M-Files

Elimina las trabas y potencia el rendimiento con el sistema líder de gestión documental basado en el contexto, diseñado para la era de la IA e integrado en Microsoft 365.

Contexto. Automatización. IA de confianza. Todo ello al servicio de un trabajo verdaderamente conectado.

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Archivos M: archivos de gestión documental

El núcleo contextual que impulsa la empresa moderna

Centralice documentos, personas y procesos en una única arquitectura de información basada en metadatos.

M-Files su Enterprise Knowledge Graph y Aino «I know»), la plataforma de IA de confianza de M-Files, para modelar el contexto empresarial, las relaciones y la gobernanza a gran escala. Automatiza los flujos de trabajo, garantiza la seguridad y el cumplimiento normativo, y trabaja de forma nativa dentro de Microsoft 365.

Gestión de documentos de archivos M

Diseño centrado en el contexto

M-Files de M-Files : cuatro requisitos para el trabajo moderno

Ponga sus documentos a trabajar

Conecta documentos entre sistemas para que los equipos siempre utilicen información precisa y fiable.

Automatizar el trabajo con gran volumen de documentos

Automatiza el archivo, el envío, los permisos y la retención para reducir el trabajo manual y garantizar la coherencia.

Reúnete con los equipos en su lugar de trabajo

Funciona de forma nativa dentro de Microsoft 365, por lo que los documentos permanecen en herramientas conocidas con una gestión coherente.

Adáptese a su negocio

Adapta los metadatos, los flujos de trabajo y las políticas a sus procesos únicos, sin necesidad de código personalizado.

Transforma la forma en que se realiza el trabajo

Vea cómo los equipos gestionan, automatizan y protegen los documentos como parte de su trabajo diario, sin necesidad de un sistema independiente.

Gestionar documentos en contexto

Organiza los documentos según su naturaleza y uso, para que la información sea siempre fácil de encontrar y fiable, independientemente de dónde esté almacenada.

Más información

Captura y reutiliza el conocimiento

Conserve el conocimiento de la organización conectando documentos, decisiones y experiencia para que la información valiosa siga siendo accesible a medida que evoluciona el trabajo.

Más información

Automatizar el trabajo basado en documentos

Archive, envíe, apruebe y aplique políticas automáticamente utilizando el contexto del documento para reducir el trabajo manual y garantizar procesos coherentes.

Más información

Gestionar la información a lo largo de su ciclo de vida

Aplique automáticamente políticas de seguridad, retención, auditabilidad y cumplimiento desde la creación hasta el archivo para reducir el riesgo y mantener el control.

Más información

Entregar proyectos y trabajos de clientes

Proporcione a los equipos vistas contextuales basadas en roles que unifican documentos, datos y tareas en un solo lugar para que el trabajo avance más rápido y se mantenga alineado.

Más información

Habilitar el trabajo preparado para la IA

Proporcione documentos con el contexto y la gobernanza necesarios para obtener resultados de IA precisos y explicables, de modo que su organización pueda confiar en la IA para tomar decisiones reales.

Más información
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M-Files Espacios de trabajo

Una nueva y potente forma de experimentar la gestión documental basada en el contexto.

Información conectada por diseño

El M-Files Knowledge Graph conecta documentos, datos y personas a través del contexto empresarial, sustituyendo las carpetas por metadatos y relaciones. Permite la automatización, la gobernanza y una IA fiable al garantizar que la información sea precisa, segura y utilizable a gran escala.

Sistema de gestión M-Files

IA de confianza para el trabajo empresarial

plantilla

Aino la plataforma de IA de confianza de M-Files, que ofrece inteligencia segura y contextualizada sobre la información gestionada. Basada en el M-Files Knowledge Graph, Aino IA agentiva y generativa para organizar contenidos, automatizar tareas y proporcionar respuestas precisas mediante lenguaje natural.

Diseñado para respetar los permisos.
Aino accede a la información autorizada, con controles automatizados que evitan el exceso de intercambio y protegen los datos confidenciales.

Automatización de metadatos agenciales.
Aino y explica metadatos a gran escala, mejorando la confianza, la facilidad de búsqueda y la automatización del flujo de trabajo.

Contenido preparado para la IA en todas partes.
Amplía con total confianza M-Files fiable M-Files a Microsoft 365 Copilot a los nuevos agentes de IA.

M-Files de forma nativa dentro de Microsoft 365, no como una aplicación independiente.

Esto significa que los usuarios colaboran, protegen y gestionan el contenido directamente desde las herramientas que ya utilizan.

  • Permite la verdadera coedición en Microsoft 365: colaboración completa tanto en el escritorio como en la web en Word, Excel y PowerPoint, sin necesidad de conectores ni retrasos en la sincronización.
  • Microsoft Copilot se basa Copilot contenido regulado: ofrece acceso nativo a M-Files enriquecida con metadatos para obtener resultados de IA precisos y contextuales.
  • Amplía el cumplimiento normativo y la seguridad de Microsoft Purview: M-Files hereda las políticas a nivel de inquilino con protección integrada de Microsoft Defender.

M-Files de forma nativa dentro de Microsoft 365, no como una aplicación independiente.

Esto significa que los usuarios colaboran, protegen y gestionan el contenido directamente desde las herramientas que ya utilizan.

  • Permite la verdadera coedición en Microsoft 365: colaboración completa tanto en el escritorio como en la web en Word, Excel y PowerPoint, sin necesidad de conectores ni retrasos en la sincronización.
  • Microsoft Copilot se basa Copilot contenido regulado: ofrece acceso nativo a M-Files enriquecida con metadatos para obtener resultados de IA precisos y contextuales.
  • Amplía el cumplimiento normativo y la seguridad de Microsoft Purview: M-Files hereda las políticas a nivel de inquilino con protección integrada de Microsoft Defender.
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