Precios sencillos y flexibles para la gestión de documentos basada en el contexto

M-Files los equipos M-Files colaborar de forma segura, aplicar políticas de control de forma automática y utilizar inteligencia artificial de confianza, todo ello a medida que tu empresa crece.

65
mensual / por usuario Essentials
  • 4.4 G2
  • 4.4 Capterra
  • 4,5 TechRadar
Gestión de documentos basada en M-Files

Tarifas de gestión documental diseñadas para crecer contigo

Empieza con Essentials para obtener resultados rápidamente. Pasa a Enterprise cuando tus necesidades de gobernanza aumenten.

M-Files Fundamentos M-Files Enterprise
65 € por persona
Personalizado
Adaptado a tus necesidades en cuanto a escala, cumplimiento normativo y uso de la IA. Ponte en contacto con el departamento de ventas para solicitar un presupuesto.
Resumen general Todo lo que necesitas para organizar, proteger y colaborar en documentos con confianza. Inteligencia avanzada, gobernanza y automatización para ayudar a las empresas a avanzar más rápido sin perder el control.
Para los clientes que
  • Están iniciando su andadura en la gestión documental basada en el contexto.
  • ¿Desea obtener un rápido retorno de la inversión con una complejidad mínima?
  • Necesita gobernanza y cumplimiento normativo a nivel empresarial.
  • Admite más usuarios, contenido y colaboración externa.
  • Operar en entornos regulados o de mayor riesgo.
Características principales del producto
  • Experiencias nativas de Microsoft 365 para los clientes que ya utilizan las herramientas de Microsoft 365.
  • La IA integrada y de confianza de M-Files Aino facilitar las tareas diarias relacionadas con los documentos y mejorar la productividad.
  • Colaboración segura y gestión del ciclo de vida.
  • Todo lo incluido en Essentials, además de:
  • Cumplimiento avanzado, generación de informes y automatización de procesos para escalar operaciones con control.
  • Controles de seguridad y análisis más sólidos para mejorar la visibilidad y la supervisión.
  • Capacidades adicionales de IA que proporcionan información relevante en contexto.

Descubre qué incluye cada plan

Compara todas las funciones una al lado de otra para que puedas elegir con confianza.

Capacidad Elementos esenciales Empresa
Fundamento de gestión documental basado en el contexto
Experiencias nativas de Microsoft 365
IA de confianza de M-Files Aino: asistencia diaria adaptada al contexto
Automatización del flujo de trabajo: flujos de trabajo gráficos automatizados.
Seguridad y controles de acceso
Control de versiones y gestión del ciclo de vida
Auditabilidad y cumplimiento normativo
Capacidad Aino incluida
Aino : automatizaciones de IA diseñadas específicamente para extraer metadatos y clasificar documentos con el fin de optimizar el archivo y la supervisión.
Seguridad avanzada: autenticación federada + gestión de claves empresariales
Control avanzado de versiones: Esquemas de control de versiones personalizados, flujos de trabajo paralelos que controlan las versiones de los documentos, los cambios y las publicaciones.
Registro de auditoría ampliado: Eventos adicionales + exportaciones para pruebas de cumplimiento normativo.
Renderización avanzada: Automatice el formato repetitivo y que requiere mucho tiempo.
Automatización de documentos sin código
Colaboración externa segura: Acceso a M-Files clientes y socios externos

M-Files

M-Files te ayudan a ponerte en marcha rápidamente y a garantizar el buen funcionamiento de la plataforma. Contarás con asistencia especializada desde la implementación hasta la mejora continua a medida que tus necesidades vayan creciendo.

Equipo trabajando en un escritorio

Servicios de implementación

Los servicios M-Files ayudan a los clientes a obtener resultados más rápidamente gracias a métodos de implementación probados. Nos centramos en configurar M-Files nuestras mejores prácticas y plantillas de soluciones, al tiempo que nos aseguramos de que la solución se integre a la perfección con el resto de sistemas y procesos de su empresa. Las implementaciones ágiles, la gestión del cambio y una formación adecuada para garantizar una alta aceptación por parte de los usuarios constituyen el núcleo de nuestros procesos de entrega.

Mujer trabajando en un escritorio, hablando por teléfono y tomando notas.

Servicios gestionados

Los servicios M-Files se centran en la gobernanza del sistema y el desarrollo iterativo, así como en la gestión controlada de los cambios y en programas de incorporación continua para nuevos usuarios. Con estos servicios continuos, puede asegurarse de que mejoramos los procesos de su entorno de trabajo digital y aprovechamos las últimas funcionalidades, como la IA generativa.

Más de 6.000 organizaciones confían en M-Files

Desde despachos de contabilidad hasta empresas de ingeniería, descubre cómo más de 6.000 organizaciones utilizan M-Files gestionar documentos, automatizar flujos de trabajo y cumplir con la normativa.

★★★★★

"After six months of using M-Files, it's been fantastic to have everyone working on the same document without the hassle of multiple copies or confusing versions."

Martin S.
System Engineer (Capterra)
★★★★★

"It is simple to manage documents more efficiently using M-Files. Finally, I can easily share documents faster and securely."

Kamala B.
Information Technology & Services (Software Advice)
★★★★★

"M-Files stands out with an intuitive interface and powerful search, making document management fast and efficient."

TechRadar
Editorial Review

Complementos M-Files

Vea cómo los equipos gestionan, automatizan y protegen los documentos como parte de su trabajo diario, sin necesidad de un sistema independiente.

Almacenamiento adicional

El almacenamiento adicional te permite guardar más contenido en M-Files a medida que aumentan tus necesidades. Puedes ampliar el número de usuarios y el espacio de almacenamiento sin tener que gestionar servidores ni infraestructura adicionales.

Requisitos de residencia de datos

Los requisitos de residencia de datos ayudan a los clientes que deben controlar dónde se almacena y procesa el contenido debido a restricciones normativas o contractuales. Con M-Files Microsoft 365 Storage, el contenido se puede almacenar directamente en el entorno de Microsoft 365 del cliente, lo que aumenta el control sobre la ubicación de los datos. Premium Cloud le ayuda a obtener un mayor control sobre la ubicación de los datos y la implementación regional.

Documentación de procesos

Ayuda a visualizar las normas y reglamentos mediante un flujo de procesos visual.

Outlook

M-Files Outlook archiva automáticamente los correos electrónicos y los archivos adjuntos de Microsoft Outlook M-Files. Los correos electrónicos se almacenan con los metadatos, los permisos y los flujos de trabajo adecuados, lo que reduce el trabajo manual y mejora la gestión.

Nube Premium

M-Files Cloud es la opción perfecta para los clientes que buscan un rendimiento y una seguridad de primer nivel. Diseñado como un entorno dedicado de un solo inquilino en Microsoft Azure, se adapta tanto horizontal como verticalmente y se integra con los sistemas de seguridad y supervisión más habituales, lo que le permite cumplir con requisitos de cumplimiento normativo más estrictos, mejorar la previsibilidad del rendimiento y simplificar la administración en comparación con las implementaciones estándar en la nube de múltiples inquilinos.

Gráficos y panel de control de la carga de trabajo

Proporciona a las organizaciones una visión profunda del rendimiento y el progreso empresarial en cualquier momento, lo que aumenta la eficiencia, la funcionalidad y agiliza la toma de decisiones.

Bases de datos de informes

M-Files envía metadatos y datos del almacén a una base de datos de informes independiente. Esto permite a las organizaciones crear paneles de control e informes utilizando herramientas externas sin afectar al rendimiento del almacén de producción.

Process Maps

Proporciona mapas de procesos visuales, documentación y ayudas de trabajo interactivas que ayudan a los equipos a comprender las normas, los flujos de trabajo y las responsabilidades de un vistazo. Los gráficos y paneles integrados ofrecen información en tiempo real sobre el rendimiento y el progreso. Esto permite tomar decisiones más rápidas, aumentar la eficiencia y lograr una ejecución más coherente en toda la organización.

Ayudas para el trabajo

Proporcione a los usuarios mapas interactivos personalizables que ofrezcan orientación e instrucciones de forma dinámica según sea necesario, mejorando la eficiencia y reduciendo significativamente el margen de error.

Integración de plataformas

Las integraciones de la plataforma permiten que M-Files junto con las herramientas que ya emplea su organización. Amplían las capacidades de la plataforma sin complicar el trabajo diario.

Complemento de terceros

Los complementos de terceros amplían las capacidades de M-Files soluciones desarrolladas por socios. Estas herramientas ya preparadas se integran para añadir nuevas funciones sin necesidad de desarrollo a medida.

Conectores

Los conectores importan contenido de otros sistemas a M-Files. Las organizaciones pueden acceder y gestionar contenido procedente de múltiples fuentes en un solo lugar.

Asistencia premium

El soporte técnico premium ofrece cobertura las 24 horas del día, los 7 días de la semana, y tiempos de respuesta más rápidos en comparación con los niveles estándar. Está diseñado para entornos críticos para el negocio en los que el tiempo de actividad y la reducción de riesgos son importantes.  

Preguntas frecuentes sobre M-Files