Optimizar el trabajo mediante la gestión de documentos basada en metadatos

La plataforma de gestión documental M-Files automatiza el trabajo intelectual en toda la organización.

Gestión de la información de las imágenes del sitio web
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Documentos fáciles de encontrar, utilizar, compartir y gestionar

El sistema de gestión M-Files utiliza metadatos para mejorar automáticamente la precisión de los registros y potenciar el valor de su CRM ERP.

Mejorar la productividad de los trabajadores del conocimiento

Hasta un 40% de ganancias al evitar pérdidas de tiempo buscando el documento adecuado.

Facilite el trabajo desde cualquier lugar

Independientemente del punto de acceso, los empleados pueden acceder fácilmente a la información correcta desde cualquier dispositivo, independientemente de su ubicación de almacenamiento o propietario.

Aumentar la coherencia y reducir los errores

Cuando el personal encuentra fácilmente la información adecuada, su trabajo es más coherente y se producen menos errores y repeticiones.

Acelerar el trabajo rutinario

Altamente informado con los hechos y los conocimientos, su equipo puede abordar de forma eficaz y sin esfuerzo sus responsabilidades centradas en los documentos.

Mejorar la experiencia del personal

Los trabajadores del conocimiento son más felices cuando pasan menos tiempo buscando información en los documentos.

Aprovechar la precisión de los registros maestros

Los metadatos garantizan que los contratos e informes incluyan automáticamente los nombres, títulos, ubicaciones y demás datos correctos.

Evitar el retrabajo

Realice el trabajo correctamente a la primera facilitando al personal la búsqueda y utilización de los documentos y la nomenclatura correctos.

Aumente la potencia de sus aplicaciones

El acceso a documentos actuales y relevantes a través de la interfaz de la aplicación aumenta el valor de su CRM y ERP.

M-Files Funciones de gestión de documentos

La gestión de la información mejora los resultados principales y finales.

Controles de permisos

Los controles de permisos dan acceso a las personas adecuadas, y a nadie más.

Inteligencia artificial

La IA escanea los documentos existentes para etiquetar automáticamente los metadatos.

Metaetiquetas intuitivas

Las intuitivas etiquetas de metadatos ayudan a los usuarios a encontrar lo que necesitan, independientemente de dónde esté almacenado.

Datos del registro maestro

Los datos del registro maestro se insertan directamente en los documentos.

Reconocimiento óptico de caracteres

El OCR puede digitalizar los documentos impresos existentes para mejorar el control.

Espacios de trabajo

Acceda al trabajo más rápidamente a través de vistas basadas en el contexto que siguen la lógica de su negocio.

Firmas electrónicas

Las firmas electrónicas completan los documentos más rápidamente y garantizan la auditabilidad.

Mostrar fuentes de metadatos y justificación

Aumentar la confianza en la organización de los documentos.

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