M-Files + Microsoft 365: Die Revolution im Dokumentenmanagement

Arbeiten Sie smarter, behalten Sie den Überblick und erledigen Sie mehr mit den Microsoft-Apps, die Sie ohnehin schon nutzen.

Übersicht über die M-Files-Plattform
Microsoft 365 + KI
Erfahren Sie, wie M-Files für Microsoft 365 und KI entwickelt wurde.
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Holen Sie mehr aus Microsoft 365 heraus

Erschließen Sie neue Möglichkeiten

Mit M-Files und Microsoft 365 eröffnen sich Ihnen neue Möglichkeiten. M-Files kombiniert KI, Metadaten und Informationsmanagement, um Ihren Informationen den richtigen Kontext zu verleihen und wichtige Geschäftsprozesse zu automatisieren. Microsoft 365 bietet Ihnen leistungsstarke Tools für Teamarbeit und Zusammenarbeit. Zusammen sorgen diese Lösungen dafür, dass Sie Informationen einfacher verwalten und sicherer aufbewahren sowie problemlos skalieren können.

Vereinfachen, sichern und skalieren

M-Files vereinfacht das Dokumentenmanagement drastisch. Produktivität, Governance und KI-Ergebnisse werden optimiert. Genehmigungen, Compliance-Aufgaben und branchenspezifische Workflows lassen sich automatisieren. Informationen bleiben organisiert und sicher, sodass KI-Analysen aussagekräftiger und zuverlässiger sind. Führen Sie Ihr Unternehmen mit der Partnerschaft zwischen M-Files und Microsoft 365 zum Erfolg.

Intelligenter arbeiten mit M-Files und Microsoft 365

Mit M-Files und Microsoft 365 profitieren Sie von den Vorteilen beider Lösungen. Überzeugen Sie sich selbst: Ian Story, leitender Architekt für SharePoint und OneDrive bei Microsoft, erklärt es Ihnen in diesem kurzen Interview.

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M-Files-Lösungen für Ihre Branche und Aufgabengebiete

M-Files bietet vorkonfigurierte Dokumentenmanagementlösungen für Branchen, in denen effiziente Prozesse entscheidend und Compliance unerlässlich sind. Erfahren Sie, wie M-Files die sichere Verwaltung von Informationen, die Automatisierung von Arbeitsabläufen und die Erschließung des KI-Potenzials in Microsoft 365 unterstützt.

IT-Teams

M-Files bietet IT-Teams mehr Kontrolle und besseren Schutz. Integrierte Sicherheitsfunktionen und branchenspezifische Tools helfen, Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Da M-Files nahtlos in Microsoft-Anwendungen integriert ist, bleiben Inhalte sicher und müssen während der Zusammenarbeit nicht zwischen verschiedenen Systemen verschoben werden. Microsoft Copilot kann zudem relevantere Inhalte aus M-Files finden und nutzen, wobei bestehende Berechtigungen berücksichtigt werden. Dies hilft Ihrem Unternehmen und der KI, intelligenter zu arbeiten und sicher zu bleiben, während Sie Ihre Investition in Microsoft 365 optimal nutzen.

Manager im Fachbereich

Manager in Fachbereichen, die M-Files nutzen, erzielen schnellere Ergebnisse und weniger Frustration in ihren Teams. Mit M-Files können Mitarbeiter Inhalte gemeinsam in den Tools erstellen, die sie ohnehin bereits nutzen, wie beispielsweise Microsoft Excel, Word und PowerPoint. Das Suchen oder Teilen von Dokumenten in Microsoft Teams und Outlook wird einfacher, da weniger zwischen Anwendungen gewechselt werden muss und mehr Zeit für die eigentliche Arbeit bleibt. Dank der integrierten Anbindung an Microsoft Copilot können Teams zudem auf GenAI zurückgreifen, um intelligentere Antworten zu erhalten und Aufgaben zu automatisieren. Das Ergebnis: zufriedenere Nutzer, bessere Zusammenarbeit und eine optimale Nutzung der Microsoft 365-Investition.

Fertigung

M-Files und Microsoft 365 unterstützen Fertigungsunternehmen dabei, schneller zu arbeiten und besser organisiert zu bleiben. Teams können Qualitätskontrollen, Anlagenbestandslisten und Lieferantendokumente zentral verwalten. Durch die SAP-Integration bleiben die Daten in allen Tools stets korrekt. KI-Funktionen beschleunigen Entscheidungsprozesse und reduzieren Fehler. Wenn Fertigungsunternehmen ihre Mitarbeitenden schulen und sich auf Nachhaltigkeit konzentrieren, fördert diese Kombination ein stetiges Wachstum und intelligenteres Arbeiten.

Professionelle Dienstleistungen

Mit M-Files und Microsoft 365 können Teams im Bereich Professional Services direkt in vertrauten Anwendungen wie Microsoft Word und PowerPoint zusammenarbeiten und gemeinsam Angebote, Verträge und Kundendokumente erstellen. M-Files unterstützt zudem die Verwaltung von Arbeitsergebnissen und Compliance-Anforderungen. Teams können Microsoft Copilot nutzen, um schnell Erkenntnisse aus früheren Projekten zu gewinnen. Dies trägt dazu bei, wiederverwendbares internes Wissen aufzubauen, wodurch Prozesse und Entscheidungsfindungen beschleunigt werden.

Andere Branchen

Auch Branchen wie Energiewirtschaft, Vermögensverwaltung und Biowissenschaften können profitieren. Teams können die KI-gestützte Suche, automatisierte Workflows und sichere Freigabe nutzen, um Audits, Berichte und Geschäftspläne zu bearbeiten. So behalten alle Beteiligten den Überblick und die Kontrolle, ohne zwischen verschiedenen Systemen wechseln zu müssen.

Kundenvorteile

KI-Ergebnisse, denen Sie vertrauen können

M-Files nutzt KI, um Dokumente anhand von Metadaten zu finden und zu organisieren. Die Bereitstellung von Informationen im Kontext ermöglicht genauere und relevantere Erkenntnisse. Dank einer zuverlässigen Versionskontrolle und eindeutiger Berechtigungsregelungen ist sichergestellt, dass Copilot nur auf die aktuellsten und notwendigsten Informationen zugreift.

Optimierte Arbeitsabläufe durch Co-Authoring und Zusammenarbeit

Egal ob Sie den Desktop- oder Webclient von Microsoft 365 verwenden: Dank Co-Authering können Teams Dokumente in Echtzeit gemeinsam bearbeiten. Dies trägt dazu bei, Silos aufzubrechen, Arbeitsabläufe zu vereinfachen und Fehler zu reduzieren.

Informationen besser schützen

M-Files steuert, wer Dokumente einsehen und verwenden darf. Microsoft Purview ergänzt dies um unternehmensweite Regeln, um Daten zu schützen und Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Zusammen tragen sie dazu bei, Sicherheitsprobleme zu vermeiden und die Weitergabe sensibler Informationen zu verhindern.

Mehr Wirkung und schnellerer ROI

Vermeiden Sie hohe Kosten, lange Wartezeiten und den laufenden Wartungsaufwand individueller Entwicklungen. M-Files bietet vorkonfigurierte, sofort einsatzbereite Workflows, mit denen Sie schnell Verbesserungen erzielen und gleichzeitig Ihre bestehenden Tools und Ihre Microsoft 365-Investition optimal nutzen können.

Dokumentenmanagement

Intelligenteres Dokumentenmanagement mit M-Files und Microsoft 365

Erfahren Sie, wie M-Files und Microsoft 365 das Dokumentenmanagement in modernen Unternehmen revolutionieren. Laden Sie jetzt die Broschüre herunter und entdecken Sie, wie diese leistungsstarke Partnerschaft Ihre Arbeitsabläufe optimieren und Ihre Produktivität steigern kann.

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Eine nahtlose Art zu arbeiten

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Microsoft 365-Investition mit M-Files optimal nutzen können.

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M-Files & Microsoft 365: Antworten auf häufig gestellte Fragen