Perfekte Balance von Zusammenarbeit und Compliance
Verknüpfen Sie Gmail und Google Drive direkt mit Ihren Geschäftsdaten
Dokumentenaufbewahrung exakt nach Vorschrift
Google Workspace-Anwendungen eignen sich hervorragend für eine effiziente Zusammenarbeit in Teams und gemeinsame Content-Erstellung. Doch oft ist die Nutzung von Gmail oder Google Drive als Speichersystem nicht erlaubt, zum Beispiel in bestimmten Ländern oder bei speziellen Kunden.
Organisation
Nutzen Sie Metadaten, um Ihre Dokumente zu sichern und aktuelle, context-bezogene Informationen zu erhalten. So können Sie alle auslaufenden Verträge in einer Ansicht sehen, ohne Daten zu M-Files migrieren zu müssen.
Einhaltung
Die Einhaltung von vorgegebenen Regularien ist kein Problem, wenn Sie E-Mails und Anhänge aus Gmail in M-Files speichern und Google Docs, Sheets und Slides für die langfristige Aufbewahrung oder weitere Verarbeitung in unveränderbare PDF-Dateien oder Microsoft Office-Dateiformate umwandeln.
Verknüpfung
Führen Sie Informationen aus separaten Silos zusammen, um alle zusammenhängenden Inhalte in einer Ansicht sehen zu können. Der Email-Verkehr mit einem Kunden wird mit relevanten Informationen verbunden, beispielsweise Dateien aus Google Drive oder Netzwerkordnern oder den Supporttickets aus Ihrem Ticketsystem.
Kontrolle
Mit automatischen, metadaten-basierten Nutzungs- und Zugriffsrechten von M-Files können Sie Benutzer- und Zugriffsrechte ganz einfach je nach Rolle verwalten. Nur relevante Personen erhalten Zugriff auf Inhalte.
Bereitstellung
Gmail-Inhalte müssen nicht länger im Posteingang von Mitarbeitern schlummern. Speichern Sie Gmail-Inhalte und -Anhänge mit nur einem Klick in M-Files. Sorgen Sie dafür, dass Benutzer stets die aktuellste Version aufrufen und teilen.
Sehen Sie M-Files in Aktion
Man glaubt nur, was man sieht. Vereinbaren Sie eine Demo, um mehr über die vereinfachte Suchfunktion, automatisierte Workflows, intuitive Benutzeroberflächen und integrierte Integrationen in bestehenden Anwendungen und Dateisystemen zu erfahren.
Sehen Sie M-Files in Aktion
Man glaubt nur, was man sieht. Vereinbaren Sie eine Demo, um mehr über die vereinfachte Suchfunktion, automatisierte Workflows, intuitive Benutzeroberflächen und integrierte Integrationen in bestehenden Anwendungen und Dateisystemen zu erfahren.