Mejora la gestión de la información de Microsoft 365 ( Copilot ) con la gestión de documentos para empresas

M-Files Ayuda a las organizaciones a mejorar Microsoft 365 Copilot, Work IQ y los agentes de IA mediante la gestión de documentos empresariales, la gestión de registros, el control de Microsoft Purview y la información empresarial preparada para la IA en Microsoft 365 Storage.

M-Files amplía Microsoft 365 con gobernanza de la información, automatización de flujos de trabajo y contexto empresarial, de modo que « Copilot » pueda acceder de forma segura a contenido actualizado y adaptado a los permisos, y ofrecer respuestas más relevantes.

Microsoft Copilot
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Descubre cómo M-Files la IA con contexto
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Copilot de M365 Copilot a tu inversión en M365 2

Crea una base más sólida para Microsoft Copilot, Work IQ y los agentes de IA

M-Files Ayuda a tu organización a mejorar los resultados de Microsoft 365 Copilot , reforzar la gobernanza de Copilot y preparar la información empresarial para Copilot Agent Builder y otras iniciativas de inteligencia artificial.

La eficacia de Microsoft 365 Copilot depende de la calidad de la información a la que puede acceder. Microsoft Copilot, Work IQ y los agentes de IA dependen de una información empresarial precisa y regulada. M-Files amplía las capacidades de Microsoft 365 con gestión de documentos corporativos, software de gestión de registros, gobernanza de la información y automatización de flujos de trabajo de documentos, lo que ayuda a mejorar los resultados de la IA al tiempo que cumple con los requisitos de seguridad, cumplimiento normativo y gobernanza.

M-Files utiliza Microsoft 365 Storage para poner el contenido elegible a disposición de las experiencias compatibles de Microsoft 365 Copilot , al tiempo que conserva los permisos, los metadatos, la gobernanza y la información sobre el ciclo de vida existentes.

Gestión de contenidos para Microsoft 365 Copilot y los agentes de IA

M-Files es una plataforma de gestión de la información empresarial que pone el contenido crítico para tu negocio a disposición de Microsoft 365 Copilot, Copilot Agent Builder, Work IQ y los agentes de IA, al tiempo que garantiza el cumplimiento de los controles de gobernanza de la información, gestión de registros y seguridad.

Dado que el contenido permanece en el almacenamiento de Microsoft 365, las experiencias compatibles con Microsoft 365 Copilot pueden acceder al contenido de M-Files que cumpla los requisitos sin necesidad de un conector de contenido de terceros independiente. M-Files también conecta los documentos con información procedente de sistemas como SAPSalesforce. Al relacionar el contenido con clientes, proyectos, contratos, proveedores y procesos empresariales, M-Files ayuda a Copilot, Work IQ y a los agentes de IA a ofrecer información más relevante y una automatización impulsada por IA más eficaz.

Copilot de Microsoft 365 Copilot en la que se muestra la selección del agente M-Files .

Lo que necesita « Copilot » de Microsoft para ofrecer mejores resultados

M-Files Proporciona a Microsoft 365 Copilot, Work IQ y los agentes de IA tres elementos imprescindibles para ofrecer resultados empresariales más relevantes: contenido actualizado, una gobernanza coherente y contexto empresarial.

Copilot de bienvenida a Microsoft 365 Copilot

Información preparada para la IA

Microsoft Copilot ofrece un rendimiento óptimo cuando puede acceder a información empresarial actualizada, precisa y regulada. La gestión del ciclo de vida de los documentos mejora la calidad de la información, reduce los riesgos y aumenta la confianza en las respuestas generadas por la IA.

Copilot de Microsoft 365 Copilot que muestra la búsqueda y el resumen de M-Files .

Gestión y gobernanza de documentos corporativos

M-Files combina la gestión de documentos corporativos, la gestión de archivos, los controles de permisos y la gobernanza de la información, de modo que los agentes de inteligencia artificial (IA) y de « Copilot » de Microsoft 365 trabajen con contenidos que respeten los permisos existentes.

Pestaña M-Files que muestra los resultados de Nexora Systems en el contenido de Microsoft 365.

Relaciones y procesos empresariales

M-Files vincula los documentos con los clientes, los contratos, los proyectos, los proveedores, las autorizaciones y los registros empresariales, de modo que Microsoft 365 Copilot, Work IQ y los agentes de IA puedan comprender cómo se relaciona la información con las decisiones empresariales.

Lo que necesita « Copilot » de Microsoft para ofrecer mejores resultados

M-Files Proporciona a Microsoft 365 Copilot, Work IQ y los agentes de IA tres elementos imprescindibles para ofrecer resultados empresariales más relevantes: contenido actualizado, una gobernanza coherente y contexto empresarial.

Información preparada para la IA
Microsoft Copilot ofrece un rendimiento óptimo cuando puede acceder a información empresarial actualizada, precisa y regulada. La gestión del ciclo de vida de los documentos mejora la calidad de la información, reduce los riesgos y aumenta la confianza en las respuestas generadas por la IA.
Copilot de bienvenida a Microsoft 365 Copilot
Gestión y gobernanza de documentos corporativos
M-Files combina la gestión de documentos corporativos, la gestión de archivos, los controles de permisos y la gobernanza de la información, de modo que los agentes de inteligencia artificial (IA) y de « Copilot » de Microsoft 365 trabajen con contenidos que respeten los permisos existentes.
Copilot de Microsoft 365 Copilot que muestra la búsqueda y el resumen de M-Files .
Relaciones y procesos empresariales
M-Files vincula los documentos con los clientes, los contratos, los proyectos, los proveedores, las autorizaciones y los registros empresariales, de modo que Microsoft 365 Copilot, Work IQ y los agentes de IA puedan comprender cómo se relaciona la información con las decisiones empresariales.
Pestaña M-Files que muestra los resultados de Nexora Systems en el contenido de Microsoft 365.
Gestión de documentosM-Files First» deM-Files

Gobernanza de la IA empresarial para Microsoft 365

La IA empresarial necesita algo más que acceso al contenido. M-Files ayuda a las organizaciones a crear una base de información fiable con controles de gobernanza, permisos y cumplimiento normativo.
Reforzar la gobernanza de Copilot
Facilitar la adopción de Microsoft 365 Copilot mediante la gobernanza de la información, la gestión de registros y los controles de permisos que ayudan a mantener el contenido empresarial protegido y accesible de forma adecuada.
Gestionar el contenido a lo largo de su ciclo de vida
Mantener la información actualizada y debidamente gestionada mediante políticas de retención, registros de auditoría y controles del ciclo de vida de los documentos. Proporcione a Microsoft 365 Copilot una base de información más fiable para las respuestas que ofrece.
Por qué el éxito de la IA comienza con una mejor gestión de la información
Una IA fiable comienza con información fiable. Vea este seminario web bajo demanda con Forrester para descubrir por qué la gestión de la información es esencial para Microsoft 365 Copilot, los agentes de IA y la adopción de la IA en la empresa. Descubra los principales resultados de la investigación, los retos habituales en materia de preparación y los pasos prácticos para preparar su contenido con el fin de obtener resultados de IA más fiables.

Work IQ muestra lo que ocurrió. « M-Files » ayuda a explicar por qué.

Microsoft Work IQ ayuda a las organizaciones a comprender cómo se desarrolla el trabajo a través de reuniones, conversaciones, documentos y actividades empresariales. M-Files ofrece información empresarial regulada, gestión de contenidos corporativos y contexto empresarial que vinculan dicha actividad con los clientes, los contratos, los proyectos, los proveedores y los resultados empresariales.

M-Files y Work IQ unen fuerzas para ayudar a las organizaciones a mejorar la búsqueda de información, facilitar la automatización basada en la inteligencia artificial y aumentar la eficacia de los agentes de « Copilot » y de inteligencia artificial de Microsoft 365.

Datos confidenciales protegidos mediante un acceso seguro a los documentos
Cuatro compañeros de trabajo sonriendo y trabajando juntos alrededor de un ordenador portátil.

Ampliar la gobernanza de Microsoft Purview a Microsoft Copilot y los agentes de IA

Las organizaciones que invierten en Microsoft 365 Copilot necesitan políticas de gobernanza que se apliquen de forma coherente a toda la información crítica para el negocio. M-Files funciona con Microsoft Purview para ayudar a las organizaciones a aplicar la gobernanza y la protección nativas de Microsoft al contenido compatible. M-Files gestiona metadatos, registros, permisos, flujos de trabajo e información sobre el ciclo de vida para preparar la información empresarial regulada para los procesos empresariales basados en inteligencia artificial.

Saca más partido a Microsoft 365 Copilot con M-Files

M-Files Es un sistema de gestión de documentos para empresas que utiliza el almacenamiento de Microsoft 365, lo que permite a las organizaciones mejorar los resultados de « Copilot », reforzar la gobernanza de « Copilot », automatizar los procesos centrados en los documentos y gestionar la información crítica para el negocio sin sacar el contenido del ecosistema de Microsoft.

El resultado es un mejor rendimiento de la IA, una gobernanza más sólida, un mayor cumplimiento normativo y un mayor valor añadido de las inversiones en Microsoft 365.

Libro Blanco: Liberar el poder de la IA generativa con Microsoft 365

Aprovechar el potencial de la IA con M-Files y Microsoft 365

Copilot de Microsoft 365 Copilot con M-Files Advantage

Preparación de contenidos para la IA y los agentes

El éxito de la IA empieza por una mejor información. Ve este seminario web bajo demanda de « Forrester » para descubrir por qué un contenido controlado y fiable es esencial para Microsoft 365 Copilot, Work IQ y los agentes de IA.

M-Files y un seminario web bajo demanda de Microsoft 365 sobre la preparación de contenidos para la IA y los agentes, con la participación de Forrester.

Incorpora el contexto empresarial a Microsoft 365

Descubre cómo « M-Files » aporta contexto empresarial, gobernanza, automatización de flujos de trabajo y gestión de registros para ayudarte a sacar más partido a Microsoft 365.

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Microsoft Teams

Chatea y colabora directamente en Teams mientras te mantienes organizado. Acceda a todos los datos de su empresa en un único espacio. Apoya un trabajo en equipo eficiente y bien gobernado con flujos de trabajo integrados.

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Microsoft Office

Crea, edita y colabora en documentos directamente en Word, Excel y PowerPoint. Encuentra información más rápido, automatiza los flujos de trabajo y mantén el control y la gestión de los documentos mientras trabajas en las aplicaciones habituales de Microsoft Office.

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Microsoft SharePoint

Facilita la gestión de documentos con herramientas que organizan, etiquetan y automatizan los archivos. Utiliza la búsqueda inteligente, los flujos de trabajo automáticos y un sólido control de versiones para mantenerte al día. Gestiona tareas complejas y da respuesta a las necesidades específicas de tu sector, todo ello mientras trabajas en Microsoft 365.

Preguntas frecuentes sobre Microsoft 365: « Copilot » y gestión de documentos