Hantering av projektinformation
Leverera projekt enligt budget, tidplan och kvalitet med hjälp av automatisering av kunskapsarbete. Organisera information och förbättra dokumenthanteringen enligt dina intressenters behov. Automatisera processer med arbetsflöden och håll koll på framstegen med synlighet på dokumentnivå. Förbättra kundengagemanget genom att se till att alla teammedlemmar har tillgång till rätt projektdata.
Utmaningar: Traditionella metoder för att hantera information kan inte anpassas när projekten växer
Att hantera ett kort projekt med en handfull personer kan vara enkelt även utan några specifika verktyg. Allt eftersom tiden går växer projekten och människor kommer och går. Det blir allt svårare att veta var saker och ting har lagrats och vad som är den övergripande statusen för ett projekt. Manuella och hierarkiska metoder fungerar helt enkelt inte, särskilt inte när kunder, partners eller underleverantörer läggs till i mixen. Detta påverkar kundrelationerna och projektleveransen.
Lösning: Automatiserad hantering av projektinformation och externt samarbete
Klassificera och organisera information automatiskt för att tillgodose behoven hos interna och externa intressentgrupper. Definiera projektfaser, flöden, uppgifter, discipliner eller andra relevanta kriterier och använd avancerade klassificeringsmetoder, t.ex. AI-baserad dataorganisation, för att förbättra projektarbetsflödena. Införliva automatisering av arbetsflöden och statusspårning på dokumentnivå för att få en korrekt bild av framstegen. Integrera externa samarbeten som en naturlig del av det dagliga arbetet.
Lösningar för din bransch
Hantering av kunduppdrag inom redovisning
Klientuppdrag inom redovisning, skatt och revision är vanligtvis en del av en långsiktig kundrelation med mycket historisk information om klienten och dennes verksamhet. Dessutom måste all rådgivning och alla leveranser vara korrekta och förenliga med tillämpliga lagar och förordningar. Uppdragsteamen måste gå igenom och hitta en mängd specifik information från klientens register, granska arbetsdokument med ämnesexperter och få leveranssigneringar från klientpartners. Ett väl fungerande dokument- och uppdragshanteringssystem som underlättar allt detta arbete sparar mycket tid, energi och bekymmer, särskilt under de hektiska säsongerna kring bokslutsperioderna.
Investeringsprojektledning inom energi
Att bygga en ny energiproduktionsanläggning är ett stort investeringsprojekt med lång ledtid. Effektiva projekthanteringsverktyg säkerställer samordning och tydlighet från de tidiga planeringsfaserna fram till byggandet och driftsättningen av anläggningen. Att hantera de överväldigande mängderna dokumentation under projektets olika faser är avgörande, och automatisering spelar en nyckelroll när det gäller att hantera behörigheter och kontroller av efterlevnad. Automatisering av arbetsflöden hjälper till att spåra godkännanden och deadlines, vilket säkerställer en sömlös uppgiftsutveckling och säker informationsdelning med intressenter. Genom att använda ett informationssystem för projektledning säkerställs att alla teammedlemmar, interna eller externa, är överens och att personliga interaktioner med intressenter upprätthålls under hela projektets livscykel.
Fallstudier
Fler än 5.000 företag förlitar sig på M-Files för att hantera sina dokument varje dag.
Elomatic
- Elomatic, ett industridesignföretag, samarbetade med M-Files för att hantera dokument för mer än 1.500 årliga projekt.
- M-Files metadatabaserat system för förbättrad dokumentlagring, versionshantering och säkerhet.
- Resultatet blev snabbare dokumenthämtning, ökad produktivitet och bättre globalt samarbete.
HEB Construction
- HEB Construction i Nya Zeeland samarbetade med M-Files för att lösa kostsamma och tidskrävande pappersproblem.
- Företaget använde M-Files :s lösningar för dokumenthantering, arbetsflöden och effektivisering av processer.
- 80.000 USD i minskade resekostnader tack vare bekväm digitalisering av information som sparar otaliga arbetstimmar.
Charles River Laboratories
- Med över 20.000 anställda över hela världen gick Charles River Laboratories samman med M-Files för att effektivisera processautomatiseringen.
- M-Files användes för att automatisera dokumentarbetsflöden och driva ett publiceringssystem som höjde prestationerna.
- 9.600 timmar sparas per år genom automatiserade dokumentarbetsflöden och 2,4 miljoner dollar sparas genom ökad effektivitet.
Behöver du mer information?
Se hur M-Files fungerar
Boka en demo för att lära dig mer om förenklad sökning, automatiska arbetsflöden, intuitiva användargränssnitt och inbyggda integrationer med befintliga applikationer och filsystem.
