Gestión de documentos de Microsoft Office para Microsoft 365
Mejora la gestión de documentos, la búsqueda de información y el control de Microsoft 365 en Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams y SharePoint.
M-Files amplía las funciones de Microsoft Office con capacidades de gestión de documentos corporativos, automatización de flujos de trabajo, búsqueda corporativa y gestión de registros.
Trabajar con información empresarial en todo Microsoft Office
Los empleados utilizan a diario Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams y SharePoint. M-Files ofrece un software de gestión de documentos para Microsoft 365 que ayuda a las organizaciones a gestionar la información crítica para el negocio sin tener que salir de las aplicaciones habituales de Microsoft Office.
M-Files combina la gestión de documentos corporativos, la gestión de contenidos corporativos, la automatización de flujos de trabajo documentales y la búsqueda corporativa en una única plataforma de gestión de contenidos. Los usuarios pueden buscar, acceder, gestionar y controlar la información en todos los sistemas conectados directamente a través de las aplicaciones de Microsoft 365.
La gestión de documentos basada en metadatos, la gobernanza de la información, la clasificación de documentos y la automatización inteligente ayudan a las organizaciones a encontrar información más rápidamente, reforzar el cumplimiento normativo y respaldar los procesos críticos para el negocio.
Trabaja con información empresarial regulada sin salir de Microsoft Office
M-Files Ayuda a los empleados a gestionar documentos y registros empresariales directamente desde Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams y SharePoint, al tiempo que se mantienen los controles sobre los documentos, la gobernanza y la automatización de los flujos de trabajo.
Productividad y colaboración
Las organizaciones utilizan « M-Files » para mejorar la búsqueda de información, automatizar los procesos empresariales centrados en documentos, reforzar la gobernanza y preparar la información empresarial para Microsoft 365 « Copilot » y los agentes de IA.
Al vincular la información con los clientes, los proyectos, los contratos, los proveedores y los procesos empresariales, M-Files ayuda a los empleados a encontrar información más rápidamente, a mantener el control de la información y a trabajar de forma más eficaz en todo Microsoft 365.
Búsqueda empresarial y descubrimiento de contenidos para Microsoft 365
Los empleados pierden un tiempo valioso buscando información cuando los documentos, los correos electrónicos, las conversaciones y los registros se encuentran dispersos entre las aplicaciones de Microsoft 365 y los sistemas de la empresa.
M-Files combina la búsqueda empresarial, la gestión de documentos basada en metadatos y la gestión de contenidos conectados para ayudar a los usuarios a encontrar información sin tener que navegar por los sitios de SharePoint, los canales de Teams, las carpetas, las bibliotecas de documentos y los archivos de correo electrónico.
Al vincular documentos con clientes, proyectos, contratos, proveedores y procesos empresariales, M-Files mejora la búsqueda de contenidos y la gestión de la información en todo Microsoft 365.
Automatizar los procesos empresariales basados en documentos
Reducir el trabajo manual, mejorar la coherencia de los procesos y reforzar el cumplimiento normativo en todos los procesos empresariales basados en documentos. Al estandarizar estos procesos en todo Microsoft 365, las organizaciones pueden reducir la carga administrativa, mejorar la visibilidad y mantener los controles de gobernanza, seguridad y cumplimiento normativo.
M-Files Ayuda a las organizaciones a automatizar los procesos de aprobación, la gestión del ciclo de vida de los documentos, la conservación de registros, las actividades de cumplimiento normativo, los procedimientos de control de documentos y otros flujos de trabajo relacionados con la documentación.
Desde la documentación controlada y los procesos de calidad hasta la aprobación de contratos y los flujos de trabajo de entrega a los clientes, « M-Files » facilita la automatización de los procesos empresariales relacionados con la información que impulsa las operaciones críticas a lo largo de todo su ciclo de vida.
Work IQ muestra lo que ocurrió. « M-Files » ayuda a explicar por qué.
Ayuda a los empleados y a los sistemas de inteligencia artificial a comprender no solo lo que ha sucedido, sino también el contexto empresarial que subyace a las decisiones, las relaciones y los resultados.
Microsoft Work IQ ayuda a las organizaciones a comprender cómo se desarrolla el trabajo a través de reuniones, conversaciones, documentos y actividades empresariales.
M-Files relaciona la información empresarial regulada con los clientes, los proyectos, los contratos, los proveedores y los resultados empresariales.
Juntos, Work IQ y M-Files contribuyen a mejorar la búsqueda de información, la automatización basada en IA y el contexto empresarial del que disponen los agentes de « Copilot » y de IA de Microsoft 365.
Incorpora el contexto empresarial a Microsoft 365
Descubre cómo « M-Files » aporta contexto empresarial, gobernanza, automatización de flujos de trabajo y gestión de registros para ayudarte a sacar más partido a Microsoft 365.
Microsoft 365 Copilot
Conecta tu ayudante de IA en el trabajo a todas tus fuentes de datos. Encuentre datos, resuma correos electrónicos, tome notas de reuniones, redacte documentos e investigue con mayor facilidad. También puedes crear agentes personalizados que gestionen tareas para tu equipo, haciendo que el trabajo diario sea más rápido y eficiente.
Microsoft 365
Convierte Microsoft 365 en una base fiable para la colaboración, la gestión de documentos y la inteligencia artificial. « M-Files » aporta contexto empresarial, gobernanza, automatización de flujos de trabajo y gestión de registros para ayudar a las organizaciones a encontrar información más rápidamente, trabajar de forma más eficiente y sacar más partido a Microsoft 365.
Microsoft Teams
Chatea y colabora directamente en Teams mientras te mantienes organizado. Acceda a todos los datos de su empresa en un único espacio. Apoya un trabajo en equipo eficiente y bien gobernado con flujos de trabajo integrados.
Microsoft Outlook
Archiva y guarda correos electrónicos sin esfuerzo manual. Mantenga los mensajes organizados y conéctelos al cliente o proyecto adecuado. Ayude a los empleados a ahorrar tiempo, reducir el trabajo manual y facilitar la gestión de las comunicaciones importantes.
Microsoft SharePoint
Facilita la gestión de documentos con herramientas que organizan, etiquetan y automatizan los archivos. Utiliza la búsqueda inteligente, los flujos de trabajo automáticos y un sólido control de versiones para mantenerte al día. Gestiona tareas complejas y da respuesta a las necesidades específicas de tu sector, todo ello mientras trabajas en Microsoft 365.
Preguntas frecuentes sobre la gestión de documentos de Microsoft Office
Vea los expedientes M en acción
