Equilibrar la colaboración con el cumplimiento

Gestione documentos de forma eficaz, ajústelos automáticamente a las normas y reglamentos y guarde contenidos de Google Workspace directamente en M-Files.

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Conecta Gmail y Google Drive directamente con los datos de tu empresa

Guarda Google Workspace en M-Files un solo clic y gestiona todo desde una sola vista.

Un hombre utiliza un sistema con un documento compartido a través de Microsoft Teams y M-Files

Conformidad

Garantizar que los registros se almacenan y se controlan las versiones de conformidad con la normativa sobre tratamiento de datos.

Más información sobre seguridad y conformidad

Seguridad y privacidad

Tiene a su disposición derechos de acceso sencillos y automatizados, así como diversas medidas de seguridad en M-Files.

Más información sobre la gestión de documentos
Gestión de la información de las imágenes del sitio web
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Eficacia de la mano de obra

Conecte los datos empresariales y los contenidos de Google Workspace y diríjalos directamente a través de flujos de trabajo automatizados.

Más información sobre la automatización de flujos de trabajo

Conservar documentos conforme a la normativa

Google Workspace es ideal para la colaboración, pero algunas regiones restringen el uso de Gmail o Drive como sistema de registro.

Organice

Organizar y asegurar con metadatos para listar dinámicamente el contenido en función de su contexto. Eso le permite listar todos los contratos que expiran en una sola vista sin tener que migrar los datos a M-Files.

Adherirse

Cumple la normativa guardando los correos electrónicos y los archivos adjuntos de Gmail en M-Files y convirtiendo Google Docs, Sheets y Slides en registros PDF inmutables o en formatos de archivo de Office Microsoft para su conservación a largo plazo o su procesamiento posterior.

Controlar

Gestione fácilmente los derechos de usuario y de acceso por función con M-Files derechos de uso y acceso automáticos basados en metadatos. Solo el personal pertinente tiene acceso a los contenidos.

Conectar

Unifique la información aislada y vea todo el contenido relacionado en una sola vista. Los correos electrónicos relacionados con un cliente se guardan junto con otros contenidos relacionados, como archivos de Google Drive o carpetas de red, o tickets de asistencia a eventos de tu sistema de tickets.

Poner a disposición

Saca el contenido de Gmail de la bandeja de entrada de alguien. Almacena el contenido y los archivos adjuntos de Gmail en M-Files con un solo clic. Asegúrate de que los usuarios acceden y comparten siempre la última versión.