Förvaltning av företagstillgångar

För att lyckas behöver organisationer en strategi för hantering av företagstillgångar som ökar medarbetarnas produktivitet, säkerställer tillgänglig information och anpassar arbetsflödena till företagets policyer och strategiska mål. Ladda ner broschyren för att förändra de operativa arbetsflödena för din organisation. 

Webbplats-image-Enterprise-Asset-Management

50%

M-Files kunder som använder mallar kan skapa dokument på ett enklare sätt.

88%

av alla dataintrång orsakas av mänskliga misstag, vilket understryker vikten av datasäkerhet.

65%

av medarbetarna uppgav att de var mindre stressade tack vare att arbetsuppgifterna automatiserats, vilket minskat manuella processer.

Webbplats-image-Microsoft-Teams

Utmaningar: Information om tillgångar, dokument och aktiviteter finns i flera system

I takt med att ditt företag växer ackumuleras tillgångarna. Oavsett om det handlar om produktionsinfrastruktur, immateriella rättigheter eller en installerad kundbas behöver alla företagets tillgångar hanteras för att maximera värdet. Detta är svårt utan ett dedikerat system eftersom tillgångsinformation skapas av flera olika intressenter.

 

Systemsilos förhindrar effektiv sökning efter information

Tillgångsrelaterad information sprids över ERP-, EAM-, GIS- eller CAD-system. Få anställda har tillgång till eller kunskap om hur man hittar relevant information.

Processerna för förvaltning av tillgångar är manuella och utspridda på olika system

Användning av tillgångar, inspektioner, underhåll och reparationer utförs och dokumenteras av en mängd olika personer.

Strukturen för tillgångsinformation stöder inte olika intressenter

Varje system organiserar informationen på olika sätt, vilket gör det svårt för personal i olika roller att få fram det de behöver.

Olika processer och system förhindrar kunskapshantering

Spridd information om tillgångar gör det svårt att samla in och återanvända den tysta kunskap som skapas i det dagliga arbetet.

Förvaltning av företagstillgångar

Optimera verksamheten med Smart Enterprise Asset Management

För att lyckas behöver organisationer en strategi för hantering av företagstillgångar som ökar medarbetarnas produktivitet, säkerställer tillgänglig information och anpassar arbetsflödena till företagets policyer och strategiska mål. Ladda ner broschyren för att förändra de operativa arbetsflödena för din organisation. 

Ladda ner nu
Webbplats-Banner-Enterprise-Asset-Management-Use-case-EN-1200x730-white-BG

Lösning: En integrerad vy över företagets tillgångar och processer

En dedikerad EAM-lösning (Enterprise Asset Information) integrerar olika företagssystem för att skapa en helhetsbild av tillgångarna, deras livscykler, dokumentation och utförda förvaltningsaktiviteter. Det hjälper till att automatisera arbetsflöden från början till slut som sträcker sig över system och relaterad dokumentation, underlättar insamling och återanvändning av kunskap och ger nya möjligheter till AI-drivna insikter.

Webbplats-image-Microsoft-Outlook

En enda sanningskälla för all relevant information

Integrera relevanta företagssystem för full insyn i tillgångar, livscykler och processer. Koppla samman dokument, strukturerad data och affärsprocesser.

Hantering av underhålls- och reparationsaktiviteter

Utnyttja systemintegrationer för att få insyn i alla aktiviteter inom kapitalförvaltningen och skapa kompletterande arbetsflöden för att överbrygga eventuella luckor i genomförandet från början till slut.

Hitta rätt dokumentation för olika användargrupper

Tillämpa en modern metod för informationshantering för att möjliggöra roll- och kontextspecifika vyer för att hitta rätt information vid rätt tidpunkt, oavsett källa.

Underlätta inhämtning och återanvändning av kunskap

Använd arbetsflöden och mallar för att samla in och återanvända repeterbar kunskap och utnyttja AI för ytterligare insikter om tillgångsinformation.

Lösningar för din bransch

Webbplats-image-tillverkning

Optimera användandet av tillgångar inom olja & gas

Hanteringen av det stora antalet och de många olika typerna av tillgångar inom olje- och gasbranschen innebär en verklig utmaning för samarbetet mellan olika avdelningar. Allt från markarrenden till oljekällor och pipelines och från bygg-, transport- och geologisk forskningsutrustning är tillgångar vars användning och prestanda måste optimeras. Detaljerna om många av dessa tillgångar finns i specialiserade system som GIS eller CAD, men ett holistiskt system för hantering av tillgångsinformation hjälper till att koppla samman relevanta detaljer mellan olika system och driver på genomförandet av verksamheten från början till slut mellan olika avdelningar.

Ackumulering av immateriella rättigheter i konsultverksamheten

Alla konsultföretags konkurrensfördelar kommer från medarbetarnas samlade kunskap och deras förmåga att utnyttja denna kunskap för att lösa kundernas problem. En del av denna kunskap kodifieras i skriftlig form i varje kundmöte och i varje internt forskningsprojekt. Denna kunskap kan omvandlas till en företagstillgång, en ackumulerande intellektuell kapitalbank, genom att den klassificeras och bevaras för återanvändning. Den här processen kan integreras i det dagliga projektarbetet via automatiserade arbetsflöden och kan förbättras avsevärt med generativ AI.

Webbplats-image-Konsultation-Automatiserade-Arbetsflöden

Fallstudier

Fler än 5.000 företag förlitar sig på M-Files för att hantera sina dokument varje dag.

Hafslund Celsio

  • Hafslund Celsio migrerade över 1 miljon dokument till en enda, centraliserad plats.
  • M-Files hjälper till att minska risken för bristande efterlevnad och dataintrång.
  • Automatiserade arbetsflöden förbättrar effektiviteten i dokumentrelaterade uppgifter.

Läs mer

Federal Realty Fastighetsförvaltning

  • Federal Realty använder M-Files för att enkelt hitta all hyresinformation.
  • Federal Realty effektiviserar välorganiserade arbetsflöden för ökad hastighet och effektivitet.
  • M-Files integreras sömlöst med befintliga affärssystem.

Läs mer

eQ Kapitalförvaltning

  • M-Files tillhandahåller dokumenthanteringslösningar för över 200 fastigheter inom eQ Asset Management.
  • Genom att använda automatiserade arbetsflöden säkerställs att aktuell information används.
  • Systemintegrationer möjliggör 2-timmarsrapportering för ledningens behov.

Läs mer

Behöver du mer information?