M-Files ist das erste Dokumentenverwaltungssystem, das Inhalte nativ auf der Microsoft 365-Plattform speichert und so die Produktivität der Benutzer maximiert.

Austin, TX - 1. Juli 2025 - M-Filesder führende Anbieter von KI-gestützter Dokumentenverwaltung, und Microsoftgaben heute eine strategische Erweiterung ihrer langjährigen Partnerschaft bekannt. M-Files wird nun Microsoft 365 und seinen API-only-Dienst SharePoint ^Embedded1 nutzen, um die nativen Microsoft 365-Funktionen für die von M-Files mit KI kuratierten Inhalte freizuschalten, einschließlich der von Microsoft 365 Copilot und M-Files ^Aino2 bereitgestellten agentenbasierten Erlebnisse. Diese vertiefte Zusammenarbeit markiert einen grundlegenden Wandel in der Art und Weise, wie Kunden Unternehmensinhalte verwalten.

Dieses einzigartige, vereinheitlichte Angebot von M-Files und Microsoft 365 behebt die größten Probleme für Geschäfts- und IT-Benutzer. Im Gegensatz zu älteren Dokumentenverwaltungstools, die die Wirksamkeit von KI aufgrund schlechter Inhaltsqualität einschränken, die Informationsverwaltung fragmentieren und isolierte Systeme schaffen, die den Verwaltungsaufwand erhöhen, bieten M-Files und Microsoft 365 Kunden jetzt eine zentrale, skalierbare Umgebung, um Dokumente mit hoher Präzision abzurufen, Inhalte während ihres gesamten Lebenszyklus zu verwalten und KI für wichtige Geschäftsabläufe zu nutzen. Es ist jetzt einfacher, aus Dokumenten Erkenntnisse zu gewinnen, mit ihnen zusammenzuarbeiten und sie zu verwalten - das steigert die Effizienz und Effektivität und verringert gleichzeitig die Risiken.

Für die Kunden ergeben sich erhebliche Vorteile, darunter:

• Vertrauen in generative KI-Ergebnisse, die auf genauen, relevanten und vertrauenswürdigen Inhalten beruhen: M-Files und Microsoft 365 liefern sorgfältig klassifizierte, hochwertige Unternehmensinhalte. Microsoft 365 Copilot lässt sich nativ auf KI-kuratierte Inhalte M-Files erweitern, wodurch die Leistung verbessert und die Grundlage für eine breite KI-Einführung geschaffen wird.
• Höhere Produktivität durch native Microsoft 365-Funktionen zur gemeinsamen Erstellung und Zusammenarbeit für M-Files : Kunden vermeiden Inhaltssilos und rationalisieren die Arbeitsabläufe von Endbenutzern über alle Geschäftsprozesse und Dokumentenlebenszyklen hinweg, einschließlich Brancheninhalten, wie z. B. Kundendokumente, technische Produktspezifikationen und Asset-Management-Pläne.
• Einheitliche Sicherheit und Compliance mit integrierter, automatisierter Content Governance und Berechtigungen: Die sicheren Inhalte M-Files bleiben innerhalb der Sicherheitsgrenzen Microsoft 365 und wenden zusätzliche unternehmensweite Compliance- und Governance-Richtlinien an, die von Microsoft ^Purview3 definiert werden.
• Maximierter ROI für bestehende und zukünftige Microsoft 365-Investitionen: Zum ersten Mal können Kunden eine Best-of-Breed-Lösung für die Dokumentenverwaltung auswählen, ohne auf die Standardisierung mit Microsoft zu verzichten. Durch die Wahl von M-Files als vorgefertigte Lösung für branchenspezifische Anwendungsfälle vermeiden Unternehmen kostspielige kundenspezifische Entwicklungen und profitieren von zukünftigen gemeinsamen Innovationen mit Microsoft.

Für die Kunden liegen die Vorteile bereits auf der Hand.

"Wir haben uns für M-Files aufgrund der beeindruckenden Technologie und der starken Grundlage für KI-Innovationen und Integrationen mit Microsoft 365 entschieden", so Adrian Logan, Head of Digital Transformation bei PKF Francis Clark. "Die Möglichkeit, native Microsoft 365-Funktionen in M-Files zu nutzen, macht M-Files für uns jetzt und in Zukunft noch wertvoller. Wir sind sicher, dass wir die richtige Wahl getroffen haben und werden M-Files und Microsoft weiterhin gemeinsam nutzen, um unser Geschäft voranzutreiben."

"M-Files bietet dem Microsoft einen enormen Mehrwert durch fundierte Branchenkenntnisse und zweckgerichtete Geschäftsanwendungen", so Jeff Teper, President - Microsoft 365 Collaborative Apps and Platforms. "Dieses revolutionäre Angebot, das erste seiner Art, das auf SharePoint Embedded aufbaut, kombiniert die Kollaborationsplattform von Microsoftmit den geschäftszentrierten Prozessen und der skalierten Dokumentenverwaltung von M-Files, um eine Lösung zu bieten, die mehr ist als die Summe ihrer Teile. Gemeinsam erschließen wir das volle Potenzial der Investitionen in Microsoft 365 für unsere Kunden."

"Diese Partnerschaft markiert einen entscheidenden Moment für M-Files und die Branche", so Jay Bhatt, CEO von M-Files. "Als erstes Dokumentenverwaltungssystem, das sowohl Microsoft 365 als auch den reinen API-Dienst SharePoint Embedded nutzt, haben wir die Art und Weise, wie Unternehmensinhalte verwaltet und in großem Umfang abgerufen werden, grundlegend verändert. Es handelt sich nicht um eine weitere Integration, sondern um eine native Lösung, die in monatelanger Zusammenarbeit entwickelt wurde und die Stärken von M-Filesim Bereich der metadatengesteuerten Automatisierung und KI mit den leistungsstarken Funktionen von Microsoftfür Zusammenarbeit, Sicherheit und Copilot kombiniert. Für Unternehmen, die in Microsoft investieren, ist M-Files jetzt die klare Wahl für die Dokumentenverwaltung."

Das kombinierte Angebot von M-Files und Microsoft 365 ist ab sofort verfügbar und bietet Unternehmen, die sich auf das Microsoft verlassen, einen noch größeren Nutzen. Für weitere Informationen besuchen Sie M-Files.

Microsoft SharePoint Embedded ist ein neues, hoch skalierbares, rein API-basiertes Inhalts-Repository, das von Microsoft Loop, Designer und Copilot Pages verwendet wird. SharePoint Embedded bietet keine Benutzeroberfläche, sodass die M-Files intakt bleibt und alle vorhandenen Funktionen beibehalten werden. Microsoft bietet diese Technologie auch Kunden und Partnern an, um die Entwicklung von Anwendungen zu unterstützen, die die nativen Microsoft 365 Copilot, Kollaborations- und Compliance-Funktionen nutzen, wobei alle Inhalte innerhalb des sicheren Microsoft 365-Mandats des Kunden bleiben.

M-Files Aino ("Ich weiß") ist die KI-Struktur von M-Files, die agentenbasierte und generative KI nutzt, um Informationen zu organisieren, die tägliche Arbeit zu automatisieren und Wissen und Erkenntnisse mit natürlicher Sprache zu erschließen.

Microsoft Purview bietet Unternehmen Tools und Lösungen für die Verwaltung, den Schutz und das Management ihrer Daten in Microsoft 365.

Über M-Files
M-Files definiert die Art und Weise, wie Arbeit erledigt wird, neu. Unser KI-gestütztes Dokumentenverwaltungssystem bietet zweckgebundene Geschäftsanwendungen, die universelle und branchenspezifische Workflows umfassen, um eine sichere Zusammenarbeit zu ermöglichen, Prozesse zu automatisieren und Governance zu gewährleisten. Im Gegensatz zu herkömmlichen Systemen organisiert M-Files Inhalte im Kontext Ihres Unternehmens und verknüpft Dokumente mit zugehörigen Personen, Projekten und Transaktionen. Mit unserer einzigartigen metadatengesteuerten Architektur können Unternehmen Inhalte in Übereinstimmung mit ihren Geschäftsprozessen modellieren, Informationen über Silos hinweg vereinheitlichen und KI in großem Umfang anwenden. Das Ergebnis ist eine höhere Produktivität, geringere Risiken und intelligentere, schnellere Entscheidungen für über 6.000 Kunden in mehr als 100 Ländern.

Pressekontakt:
Ellen Miles für M-Files
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