Adelántese a la seguridad y el cumplimiento
Con M-Files, los equipos de las empresas pueden agilizar los procesos de cumplimiento, mitigar los riesgos y evitar sanciones importantes, como multas costosas, litigios y problemas de relaciones públicas.
Transformar el cumplimiento en una ventaja estratégica
Automatizar las políticas de seguridad y la gobernanza
Garantizar que todas las oficinas, el personal y los proyectos se ajustan a las prácticas y políticas establecidas para la eficacia del trabajo y la contención de riesgos.
Automatizar la conservación de datos
Las políticas de retención o destrucción de datos por cliente, normativa o litigio pueden automatizarse en todos los sistemas de archivos, usuarios y equipos.
Contener la fuga de datos
Los permisos basados en funciones proporcionan acceso instantáneo a las personas adecuadas, mientras que otras ni siquiera sabrán que los datos existen.
Demostrar el cumplimiento a auditores, clientes y reguladores.
El seguimiento integrado de las versiones de los documentos y los historiales de acceso permite realizar auditorías rápidas en función de las políticas y normativas.
Cumplimiento y gestión de riesgos
M-Files ayuda a las organizaciones a reducir el riesgo empresarial y garantizar el cumplimiento de la normativa.
El acceso restringido garantiza la seguridad de la información controlando quién puede acceder a los documentos en las distintas fases del proceso.
El seguimiento de versiones garantiza que la documentación sea precisa y la más reciente en todo momento.
Los permisos basados en funciones cambian automáticamente el acceso a la información cuando las personas abandonan o cambian de función.
La IA permite una mayor visibilidad y control de los documentos existentes mediante el etiquetado automático de metadatos
El etiquetado de registros maestros mantiene los documentos alineados y auditables por cliente, compromiso o proyecto.
La exploración de datos oscuros permite controlar los riesgos mediante la detección y el etiquetado en todos los sistemas de almacenamiento y repositorios.
Las vistas de auditoría de los historiales de versiones de los documentos ayudan a acelerar el proceso de demostración del cumplimiento.
Las políticas de retención y destrucción de datos pueden aplicarse automáticamente en todas las plataformas de almacenamiento, usuarios y equipos.
Vea cómo otros utilizan M-Files para garantizar la seguridad y el cumplimiento de las normas.
Vahterus
El especialista en impresión 3D utiliza M-Files para la gestión inteligente de la información con fines de control y garantía de calidad.
Manzil
Manzil, un proveedor de servicios sanitarios, aumentó su eficiencia y redujo su dependencia de los procesos basados en papel con la gestión documental de M-Files.
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Una empresa siderúrgica sostenible aprovecha M-Files Solutions para liderar un nuevo viaje hacia la digitalización y la colaboración.
Más de 5000 empresas de todo el mundo confían en nosotros
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Ver para creer. Programe una demostración para obtener más información sobre la búsqueda simplificada, los flujos de trabajo automáticos, las interfaces de usuario intuitivas y las integraciones incorporadas con aplicaciones y sistemas de archivos existentes.
