Controle y supervise los procesos con gran volumen de documentos

Los permisos basados en funciones y los flujos de trabajo automatizados limitan el acceso a los documentos únicamente a las funciones autorizadas.

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Establezca relaciones comerciales más sólidas con una gestión de contratos racionalizada

M-Files simplifica la seguridad, la gobernanza y el cumplimiento automatizando las políticas y la retención de datos en todos los equipos y sistemas de archivos. Los permisos basados en roles evitan la fuga de datos, mientras que el seguimiento integrado de las versiones de los documentos y los historiales de acceso permite realizar auditorías rápidas y transparentes para clientes, reguladores y políticas internas.

Automatizar la seguridad y la gobernanza

Garantizar que todas las oficinas, el personal y los proyectos se ajustan a las prácticas y políticas establecidas para la eficacia del trabajo y la contención de riesgos.

Automatizar la conservación de datos

Las políticas de retención o destrucción de datos por cliente, normativa o litigio pueden automatizarse en todos los sistemas de archivos, usuarios y equipos.

Contener la fuga de datos

Los permisos basados en funciones proporcionan acceso instantáneo a las personas adecuadas, mientras que otras ni siquiera sabrán que los datos existen.

Cumplimiento ante auditores, clientes y reguladores

El seguimiento integrado de las versiones de los documentos y los historiales de acceso permite realizar auditorías rápidas en función de las políticas y normativas.

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Organizaciones que reducen el riesgo y garantizan el cumplimiento de la normativa

"We have a process-based way of working. This means that we have described the process owner role and have also dedicated e-learning solutions available to define these roles. This ensures that everyone works in an effective and secure way in accordance with applicable laws and regulations."

Arry Wegdam
Operations Manager at Bond3D

“As well as usability and accessibility, compliance was also very important. M-Files software is compliant with JCIA and HIIPAA standards. Critically, for u when meeting compliance standards there were certain considerations which need to be in place.”

Yasser Quraishy
Executive Director of Digital Health & Innovation at Manzil Healthcare Services

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Cumplimiento y gestión de riesgos

M-Files ayuda a las organizaciones a reducir el riesgo empresarial y garantizar el cumplimiento de la normativa.

Acceso cerrado

El acceso restringido garantiza la seguridad de la información controlando quién puede acceder a los documentos en las distintas fases del proceso.

Seguimiento de versiones

El seguimiento de versiones garantiza que la documentación sea precisa y la más reciente en todo momento.

Permisos basados en roles

Los permisos basados en roles cambian el acceso a la información automáticamente cuando las personas abandonan o cambian de rol.

Inteligencia artificial

La IA permite una mayor visibilidad y control de los documentos existentes mediante el etiquetado automático de metadatos.

Etiquetado de registros maestros

El etiquetado de registros maestros mantiene los documentos alineados y auditables por cliente, compromiso o proyecto.

Escaneado de datos oscuros

La exploración de datos oscuros permite controlar los riesgos mediante la detección y el etiquetado en todos los sistemas de almacenamiento y repositorios.

Vistas del registro de auditoría

Las vistas de auditoría de los historiales de versiones de los documentos ayudan a acelerar el proceso de demostración del cumplimiento.

Conservación de datos

Las políticas de retención y destrucción de datos pueden aplicarse automáticamente en todas las plataformas de almacenamiento, usuarios y equipos.

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