Proporciona a Microsoft Purview el contexto empresarial que necesita
Microsoft Purview se encarga de la gobernanza. « M-Files » aporta el contexto empresarial a través de metadatos, relaciones entre documentos, clasificaciones y el estado de los flujos de trabajo, lo que ayuda a las organizaciones a clasificar la información, aplicar etiquetas de confidencialidad y proteger el contenido en función del significado empresarial.
Clasifica y protege la información en función de su importancia para tu empresa, y no solo por su contenido o por el lugar donde se almacena.
Proteger la información en función de su relevancia empresarial
Es posible que el texto o la ubicación de un archivo no indiquen si se trata de un contrato firmado, un registro de cliente activo, un documento de calidad controlado o un borrador de proyecto obsoleto. « M-Files » añade metadatos, relaciones entre documentos, titularidad, tipo de documento, estado del flujo de trabajo y contexto de gestión de contenidos empresariales para facilitar la clasificación y la protección de la información. Microsoft Purview puede evaluar el contenido y aplicar medidas de protección, pero las organizaciones suelen necesitar contexto empresarial adicional para distinguir un contrato firmado de un borrador, un procedimiento aprobado de una versión sustituida o un registro de cliente activo de información histórica, y así aplicar la etiqueta de confidencialidad adecuada.
Cómo funciona
- Comprende el significado empresarial a través de los metadatos, las relaciones, la titularidad, el tipo de documento y el estado del flujo de trabajo de M-Files .
- Asigne ese contexto a una etiqueta de confidencialidad mediante reglas definidas por el cliente para garantizar una clasificación coherente y la protección de la información.
- Microsoft Purview, como capa de protección de la información de referencia, aplica la protección configurada para la etiqueta seleccionada.
Ver las etiquetas de confidencialidad de Microsoft Purview directamente en M-Files
Las etiquetas de confidencialidad de Microsoft Purview se muestran en M-Files para el contenido compatible. Los usuarios también pueden ver cuándo los archivos compatibles tienen etiquetas de confidencialidad cifradas, lo que les ayuda a comprender la clasificación y la protección antes de trabajar con un documento.
Las etiquetas siguen definiéndose y gestionándose en Microsoft Purview. La aplicación o actualización manual de las etiquetas se realiza a través de las aplicaciones compatibles de Microsoft Office.
Clasificar la información utilizando metadatos y el contexto del flujo de trabajo
Disponible en una próxima versión.Se prevé que las reglas definidas por el cliente asocien los metadatos y el contexto del flujo de trabajo de « M-Files » a una etiqueta de confidencialidad de Microsoft Purview. Por ejemplo, un contrato firmado con un cliente o un registro financiero aprobado pueden clasificarse de forma diferente a un borrador en función del tipo de documento, la titularidad, las relaciones y la fase del proceso, lo que mejora la coherencia de la clasificación y la protección de la información.
Crea una base preparada para la IA con información gestionada.
Una clasificación y protección coherentes pueden ayudar a las organizaciones a preparar contenidos compatibles para un uso responsable de la IA. « M-Files » organiza la información según el contexto empresarial, mientras que Microsoft Purview proporciona la protección basada en etiquetas. Juntos, ayudan a establecer una base de información preparada para la IA. La gobernanza favorece la preparación para la IA, pero no garantiza que las respuestas de la IA sean más precisas.
Trabajo basado en documentos
¿Cómo puede « M-Files » mejorar la clasificación de Microsoft Purview?
Las mismas palabras pueden entrañar distintos riesgos en función de la finalidad del documento, su propietario, las relaciones y la fase del ciclo de vida. « M-Files » recoge ese contexto para el trabajo basado en documentos.
Gestión de contratos
Clasifica los contratos en función del contexto empresarial, distinguiendo entre borradores, acuerdos aprobados, contratos firmados y documentos caducados, según la contraparte, el titular y el estado.
Descubre la gestión de contratosDocumentos sobre calidad y cumplimiento normativo
Aplica una clasificación y protección coherentes a los procedimientos controlados, las instrucciones de trabajo, las auditorías y los registros de calidad en función del estado de aprobación, la fecha de entrada en vigor y el proceso.
Descubre la gestión de la calidadFichas de clientes
Utiliza los metadatos de clientes, cuentas, expedientes y relaciones para distinguir los registros confidenciales de la correspondencia habitual.
Descubre la gestión de la información de clientesDocumentos financieros
Clasifica los presupuestos, las previsiones, las facturas y los registros financieros aprobados por entidad, período, titular y fase del flujo de trabajo para facilitar la gobernanza y la protección.
Descubre la gestión de documentos financierosDocumentación del proyecto
Clasifica los planes, los entregables, las especificaciones y los registros de cambios según el contexto empresarial, como el proyecto, el cliente, la fase y el estado de aprobación.
Descubre la gestión de la información de proyectosPolíticas y procedimientos
Distinguir entre borradores, versiones aprobadas, políticas derogadas y procedimientos vigentes, teniendo en cuenta la titularidad, la fase del ciclo de vida y el contexto empresarial.
Descubre la gestión de políticasMejorar la clasificación y la protección a lo largo de todo el ciclo de vida de la información
M-Files Proporciona a Microsoft 365 Copilot, Work IQ y los agentes de IA tres elementos imprescindibles para ofrecer resultados empresariales más relevantes: contenido actualizado, una gobernanza coherente y contexto empresarial.
Demostración de Microsoft Purview Document Protection
Descubre cómo funciona « M-Files » con las etiquetas de confidencialidad de Microsoft Purview para proteger los documentos confidenciales y cómo esas medidas de protección afectan al acceso a los documentos, a las vistas previas y a la búsqueda.
Aprovecha al máximo tus inversiones en protección de la información de Microsoft
Microsoft Purview sigue siendo la fuente de referencia en materia de etiquetas de confidencialidad y la protección asociada. M-Files aporta contexto empresarial al contenido compatible almacenado mediante Microsoft 365 Storage, también conocido como SharePoint Embedded. Los usuarios pueden trabajar a través de las experiencias compatibles de Microsoft Office. Las relaciones con Microsoft Copilot, Teams, Outlook, Defender, ERP, CRM y los sistemas de línea de negocio varían según el producto y el escenario, y requieren .
Microsoft 365
Convierte Microsoft 365 en una base fiable para la colaboración, la gestión de documentos y la inteligencia artificial. « M-Files » aporta contexto empresarial, gobernanza, automatización de flujos de trabajo y gestión de registros para ayudar a las organizaciones a encontrar información más rápidamente, trabajar de forma más eficiente y sacar más partido a Microsoft 365.
Microsoft Teams
Chatea y colabora directamente en Teams mientras te mantienes organizado. Acceda a todos los datos de su empresa en un único espacio. Apoya un trabajo en equipo eficiente y bien gobernado con flujos de trabajo integrados.
Microsoft Office
Crea, edita y colabora en documentos directamente en Word, Excel y PowerPoint. Encuentra información más rápido, automatiza los flujos de trabajo y mantén el control y la gestión de los documentos mientras trabajas en las aplicaciones habituales de Microsoft Office.
Microsoft SharePoint
Facilita la gestión de documentos con herramientas que organizan, etiquetan y automatizan los archivos. Utiliza la búsqueda inteligente, los flujos de trabajo automáticos y un sólido control de versiones para mantenerte al día. Gestiona tareas complejas y da respuesta a las necesidades específicas de tu sector, todo ello mientras trabajas en Microsoft 365.
Preguntas frecuentes sobre Microsoft Purview
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