M-Files

Elimine la fricción y libere el rendimiento con el sistema líder de gestión de documentos basado en el contexto, creado para la era de la IA y nativo de Microsoft .

Contexto. Automatización. IA de confianza. Todo ello al servicio de un trabajo verdaderamente conectado.

Logotipo G2
4.3 Clasificación por estrellas
Logotipo de TechRadar
4.5 Clasificación por estrellas
Logotipo de Capterra
4.4 Clasificación por estrellas
Archivos M: archivos de gestión documental

El núcleo contextual que impulsa la empresa moderna

Centralice documentos, personas y procesos en una única arquitectura de información basada en metadatos.

M-Files su Enterprise Knowledge Graph y Aino «Yo sé»), la estructura de IA de confianza de M-Files, para modelar el contexto empresarial, las relaciones y la gobernanza a gran escala. Automatice los flujos de trabajo, aplique la seguridad y el cumplimiento normativo, y trabaje de forma nativa dentro de Microsoft .

Gestión de documentos de archivos M

Diseño centrado en el contexto

M-Files de M-Files : cuatro requisitos para el trabajo moderno

Ponga sus documentos a trabajar

Conecta documentos entre sistemas para que los equipos siempre utilicen información precisa y fiable.

Automatizar el trabajo con gran volumen de documentos

Automatiza el archivo, el envío, los permisos y la retención para reducir el trabajo manual y garantizar la coherencia.

Reúnete con los equipos en su lugar de trabajo

Se ejecuta de forma nativa dentro de Microsoft , por lo que los documentos permanecen en herramientas familiares con una gobernanza coherente.

Adáptese a su negocio

Adapta los metadatos, los flujos de trabajo y las políticas a sus procesos únicos, sin necesidad de código personalizado.

Transforma la forma en que se realiza el trabajo

Vea cómo los equipos gestionan, automatizan y protegen los documentos como parte de su trabajo diario, sin necesidad de un sistema independiente.

Gestionar documentos en contexto

Organiza los documentos según su naturaleza y uso, para que la información sea siempre fácil de encontrar y fiable, independientemente de dónde esté almacenada.

Más información

Captura y reutiliza el conocimiento

Conserve el conocimiento de la organización conectando documentos, decisiones y experiencia para que la información valiosa siga siendo accesible a medida que evoluciona el trabajo.

Más información

Automatizar el trabajo basado en documentos

Archive, envíe, apruebe y aplique políticas automáticamente utilizando el contexto del documento para reducir el trabajo manual y garantizar procesos coherentes.

Más información

Gestionar la información a lo largo de su ciclo de vida

Aplique automáticamente políticas de seguridad, retención, auditabilidad y cumplimiento desde la creación hasta el archivo para reducir el riesgo y mantener el control.

Más información

Entregar proyectos y trabajos de clientes

Proporcione a los equipos vistas contextuales basadas en roles que unifican documentos, datos y tareas en un solo lugar para que el trabajo avance más rápido y se mantenga alineado.

Más información

Habilitar el trabajo preparado para la IA

Proporcione documentos con el contexto y la gobernanza necesarios para obtener resultados de IA precisos y explicables, de modo que su organización pueda confiar en la IA para tomar decisiones reales.

Más información
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M-Files presenta Espacios de trabajo

Una nueva y potente forma de experimentar la gestión documental basada en el contexto.

Información conectada por diseño

El gráfico de conocimiento M-Files conecta documentos, datos y personas a través del contexto empresarial, sustituyendo las carpetas por metadatos y relaciones. Permite la automatización, la gobernanza y una IA fiable al hacer que la información sea precisa, segura y utilizable a gran escala.

Sistema de gestión M-Files

IA de confianza para el trabajo empresarial

plantilla

Aino la estructura de IA de confianza de M-Files, que proporciona inteligencia segura y contextualizada sobre la información regulada. Impulsado por el gráfico de conocimiento M-Files , Aino IA agencial y generativa para organizar el contenido, automatizar el trabajo y ofrecer respuestas precisas a través del lenguaje natural.

Diseñado para respetar los permisos.
Aino accede a la información autorizada, con controles automatizados que evitan el exceso de intercambio y protegen los datos confidenciales.

Automatización de metadatos agenciales.
Aino y explica metadatos a gran escala, mejorando la confianza, la facilidad de búsqueda y la automatización del flujo de trabajo.

Contenido preparado para IA en todas partes.
Amplíe M-Files fiable M-Files a Microsoft Copilot a los nuevos agentes de IA con confianza.

M-Files de forma nativa dentro de Microsoft , no junto a él.

Esto significa que los usuarios colaboran, protegen y gestionan el contenido directamente desde las herramientas que ya utilizan.

  • Permite la verdadera coautoría Microsoft : colaboración completa en escritorio y web en Word, Excel y PowerPoint sin conectores ni retrasos en la sincronización.
  • Fundamentos Microsoft Copilot contenido regulado: proporciona acceso nativo a M-Files enriquecida con metadatos M-Files para obtener resultados de IA precisos y contextuales.
  • Amplía el cumplimiento normativo y la seguridad Microsoft : M-Files hereda las políticas a nivel de inquilino con protección integrada de Microsoft .

M-Files de forma nativa dentro de Microsoft , no junto a él.

Esto significa que los usuarios colaboran, protegen y gestionan el contenido directamente desde las herramientas que ya utilizan.

  • Permite la verdadera coautoría Microsoft : colaboración completa en escritorio y web en Word, Excel y PowerPoint sin conectores ni retrasos en la sincronización.
  • Fundamentos Microsoft Copilot contenido regulado: proporciona acceso nativo a M-Files enriquecida con metadatos M-Files para obtener resultados de IA precisos y contextuales.
  • Amplía el cumplimiento normativo y la seguridad Microsoft : M-Files hereda las políticas a nivel de inquilino con protección integrada de Microsoft .
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