La plataforma de gestión documental basada en IA para generar un impacto empresarial fiable

Clasifica documentos automáticamente, obtén respuestas fiables a partir de tu contenido y automatiza flujos de trabajo complejos. Todo ello gracias a una IA regulada, contextual e integrada de forma nativa en M-Files.

Profesionales que prueban una tableta con herramientas de búsqueda de documentos basadas en IA.

Crear una base de datos contextual para la IA

La IA es tan buena como la información sobre la que razona. M-Files los documentos dispersos y aislados en una base de datos contextual, conectando cada documento con los clientes, proyectos, contratos y flujos de trabajo que le dan sentido. El resultado: una IA que razona con precisión, actúa con confianza y genera un impacto empresarial fiable. M-Files el conocimiento institucional que los documentos no pueden explicar por sí solos —estado, relaciones, aprobaciones y contexto empresarial— y lo convierte en un grafo de conocimiento empresarial. Eso es lo que hace que los documentos estén preparados para la IA, y no solo que sean accesibles para ella. Con permisos dinámicos, seguimiento y gobernanza basada en políticas, M-Files cada interacción, tanto de personas como de agentes de IA, sea precisa, auditable y se rija por las normas de tu organización.

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Precisión

M-Files se basa en contenidos precisos, relevantes y fiables que garantizan la confianza en los resultados de la IA y sientan las bases para una amplia adopción de esta tecnología.

Gobernanza

Aplica permisos, plazos de conservación y políticas en función del estado del documento y del contexto empresarial. De este modo, las personas adecuadas y los agentes de IA siempre tendrán acceso a la información correcta.

Curación

M-Files clasifica y enriquece M-Files cada documento con metadatos y relaciones, sentando así las bases para que la inteligencia artificial gane en precisión con el paso del tiempo.

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Obtén información rápidamente con la gestión de documentos basada en IA

  • Optimiza la búsqueda de información: con M-Files , podrás realizar búsquedas rápidas en grandes conjuntos de datos, obtener respuestas a preguntas complejas y llegar a conclusiones con mayor rapidez.
  • Accede a todos tus datos: M-Files puede resolver consultas complejas buscando en todos los datos de M-Files, lo que te garantiza que encontrarás la información que necesitas.
  • Interactúa a través de la conversación: M-Files te ayuda a afinar los resultados y a analizar en profundidad cualquier tema mediante una conversación continua.
  • Confía en los resultados: M-Files refuerza tu confianza al permitirte definir fácilmente el alcance de tus preguntas y mostrarte exactamente dónde se han encontrado las respuestas.

Aprovecha el potencial de la IA con M-Files

  • Automatice y optimice las responsabilidades: M-Files las tareas manuales y permite la automatización inteligente de los flujos de trabajo documentales, lo que le permite centrarse en actividades de mayor valor.
  • Mantén la información ordenada: cuando guardas información en M-Files, M-Files la clasifica y organiza automáticamente por ti.
  • Obtener información valiosa: M-Files puede descubrir información valiosa y guardarla para su uso posterior.
  • Mejora de la seguridad y el cumplimiento normativo: M-Files ayuda a aplicar permisos y a activar los procesos empresariales o las actividades de cumplimiento normativo correspondientes, lo que convierte a M-Files en M-Files potente sistema de gestión documental para cualquier sector.
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Funcionalidades de M-Files

Agente de M-Files

Analiza el contenido de los documentos y sugiere valores de metadatos a medida que los usuarios añaden documentos en M-Files. Identifica automáticamente el nombre del proveedor, el tipo de documento, las fechas de caducidad y mucho más. Listo para que los usuarios lo acepten con un solo clic.

Agente de M-Files a gran escala

Enriquece y mantiene los metadatos de grandes volúmenes de contenido existente en segundo plano, sin necesidad de intervención por parte del usuario. Diseñado para migraciones, archivos históricos y programas de calidad de metadatos, de modo que todo tu repositorio de contenido cuente con el contexto que necesitan la IA y los flujos de trabajo.

Agentes M-Files

Automatiza los pasos del flujo de trabajo que requieren una decisión mediante indicaciones en lenguaje natural. Por ejemplo, comprobar si una factura recibida se ajusta a las condiciones del contrato y enviarla automáticamente para su aprobación.

M-Files Aino «Lo sé»)

Nuestra experiencia de IA conversacional. Haz una pregunta con tus propias palabras y obtén respuestas fiables y documentadas, extraídas del conocimiento que tu organización ya ha recopilado en M-Files.

M-Files te ayuda a automatizar tu trabajo

Resumir documentos

Captá rápidamente los puntos principales de los documentos gracias a los resúmenes generados por IA.

Extraer información clave

Extrae automáticamente las obligaciones, las decisiones y los detalles clave de cualquier documento.

Clasificación automática de documentos

Los documentos se clasifican y se enriquecen con metadatos en el momento de su importación, lo que permite mantener tu almacén organizado sin necesidad de intervención manual.

Respuesta basada en documentos específicos

Defina claramente el ámbito de aplicación para aumentar la precisión de la respuesta.

Realizar operaciones matemáticas y de calendario

Acelera el trabajo dejando que M-Files se encargue de algunas tareas, como calcular fechas.

IA que se integra con tus herramientas actuales

M-Files la base de conocimientos regulada que hace que herramientas como Microsoft Copilot sean Copilot precisas, respeten los permisos y sean más fiables.

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