Gestión de documentos para Microsoft 365

M-Files Incorpora la gestión de documentos empresariales a Microsoft 365, lo que ayuda a los equipos a organizar el contenido, automatizar los flujos de trabajo, reforzar la gobernanza y poner la información regulada a disposición de Microsoft Copilot.

Descripción general de M-Files
Microsoft 365 + IA
Descubre cómo M-Files diseñado para Microsoft 365 y la inteligencia artificial
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Gestión de documentos diseñada para Microsoft 365

Gestión de documentos corporativos para Microsoft 365

M-Files Ayuda a las organizaciones a organizar, localizar, controlar y gestionar documentos a lo largo de todo su ciclo de vida. Utiliza metadatos para mejorar la búsqueda de documentos y ofrecer a los empleados una forma más eficaz de trabajar en Teams, Outlook, Word, Excel y PowerPoint.

Automatización y gestión del flujo de trabajo documental

Automatiza los procesos empresariales centrados en documentos gracias a la automatización integrada del flujo de trabajo documental, la gestión de registros, los procesos de aprobación, los controles de cumplimiento normativo y la gobernanza documental. « M-Files » reduce el trabajo manual, mejora la coherencia y garantiza el control de los documentos a lo largo de todo su ciclo de vida.

Cómo utilizan las organizaciones « M-Files » con Microsoft 365

M-Files incorpora gestión de documentos corporativos, automatización de flujos de trabajo, gestión de registros y gobernanza adaptadas a la forma de trabajar de los distintos equipos y sectores. Las organizaciones pueden gestionar la información corporativa, mejorar el cumplimiento normativo y dar soporte a Microsoft Copilot , mientras que los empleados siguen trabajando en aplicaciones con las que ya están familiarizados.

Equipos informáticos

Los equipos de TI utilizan M-Files para reforzar la gobernanza, mejorar el control de documentos y simplificar la gestión de la información en toda la organización. La integración con SharePoint, Teams, Outlook y Microsoft Purview aporta funciones de gestión de documentos empresariales, gestión de registros, automatización de flujos de trabajo y controles del ciclo de vida. Esto ayuda a los equipos a gestionar los documentos y registros empresariales de forma coherente, garantizar el cumplimiento normativo y poner a disposición de Microsoft Copilot información sujeta a permisos.

Líderes empresariales

Los directivos empresariales utilizan M-Files para mejorar la productividad, agilizar los procesos y reducir el tiempo dedicado a las búsquedas. Los empleados trabajan con las aplicaciones habituales de Microsoft, mientras que M-Files gestiona en segundo plano los ciclos de vida de los documentos, las aprobaciones, los registros y el cumplimiento normativo. El resultado es una toma de decisiones más rápida, una colaboración más eficiente, una mayor coherencia operativa y un mayor aprovechamiento de las inversiones tecnológicas existentes.

Manufactura

Los fabricantes utilizan M-Files para gestionar la documentación de calidad, los registros de ingeniería, los expedientes de proveedores, las instrucciones de trabajo y los documentos controlados. La automatización del flujo de trabajo documental estandariza las revisiones y aprobaciones, mientras que la gestión de registros y el control normativo facilitan el cumplimiento normativo y las auditorías. Los equipos pueden colaborar en Microsoft 365 sin perder el control sobre la información operativa utilizada en los ámbitos de calidad y producción.

Servicios profesionales

Las organizaciones de servicios profesionales utilizan M-Files para gestionar propuestas, contratos, documentación de clientes, registros de proyectos y productos de trabajo a lo largo de todo su ciclo de vida. Los equipos colaboran en Word, Excel, PowerPoint, Teams y Outlook , al tiempo que mantienen el control de versiones, la gobernanza y la seguridad de los documentos. Microsoft Copilot puede ayudar a extraer información relevante de proyectos anteriores para una mejor reutilización del conocimiento, una entrega más rápida y un servicio al cliente más coherente.

Sectores altamente regulados

Las organizaciones de los sectores de la gestión patrimonial, las ciencias de la vida, la energía y otros sectores regulados utilizan M-Files para gestionar la información de identificación personal (PII) y otra información empresarial sensible sujeta a requisitos de conservación, cumplimiento normativo, gobernanza y auditoría. M-Files automatiza los procesos centrados en documentos, aplica las políticas de forma coherente y garantiza un acceso seguro a los registros empresariales críticos. En combinación con Microsoft Purview y Microsoft Copilot, estas capacidades refuerzan la supervisión al tiempo que mejoran la búsqueda y

Por qué las organizaciones eligen « M-Files » con Microsoft 365

M-Files Ayuda a las organizaciones a sacar más partido a Microsoft 365 mejorando la forma en que se gestiona y utiliza la información en toda la empresa. Juntos, M-Files y Microsoft ayudan a los equipos a trabajar de forma más eficiente, a reducir los riesgos y a facilitar la búsqueda y el uso de la información empresarial importante.

Gestionar la información de la empresa

Las organizaciones confían en M-Files para gestionar contratos, información de clientes, documentación de calidad, registros de proyectos y otros documentos empresariales esenciales. Los empleados pueden encontrar el contenido más rápidamente, mantener el control de los documentos y garantizar el acceso a la información importante a lo largo de todo su ciclo de vida.

Mejorar la productividad y la eficiencia de los procesos

Los procesos manuales de gestión de documentos pueden ralentizar las operaciones empresariales y generar trabajo innecesario. « M-Files » ayuda a las organizaciones a optimizar las aprobaciones, las revisiones y los flujos de trabajo centrados en documentos, al tiempo que reduce el tiempo dedicado a buscar información. Los equipos pueden trabajar de forma más eficiente sin tener que salir de las aplicaciones de Microsoft que ya utilizan a diario.

Reducir el riesgo y reforzar el cumplimiento normativo

M-Files y Microsoft Purview ayudan a proteger la información confidencial, a aplicar las políticas de forma coherente y a cumplir los requisitos normativos. Una mayor visibilidad, auditabilidad y gobernanza reducen el riesgo, al tiempo que permiten mantener el control sobre el contenido empresarial regulado.

Aprovechar al máximo la inversión en Microsoft 365

M-Files Amplía las inversiones en Microsoft 365, SharePoint, Teams, Microsoft Purview, Microsoft Copilot y las capacidades emergentes de inteligencia artificial. La gestión de documentos empresariales, la gestión de registros, la automatización de flujos de trabajo y el gobierno de la información ayudan a preparar el contenido de la organización para Copilot, los agentes de IA y las futuras experiencias de inteligencia artificial.

Gestión de documentos

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¿Por qué añadir « M-Files » a Microsoft 365?

Microsoft 365 sienta las bases para la colaboración, la productividad, el almacenamiento, la seguridad, la gobernanza y la inteligencia artificial. « M-Files » aporta contexto empresarial, procesos automatizados, gestión de registros y gestión de contenidos empresariales para la información regulada. Los equipos pueden crear y colaborar en aplicaciones con las que ya están familiarizados, mientras que « M-Files » gestiona contratos, documentación de calidad, registros de cumplimiento normativo, información de clientes, archivos de proyectos y otros documentos y registros empresariales.

Descubre el valor empresarial de la gestión documental para Microsoft 365

Las organizaciones utilizan « M-Files » para reducir la gestión manual de documentos, mejorar la búsqueda de información, automatizar los procesos empresariales, reforzar la gobernanza y el cumplimiento normativo, y sacar el máximo partido a sus inversiones en Microsoft. Descarga el informe «Total Economic Impact™ de Forrester sobre M-Files » para conocer los resultados cuantificables obtenidos por los clientes.

Descarga el informe «Total Economic Impact™» de Forrester sobre « M-Files »

Gestión de documentos diseñada para SharePoint

M-Files Mejora la experiencia del usuario en SharePoint gracias a la organización inteligente del contenido, la gestión de metadatos de SharePoint, la automatización de los flujos de trabajo de documentos, la gestión de registros, los controles del ciclo de vida, la gobernanza y los permisos avanzados. El contenido puede permanecer en Microsoft 365, mientras que las organizaciones obtienen las capacidades de un sistema de gestión de documentos corporativo y de una plataforma de gestión de contenidos corporativos basada en Microsoft 365 Storage.

Ampliar la gobernanza de Microsoft Purview al contenido empresarial

M-Files Proporciona a Microsoft Purview políticas de gestión de documentos coherentes en toda la empresa. « M-Files » aporta contexto empresarial a través de metadatos, clasificación de documentos, inteligencia de flujos de trabajo y gestión de registros. Juntos, « M-Files » y Microsoft Purview ayudan a proteger la información confidencial, facilitan el cumplimiento normativo, gestionan el contenido a lo largo de todo su ciclo de vida y crean una base que tiene en cuenta los permisos para la inteligencia artificial y la automatización.

Mejora de Microsoft Copilot y los agentes de IA mediante información regulada

M-Files Copilot proporciona a y a los agentes de IA información precisa, relevante y bien gestionada. mejora la organización y la búsqueda, respetando al mismo tiempo los permisos existentes, las políticas de retención y los requisitos de cumplimiento normativo. Esto aporta un contexto más útil para las experiencias de IA y una base más sólida para la información preparada para los agentes y los futuros flujos de trabajo basados en agentes. Copilot M-Files

Incorpora el contexto empresarial a Microsoft 365

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M-Files Microsoft 365: respuestas a las preguntas más frecuentes