Elimine el caos informativo con la integración de Microsoft Outlook
Eleve su bandeja de entrada: Edite y gestione documentos directamente en Microsoft Outlook . Busca, visualiza, edita, clasifica y controla los datos de tu correo electrónico.
Gestione el acceso automáticamente
Como parte del completo paquete de integración Microsoft de M-Files, el complemento Microsoft Outlook ayuda a los trabajadores del conocimiento a trabajar de forma más inteligente con una potente búsqueda de correo electrónico, facilidad de uso, control de contenido superior, control de acceso sin fisuras y protocolos de permisos seguros. Los usuarios pueden encontrar toda la información de la empresa M-Files en la conocida interfaz Microsoft 365 y ahorrar tiempo con el archivado automático de todos los correos electrónicos Microsoft Outlook y la búsqueda de archivos adjuntos.
M-Files Complemento estándar Microsoft Outlook
Preempaquetado en M-Files, el complemento estándar Microsoft Outlook está diseñado para migrar automáticamente correos electrónicos y archivos adjuntos a M-Files. Los trabajadores del conocimiento pueden encontrar la información correcta basada en correo electrónico al instante, en el contexto adecuado, con los permisos correctos y en el flujo de trabajo adecuado.
M-Files para Outlook Pro
Los trabajadores del conocimiento ya no tienen que cambiar entre aplicaciones, lo que mejora la productividad, reduce la frustración de los trabajadores y refuerza la colaboración interna y externa. M-Files para Outlook Pro lleva la potencia de M-Files directamente a la conocida interfaz de usuario Microsoft Outlook .
Complemento estándar Outlook
No dejes la información clave en la carpeta "para más tarde".
Guardar
Guarde los mensajes de correo electrónico en M-Files simplemente arrastrando y soltando el mensaje completo o los archivos adjuntos en las carpetas de M-Files directamente desde la interfaz de Outlook .
Detectar duplicados
Para evitar guardar la misma información varias veces, la integración estándar puede detectar si un correo electrónico ya se ha guardado en M-Files y avisar al usuario.
Automatizar el etiquetado
M-Files puede detectar automáticamente clientes y personas de contacto a partir de las cabeceras de los correos electrónicos para que archivar sea rápido y fácil para cualquiera.
M-Files para Outlook Pro
No dejes la información clave en la carpeta "para más tarde".
Archivo
Con M-Files para Outlook Pro, sus equipos pueden guardar correos electrónicos de forma inteligente en cuestión de segundos. Archive rápidamente documentos y archivos adjuntos con metadatos utilizados recientemente. Automatice el archivado con reglas de carpeta personalizables de Outlook para eliminar el trabajo manual y los errores de etiquetado.
Visite
M-Files se convierte en su ubicación centralizada para todos sus correos electrónicos, ayudándole a encontrar la información clave más rápidamente al almacenarlos en función de su contexto. Además, ofrecemos una forma sencilla de archivar la correspondencia de las principales partes interesadas mediante la captura de hilos de correo electrónico completos como conversación en M-Files.
Conducir
Con una vista de 360 grados de sus documentos y contenidos diarios directamente desde su Outlook, puede tomar decisiones más rápidas y mejor informadas sin cambiar constantemente de aplicación.
Vea M-Files en acción
Ver para creer. Programe una demostración para obtener más información sobre la búsqueda simplificada, los flujos de trabajo automáticos, las interfaces de usuario intuitivas y las integraciones incorporadas con aplicaciones y sistemas de archivos existentes.
