst kan du hantera dina dokument när som helst och var som helst, vilket säkerställer kontinuerlig produktivitet. M-Files lösningen för att effektivisera dokumenthanteringen, minimera söktiden och öka den totala effektiviteten.
Centraliserad åtkomst
Oavsett om du använder Microsoft Teams, SharePoint eller Salesforce i ditt dagliga arbete M-Files du alltid M-Files tillgång till den information du behöver. Med M-Files slipper du besväret med att växla mellan olika appar. Det gör att du smidigt kan använda ditt favoritverktyg som gränssnitt för att söka, öppna, redigera och hantera dokument.
Versionskontroll av dokument
Det är viktigt att alltid ha den senaste versionen av dina dokument. När dokument delas via e-post eller lagras i olika mappar och system kan det vara svårt att snabbt hitta rätt version.
Med M-Files finns det bara en enda giltig kopia av varje dokument. Istället för att skicka bilagor kan du dela en länk, vilket garanterar att alla får tillgång till samma aktuella version.
Dessutom M-Files automatiskt upptäcka och varna dig om dubbletter. Du kan också jämföra ett dokument med en tidigare version eller med ett annat dokument, vilket effektiviserar ditt arbetsflöde och säkerställer enhetligheten.
Träffa M-Files i dina Microsoft appar
M-Files är M-Files integrerat med Microsoft, vilket gör att du enkelt kan spara dokument från Word, Excel eller PowerPoint. Dessutom kan du spara e-postinnehåll direkt i M-Files andra enkelt kan komma åt det.
Upptäck kraften i artificiell intelligens
Titta på videor och ta del av resurser för att lära dig hur AI kan förändra ditt kunskapsarbete med M-Files Aino.
Se M-Files
