Acceda al instante a la información que necesita

Desde la creación hasta la eliminación, una forma más inteligente de gestionar documentos, correos electrónicos y todo su contenido.

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Más tiempo para hacer el trabajo que importa

Es una escena familiar: necesita información para hacer su trabajo, pero no encuentra el documento o el correo electrónico adecuados. Nosotros eliminamos esta frustración, liberándole para hacer crecer el negocio y ofrecer a los clientes el servicio que esperan.

De qué trata el documento

M-Files etiqueta los documentos en función de su contenido (cliente, fechas, número de proyecto, etc.), por lo que no importa dónde se guarden.

Aproveche la IA para encontrar información al instante

Escriba su consulta y M-Files Aino utilizará la IA para encontrar rápidamente la información que necesita, ahorrándole tiempo y esfuerzo.

Información siempre actualizada

Guardamos una copia para cada documento, y lo que usted ve es siempre la última versión.

Trabajar con colegas y socios

En lugar de enviar archivos adjuntos por correo electrónico, comparte el enlace a la copia única de un documento y no pierdas nunca de vista los cambios.

Flujos de trabajo

Envíe documentos a través de flujos de trabajo digitales para obtener revisiones, firmas y garantizar la conservación de información específica.

Su información está segura

Ciframos tus datos y, gracias a los permisos, puedes controlar el acceso a los documentos en función de la función, el grupo, el proyecto, el tipo de documento, etc.

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Más tiempo para hacer el trabajo que importa

Es una escena familiar. Necesitas información para hacer tu trabajo y no encuentras el documento o el correo electrónico adecuados. Queremos librarte de esta frustración, para que puedas emplear tu tiempo en hacer crecer el negocio y dar a los clientes el servicio que esperan en el acto.

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M-Files Testimonios

"M-Files offered us so many more options for automation, synergies, and independent expansion compared to the competition that it is the best solution economically. In addition, M-Files is much less complicated and easier to maintain than the other product."

Rudi Gatzemeyer
Team Leader Infrastructure & User Support at Plan International Deutschland

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Funciones de gestión de contenidos M-Files

Una gestión eficaz de los contenidos impulsa la eficiencia y el éxito empresarial.

Todo en el mismo sitio

Conectamos contenidos como documentos, correos electrónicos, datos de clientes, números de pedido e información de proyectos, independientemente de dónde estén almacenados.

Un contexto completo para su trabajo

Acceda a todos los contratos que vencen el mes que viene, a los documentos relacionados con un proyecto concreto y a toda la correspondencia con los clientes, lo que le ofrece una visión completa de su trabajo.

Un ejemplar, ninguna incertidumbre

Se acabaron los duplicados. Almacenamos una sola copia de cada documento, para que siempre trabajes con la última versión.

Nosotros nos encargamos del resto

Nos aseguramos de que los documentos siguen sus flujos de trabajo, cumplen las políticas de conservación y sólo acceden a ellos quienes tienen los permisos adecuados.

Reconocimiento como líder del sector

Vea cómo otras empresas gestionan contenidos con M-Files

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Roal

M-Files la implantación de la nube híbrida para la gestión de la calidad y la gestión de documentos ayudó a la empresa de fabricación biotecnológica a mejorar los procesos y la satisfacción del cliente.

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Head Energy

Head Energy, una empresa escandinava de ingeniería y consultoría, utiliza M-Files para mejorar los flujos de trabajo y la colaboración de sus 650 empleados.

Descubra el poder de las capacidades de la inteligencia artificial

Vea vídeos y acceda a recursos para aprender cómo la IA puede transformar su trabajo de conocimiento con M-Files Aino.

Recursos destacados

Aprovechar el potencial de la IA con M-Files y Microsoft 365

La forma más inteligente de trabajar con automatización e IA

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