Funciones de gestión de documentos basadas en el contexto

Descubre M-Files diseñadas para eliminar los obstáculos operativos.

Una forma más inteligente de trabajar con documentos

M-Files funciones de gestión documental diseñadas para adaptarse al modo de funcionamiento de las organizaciones modernas. En lugar de gestionar los archivos de forma aislada, M-Files los documentos con las personas, los proyectos, los procesos y los sistemas a los que dan soporte.

Gracias a la automatización basada en metadatos y la gobernanza integrada, los equipos pueden gestionar la información de forma más eficiente, reducir el esfuerzo manual y mantener el control a medida que aumenta el volumen de trabajo. Estas capacidades funcionan conjuntamente en una única plataforma, lo que ayuda a las organizaciones a avanzar más rápido, cumplir con la normativa y prepararse para la IA.

M-Files con iconos de aplicaciones de Microsoft, funciones para compartir, permisos e imágenes del chat con IA.

Características del producto

Profesionales que prueban una tableta con herramientas de búsqueda de documentos basadas en IA.

Inteligencia artificial

Aprovecha la IA generativa para encontrar información precisa y conforme a la normativa. M-Files la automatización y la IA, garantizando la seguridad y la precisión de los datos.

Gestión de la información de las imágenes del sitio web

Gestión de documentos

Descubra cómo el sistema de gestión M-Files utiliza los metadatos para mejorar automáticamente la precisión de los registros y potenciar el valor de su CRM ERP.

Un hombre revisa el proceso de aprobación de un contrato y los metadatos del documento en un ordenador portátil.

Automatización de documentos

Automatice documentos rápidamente con la creación de plantillas sin esfuerzo, permisos automatizados, enrutamiento de documentos sin problemas y control de versiones.

Trabajadores industriales revisando documentos mediante una interfaz de gestión de archivos.

Automatización del flujo de trabajo

Mejora la productividad, aumenta la coherencia y reduce los errores gracias a los flujos de trabajo automatizados. Descubre cómo puedes agilizar las auditorías y evitar tener que volver a hacer el trabajo.

Mujer utilizando un ordenador portátil con metadatos de licencias de obra y gráficos de flujos de trabajo.

Colaboración de Contenido

Optimice la colaboración con socios internos o externos gracias a M-Files. Trabaje con el contenido más actualizado y centralice las fuentes de datos para mejorar la eficiencia.

Un hombre utiliza un sistema con un documento compartido a través de Microsoft Teams y M-Files

Seguridad y conformidad

Simplifique su proceso de cumplimiento automatizando las políticas y la retención de datos. Vea cómo puede permitir auditorías más rápidas y contener la fuga de datos.

Integraciones de M-Files

Vea la gestión de documentos basada en el contexto en acción

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