Optimizar el trabajo mediante la gestión de documentos basada en metadatos

La plataforma de gestión de documentos de M-Files automatiza el trabajo del conocimiento en toda su organización.

Gestión de la información de las imágenes del sitio web
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Facilite la búsqueda, el uso y el uso compartido de los documentos de gestión

El sistema de gestión documental M-Files utiliza metadatos para mejorar automáticamente la precisión de los registros y aumentar el valor de su CRM o ERP.

Mejorar la productividad de los trabajadores del conocimiento

Hasta un 40% de ganancias al evitar pérdidas de tiempo buscando el documento adecuado.

Aumentar la coherencia y reducir los errores

Cuando el personal encuentra fácilmente la información adecuada, su trabajo es más coherente y se producen menos errores y repeticiones.

Mejorar la experiencia del personal

Los trabajadores del conocimiento son más felices cuando pasan menos tiempo buscando información en los documentos.

Evitar el retrabajo

Realice el trabajo correctamente a la primera facilitando al personal la búsqueda y utilización de los documentos y la nomenclatura correctos.

Facilite el trabajo desde cualquier lugar

Independientemente del punto de acceso, los empleados pueden acceder fácilmente a la información correcta desde cualquier dispositivo, independientemente de su ubicación de almacenamiento o propietario.

Acelerar el trabajo rutinario

Altamente informado con los hechos y los conocimientos, su equipo puede abordar de forma eficaz y sin esfuerzo sus responsabilidades centradas en los documentos.

Aprovechar la precisión de los registros maestros

Los metadatos garantizan que los contratos e informes incluyan automáticamente los nombres, títulos, ubicaciones y demás datos correctos.

Aumente la potencia de sus aplicaciones

El acceso a documentos actuales y relevantes a través de la interfaz de la aplicación aumenta el valor de su CRM y ERP.

M-Files Funciones de gestión de documentos

La gestión de la información mejora los resultados principales y finales.

Controles de permisos

Los controles de permisos dan acceso a las personas adecuadas, y a nadie más.

Inteligencia artificial

La IA escanea los documentos existentes para etiquetar automáticamente los metadatos.

Metaetiquetas intuitivas

Las intuitivas etiquetas de metadatos ayudan a los usuarios a encontrar lo que necesitan, independientemente de dónde esté almacenado.

Datos del registro maestro

Los datos del registro maestro se insertan directamente en los documentos.

Reconocimiento óptico de caracteres

El OCR puede digitalizar los documentos impresos existentes para mejorar el control.

Datos oscuros

Los datos oscuros pueden descubrirse mediante el escaneado de datos heredados con IA.

Firmas electrónicas

Las firmas electrónicas completan los documentos más rápidamente y garantizan la auditabilidad.

Mostrar fuentes de metadatos y justificación

Aumentar la confianza en la organización de los documentos.

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