M-Files y Microsoft anuncian una alianza estratégica que revoluciona la gestión documental

Austin, TX - 1 de julio de 2025 - M-Files, el líder en gestión documental impulsada por inteligencia artificial, y Microsoft, anunciaron hoy una expansión estratégica de su colaboración de muchos años. M-Files ahora utilizará Microsoft 365 y su servicio API, SharePoint Embedded¹, para habilitar las capacidades nativas de Microsoft 365 para el contenido curado por IA de M-Files, incluyendo experiencias asistidas por los agentes de Microsoft 365 Copilot y M-Files Aino². Esta colaboración ampliada marca un cambio fundamental en la forma en que los clientes gestionan el contenido empresarial.

Esta solución unificada, pionera en su tipo, aborda retos clave tanto para usuarios empresariales como de TI. A diferencia de las herramientas heredadas de gestión documental, que limitan la efectividad de la IA debido a la baja calidad del contenido, fragmentan la gobernanza de la información y crean sistemas aislados que aumentan la carga administrativa, M-Files y Microsoft 365 ofrecen ahora a los clientes un entorno centralizado y escalable para recuperar documentos con gran precisión, gestionar contenido a lo largo de todo su ciclo de vida y utilizar la IA en flujos de trabajo críticos para el negocio. Ahora es más fácil extraer información de los documentos, colaborar en ellos y gestionarlos, lo que aumenta la eficiencia y la efectividad mientras se reduce el riesgo.

Los clientes obtendrán beneficios significativos, incluyendo:

• Confianza en los resultados de la IA generativa que están basados en contenido preciso, relevante y confiable: M-Files y Microsoft 365 entregan contenido empresarial meticulosamente clasificado y de alto valor. Microsoft 365 Copilot se extiende de forma nativa al contenido curado por IA de M-Files, mejorando los resultados y creando los cimientos para una adopción generalizada de IA.
• Mayor productividad a través de las capacidades nativas de coautoría y colaboración de Microsoft 365 para usuarios de M-Files: los clientes evitan silos de contenido y optimizan los flujos de trabajo de los usuarios finales en procesos empresariales y ciclos de vida de documentos, incluyendo contenido específico por sector tales como entregables para clientes, especificaciones técnicas de producto y planes de gestión de activos.
• Seguridad y cumplimiento unificados, mediante la integración y automatización de gobernanza de contenido y permisos: el contenido seguro de M-Files permanece dentro del perímetro de seguridad de Microsoft 365, aplicando políticas adicionales de cumplimiento y gobernanza a nivel organizacional definidas por Microsoft Purview ³.
• Retorno de inversión maximizado para las inversiones actuales y futuras en Microsoft 365: por primera vez, los clientes pueden elegir la mejor solución de su clase en gestión documental sin sacrificar la estandarización con Microsoft. Al elegir M-Files como solución preconfigurada para casos de uso específicos por sector, las organizaciones evitan desarrollos personalizados costosos y se benefician de la futura innovación conjunta con Microsoft.

Para los clientes, los beneficios ya son evidentes.

“Elegimos M-Files por su impresionante tecnología y su sólida base para la innovación en IA e integraciones con Microsoft 365”, comentó Adrian Logan, Director de Transformación Digital en PKF Francis Clark. “La posibilidad de utilizar las capacidades nativas de Microsoft 365 dentro de M-Files hace que M-Files sea aún más valiosa para nosotros, ahora y en el futuro. Estamos seguros de que tomamos la decisión correcta y seguiremos utilizando M-Files y Microsoft juntos para impulsar nuestro negocio”.

“M-Files aporta un valor enorme al ecosistema de Microsoft gracias a su profundo conocimiento de los sectores y casos de uso diseñados para sectores específicos”, afirmó Jeff Teper, Presidente de Aplicaciones Colaborativas y Plataformas en Microsoft 365. “Esta oferta revolucionaria, la primera de su tipo construida sobre SharePoint Embedded, combina la plataforma colaborativa de Microsoft con los procesos de M-Files centrados en el negocio y su gestión documental escalable para ofrecer una solución que es mayor a la suma de sus partes. Juntos, estamos desbloqueando todo el potencial de las inversiones en Microsoft 365 para nuestros clientes”.

“Esta asociación marca un momento clave para M-Files y la industria”, dijo Jay Bhatt, CEO de M-Files. “Como el primer sistema de gestión documental en utilizar tanto Microsoft 365 como su servicio basado en API, SharePoint Embedded, hemos transformado por completo la manera en que se gestiona y accede al contenido empresarial a gran escala. Esto no es solo otra integración, es una solución nativa, construida tras meses de colaboración, que combina las fortalezas de M-Files en automatización basada en metadatos y la IA con las potentes capacidades de colaboración, seguridad y Copilot de Microsoft. Para las organizaciones que apuestan por Microsoft, M-Files es ahora la elección clara para la gestión documental”.

La solución conjunta de M-Files y Microsoft 365 ya está disponible y ofrece aún más valor a las empresas que confían en el ecosistema de Microsoft. Para obtener más información, visite el sitio web de M-Files.

¹Microsoft SharePoint Embedded es un nuevo repositorio de contenido altamente escalable basado solo en API, utilizado por Microsoft Loop, Designer y Copilot Pages. SharePoint Embedded no proporciona una interfaz de usuario, lo que permite mantener intacta la experiencia de usuario de M-Files y conservar toda la funcionalidad existente. Microsoft también ofrece esta tecnología a clientes y socios para ayudar a que desarrollen aplicaciones que aprovechen las capacidades nativas de Microsoft 365 en cuanto a colaboración, cumplimiento y Copilot, manteniendo todo el contenido dentro del entorno seguro de Microsoft 365 del cliente.

²M-Files Aino ("I know") es la base de inteligencia artificial de M-Files, que aprovecha la IA generativa y las capacidades de agente para organizar información, automatizar el trabajo diario y extraer conocimientos e insights mediante lenguaje natural.

³Microsoft Purview ofrece herramientas y soluciones para ayudar a las organizaciones a gobernar, proteger y gestionar sus datos en Microsoft 365.

Acerca de M-Files
M-Files está redefiniendo la forma en que se realiza el trabajo. Nuestro sistema de gestión documental impulsado por IA ofrece casos de uso empresariales diseñados específicamente, que abarcan flujos de trabajo universales y por sector, para facilitar una colaboración segura, automatizar procesos y garantizar la gobernanza. A diferencia de los sistemas tradicionales, M-Files organiza el contenido según el contexto de su negocio, conectando documentos con personas, proyectos y transacciones relacionados. Con nuestra arquitectura única basada en metadatos, las organizaciones pueden modelar el contenido de acuerdo con sus procesos, unificar la información en silos y aplicar IA a gran escala. El resultado es mayor productividad, menor riesgo y decisiones más inteligentes y rápidas para más de 6,000 clientes en más de 100 países.

Contacto de prensa:
Ellen Miles para M-Files
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