Dokumentenmanagement-Lösungen für Wirtschaftsprüfungsgesellschaften
Revolutionieren und vereinfachen Sie die Verwaltung von Informationen in Ihrer Buchhaltungsfirma mit der führenden Knowledge Work Automation Platform. Automatisieren Sie Arbeitsabläufe, finden und organisieren Sie Kundendateien und -informationen im Handumdrehen, stärken Sie Ihre Sicherheits- und Compliance-Umgebung und nutzen Sie dabei M-Files powered GenAI. Verbinden Sie sich mit einer skalierbaren Lösung.
Knowledge Work Automation für die Buchhaltung
Informationen zum Kundenkontakt sofort organisieren, abrufen und umsetzen – quer durch die Buchhaltungs- und Steuerberatungsteams
- Organisieren Sie Projektdaten intuitiv per Drag & Drop und sparen Sie Zeit bei der Suche, indem Sie Dokumente, Aufgaben und Kundeninformationen an einem Ort zusammenführen.
- Steigern Sie die Fähigkeit Ihrer Mitarbeiter, Informationen zu verarbeiten und Aufgaben voranzubringen – dank KI-gestützter Erkenntnisse von M-Files Aino, die direkt während der Bearbeitung von Aufgaben bereitgestellt werden.
- Speichern, greifen Sie auf Daten aus verschiedenen Repositorys zu und verknüpfen Sie diese mühelos, während Sie durch Versionskontrolle und den Kontext der Zusammenarbeit eine einzige zuverlässige Datenquelle gewährleisten.
- Sorgen Sie durch die Anbindung an wichtige Buchhaltungs- und Steuersysteme dafür, dass die Informationen korrekt und aktuell sind, damit die Teams stets mit den neuesten Daten arbeiten.
Standardisieren und automatisieren Sie Prozesse, um Zeit zu sparen und Ihre Buchhaltungs- und Steuerberatungskanzleien miteinander zu vernetzen
- Strukturieren Sie Projekte mithilfe miteinander verknüpfter Elemente wie Dokumente, Aufgaben, Kunden und Teammitglieder, um manuelle Fehler zu reduzieren und die Koordination zwischen internen und externen Beteiligten zu verbessern.
- Konfigurieren Sie Arbeitsabläufe mithilfe eines visuellen No-Code-Designers, um Ihre Prozesse in den Bereichen Rechnungswesen und Steuerberatung zu unterstützen, einschließlich der Aufgabenausführung, Überprüfungen und Genehmigungen.
- Arbeiten Sie in Echtzeit mit integrierten Tools für elektronische Signaturen und der gemeinsamen Bearbeitung Microsoft zusammen, sodass alle Arbeitsschritte im Kontext des jeweiligen Projekts aufeinander abgestimmt bleiben.
- Automatisieren Sie die Erstellung von Dokumenten und Arbeitsergebnissen mithilfe von Vorlagen, die mit Kunden- und Auftragdaten verknüpft sind, und gewährleisten Sie so eine einheitliche Handhabung über alle Aufträge hinweg.
Schützen Sie Mandantendaten und den Ruf Ihrer Kanzlei durch integrierte Governance-Maßnahmen für Buchhaltungs- und Steuerberatungsaufträge
- Verringern Sie das Risiko von Datenverlusten durch automatisch verwaltete Zugriffskontrollen, die auf Rollen, Dienstleistungsbereichen und dem jeweiligen Projektkontext basieren, und stellen Sie so sicher, dass die richtigen Personen zum richtigen Zeitpunkt Zugriff erhalten.
- Schaffen Sie Vertrauen bei Ihren Kunden, indem Sie einen kontrollierten und sicheren Zugriff auf vertrauliche Mandanteninformationen im Rahmen der Buchhaltungs- und Steuerberatung gewährleisten.
- Schützen Sie Ihre Kanzlei durch automatisch erfasste Prüfpfade für Dokumente, Aufgaben und Genehmigungen, die einen vollständigen Überblick über die Aktivitäten im Rahmen eines Mandats bieten.
- Sparen Sie wertvolle Zeit bei der Verwaltung von Aufbewahrungsrichtlinien durch automatisierte Dokumentenkontrollen, die für Einheitlichkeit sorgen, ohne den Verwaltungsaufwand zu erhöhen.
Sorgen Sie dafür, dass Ihre Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei in jeder Phase des Mandats vernetzt bleibt
- Reduzieren Sie manuelle Fehler, indem Sie Stammdaten aus Ihrem CRM, wie beispielsweise Salesforce, direkt in Kundendokumente, Aufgaben und den Kundenkontext einbinden.
- Teilen Sie Arbeitsergebnisse sicher und schließen Sie sie mithilfe integrierter Plattformen für elektronische Signaturen wie DocuSign ab, sodass die Genehmigungen im Rahmen des Projekts aufeinander abgestimmt bleiben.
- Finden, greifen Sie auf und verwalten Sie systemübergreifend verknüpfte Informationen über vertraute Microsoft -Oberflächen, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.
- Erweitern Sie Ihr Ökosystem durch Integrationen mit Buchhaltungs- und Steuerplattformen wie CCH Axcess oder Sage, damit Ihre Technologieplattformen auch bei der Weiterentwicklung Ihres Unternehmens nahtlos zusammenarbeiten.
Erhöhen Sie die Datensicherheit mit Client Information Management
Die Sicherheit von Kundendaten sollte kein ständiger Kampf sein. Viele Wirtschaftsprüfungsunternehmen haben Probleme mit der sicheren gemeinsamen Nutzung von Informationen, was die Zugriffskontrolle erschwert und die Risiken erhöht. M-Files bietet eine intelligentere Methode zur Verwaltung von Kundendaten und stellt sicher, dass nur die richtigen Personen Zugriff haben. Mit erweiterten Berechtigungen, nahtloser Zusammenarbeit über Hubshare und der sicheren Freigabe von Dokumenten vereinfacht M-Files die Einhaltung von Vorschriften und schützt wichtige Informationen. Sehen Sie sich das Video an und erfahren Sie, wie Ihr Unternehmen davon profitieren kann.
Rentabilität der Investitionen
Effizienzsteigerung bei Arbeitsabläufen
Schnellere Suche nach Dokumenten
Die gesamten wirtschaftlichen Auswirkungen™ von M-Files
Entdecken Sie geschäftskritische Informationen, die im Ökosystem verborgen sind. M-Files arbeitet mit gängigen Geschäftsanwendungen wie ERPs und CRMs zusammen und hilft, Geschäftsprozesse und Informationsmanagement zu verbessern.
Intelligenter arbeiten mit M-Files
Die Auswirkungen M-Files
Bis zu 294 % Kapitalrendite bei niedrigen Einstiegskosten und schneller Wertschöpfung.
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Erkunden Sie unser KI-gestütztes Dokumentenmanagementsystem mit einer auf Ihre Branche zugeschnittenen Demo.
Verwenden Sie bereits Microsoft 365? Wir machen es für Sie noch leistungsfähiger.
M-Files bietet vorgefertigte Lösungen für Branchen, in denen effiziente Prozesse entscheidend sind und Compliance nicht optional ist. Erfahren Sie, wie M-Files dabei hilft, Inhalte sicher zu organisieren, Arbeitsabläufe zu automatisieren und den KI-Wert von Microsoft 365 zu steigern.
Erfahren Sie mehr über M-Files und Microsoft 365Wie erfolgreiche Wirtschaftsprüfungsunternehmen M-Files verwenden
PKF Francis Clark
Crowe UK
Sehen Sie sich Context-First-Dokumentenmanagement in Aktion an
Anwendungsfälle für die Industrie
Verwaltung von Kundeninformationen
- Gewinnen und binden Sie erfolgreich neue Kunden.
- Reibungslose Durchführung von Kundenaufträgen.
Risiko- und Compliance-Management
- Gewährleistung der Vertraulichkeit und Vermeidung von Interessenkonflikten.
- Risikomanagement und Durchsetzung der Einhaltung von Vorschriften.
Wissensmanagement
- Erleichterung der Erfassung und Wiederverwendung von Wissen.
- Intellektuelles Kapital akkumulieren.
M-Files in Aktion sehen
Führende Persönlichkeiten des Rechnungswesens befürworten den Vorteil von M-Files
"Document Security is much simpler, more flexible and transparent."
National Technology Director Crowe UK
“Initially, some employees who had been using paperbased accounting for years worried that working from M-Files would be inconvenient. However, the solution’s flexibility and user-friendly interface quickly turned resistance into enthusiastic support.”
Miklós Héhn
Partner, Deputy CEO at RSM Hungary Zrt.
“We’re able to actually know the state of the return, whether it’s been accepted by the IRS or not. And then that actually pushes us to a different state in our workflow. So, we can manage that through M-Files and not actually have to go to the tax software itself.”
Jim Himmelwright
Partner at Himmelwright, Huguley & Boles
“There's a reduce in the risk that our clients are having to take on because we now control those documents and that data so much better than we did before.”
Dave Bufkin
CIO at Horne LLP