Outlook Gestión de contenidos para Microsoft 365
M-Files Outlook ayuda a su organización a gestionar los correos electrónicos y los archivos adjuntos como información empresarial regulada. Permite registrar las comunicaciones importantes, aplicar metadatos, automatizar el archivo y vincular la correspondencia empresarial con los clientes, proyectos, contratos y procesos a los que da soporte.
Cómo « M-Files » aporta valor a Microsoft Outlook
Tu organización utiliza Outlook para la comunicación diaria, pero la información crítica para el negocio puede quedar dispersa entre las bandejas de entrada individuales de los empleados, los buzones compartidos y los hilos de correo electrónico inconexos. Esto dificulta la búsqueda, la gestión y el control de los correos electrónicos, los archivos adjuntos y la correspondencia importantes.
M-Files Outlook añade funciones de gestión de correos electrónicos y documentos a mediante la incorporación de metadatos a los correos electrónicos y los archivos adjuntos, y su vinculación con los clientes, proyectos, contratos y procesos empresariales a los que dan soporte. organiza los correos electrónicos y los archivos adjuntos en función de su naturaleza y contenido, en lugar de su ubicación de almacenamiento, lo que facilita a tus equipos su búsqueda, gestión y uso. Outlook M-Files
Tus empleados pueden seguir trabajando en los entornos habituales de Outlook , mientras que M-Files añade una capa basada en metadatos que incluye gobernanza del correo electrónico, gestión de registros, permisos, flujos de trabajo y controles del ciclo de vida para los correos electrónicos y documentos guardados en M-Files.
Gestiona las comunicaciones empresariales sin salir de tu puesto Outlook
M-Files Ayuda a tu organización a convertir los correos electrónicos y archivos adjuntos de Microsoft Outlook en información empresarial regulada.
Al combinar la gestión de la información empresarial con la gestión de documentos, la gobernanza de la información y la automatización de los flujos de trabajo, « M-Files » mantiene las comunicaciones empresariales vinculadas a las personas, los proyectos, los clientes y los procesos a los que dan soporte.
Outlook Captura de contenidos y gestión de documentos
La información crítica para el negocio suele proceder de conversaciones por correo electrónico y de archivos adjuntos. « M-Files » para « Outlook » recoge estas comunicaciones como registros empresariales regulados, lo que ayuda a tu organización a conservar la correspondencia importante y a gestionarla a lo largo de todo su ciclo de vida.
Trabaja directamente con la información empresarial en Outlook
Tus empleados no deberían tener que cambiar de un sistema a otro para buscar y gestionar los correos electrónicos, los documentos y la información empresarial que necesitan.
M-Files integra la información empresarial regulada directamente en Outlook, lo que ayuda a tus empleados a trabajar de forma más eficiente, al tiempo que se cumplen los requisitos de cumplimiento normativo, gestión de registros y gobernanza de la información.
Mejora la « Copilot » de Microsoft 365 con «Governed Business Communications»
M-Files Outlook proporciona la información empresarial precisa, regulada y sujeta a permisos que necesitan los servicios de de Microsoft 365 para ofrecer resultados más relevantes y fiables a tus empleados. Copilot
Cuando guardas los correos electrónicos y archivos adjuntos de Outlook en M-Files, M-Files los organiza mediante metadatos, mantiene los permisos, los gestiona como registros y los vincula a los clientes, proyectos, contratos, decisiones y procesos empresariales a los que dan soporte.
Esto crea una base de información más sólida para Microsoft Copilot, Work IQ y los agentes de IA, al basarlos en comunicaciones empresariales reguladas, relaciones interconectadas y un contexto empresarial fiable. Además, mejora la búsqueda de información y facilita una automatización rica en contexto e impulsada por la IA.
Outlook Gestión de contenidos en Microsoft 365
M-Files funciona en OutlookTeams, SharePoint, Word, Excel y PowerPoint para ayudar a las organizaciones a gestionar la información empresarial regulada a lo largo de todo su ciclo de vida.
- Microsoft Outlook : gestiona tus correos electrónicos, archivos adjuntos y comunicaciones empresariales.
- Microsoft Teams: colabora en contenidos regulados sin renunciar al control.
- Microsoft 365 Copilot - Mejora la preparación para la IA mediante información empresarial regulada.
- Microsoft SharePoint: amplía la colaboración mediante la gestión de documentos, la automatización de flujos de trabajo, la gobernanza y el contexto empresarial.
Incorpora el contexto empresarial a Microsoft 365
Descubre cómo « M-Files » aporta contexto empresarial, gobernanza, automatización de flujos de trabajo y gestión de registros para ayudarte a sacar más partido a Microsoft 365.
Microsoft 365 Copilot
Conecta tu ayudante de IA en el trabajo a todas tus fuentes de datos. Encuentre datos, resuma correos electrónicos, tome notas de reuniones, redacte documentos e investigue con mayor facilidad. También puedes crear agentes personalizados que gestionen tareas para tu equipo, haciendo que el trabajo diario sea más rápido y eficiente.
Microsoft 365
Convierte Microsoft 365 en una base fiable para la colaboración, la gestión de documentos y la inteligencia artificial. « M-Files » aporta contexto empresarial, gobernanza, automatización de flujos de trabajo y gestión de registros para ayudar a las organizaciones a encontrar información más rápidamente, trabajar de forma más eficiente y sacar más partido a Microsoft 365.
Microsoft Teams
Chatea y colabora directamente en Teams mientras te mantienes organizado. Acceda a todos los datos de su empresa en un único espacio. Apoya un trabajo en equipo eficiente y bien gobernado con flujos de trabajo integrados.
Microsoft Office
Crea, edita y colabora en documentos directamente en Word, Excel y PowerPoint. Encuentra información más rápido, automatiza los flujos de trabajo y mantén el control y la gestión de los documentos mientras trabajas en las aplicaciones habituales de Microsoft Office.
Microsoft SharePoint
Facilita la gestión de documentos con herramientas que organizan, etiquetan y automatizan los archivos. Utiliza la búsqueda inteligente, los flujos de trabajo automáticos y un sólido control de versiones para mantenerte al día. Gestiona tareas complejas y da respuesta a las necesidades específicas de tu sector, todo ello mientras trabajas en Microsoft 365.
Microsoft Outlook: respuestas a las preguntas más frecuentes
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