Mantenga la productividad de su plantilla
Se acabaron las pérdidas de tiempo buscando documentos que no se encuentran o intentando hacer un seguimiento manual de las distintas versiones de un documento. Trabajar con documentos es un juego de niños: fácil, cómodo y seguro.
Crear documentos a partir de plantillas
Crear documentos con M-Files es intuitivo. Basta con utilizar las herramientas que conoce - Microsoft Office, Google Workspace - y M-Files hace el resto.
Cree plantillas que tomen el contenido de sus sistemas empresariales -como CRM o ERP- para rellenar previamente los documentos con datos estándar.
Guardar documentos
En una configuración típica basada en carpetas, los usuarios se preguntan dónde deben guardar exactamente un documento: una carpeta de cliente, una carpeta de proyecto, una carpeta de tema. Además, necesitan saber cómo nombrar el documento para poder encontrarlo más tarde. Nosotros lo hacemos de otra manera: con metadatos.
Velocidad para generar valor con metadatos
Los metadatos ayudan a etiquetar la información en función de su contenido, lo que facilita la localización de información específica mediante búsquedas sencillas y el establecimiento de conexiones entre distintos documentos para obtener una comprensión exhaustiva de temas concretos. M-Files transforma la gestión de documentos con una sólida plataforma diseñada para la eficiencia y la productividad. Puede crear documentos fácilmente utilizando herramientas familiares como Microsoft Office y Google Workspace. Las plantillas se rellenan automáticamente con datos de sus sistemas CRM o ERP. Olvídese de las carpetas tradicionales; M-Files organiza sus documentos con etiquetas de metadatos intuitivas, lo que permite recuperarlos sin esfuerzo.
Buscar documentos
M-Files organiza sus documentos con etiquetas de metadatos intuitivas, facilitando su recuperación. Las potentes funciones de búsqueda de la plataforma permiten encontrar documentos en función de su contenido y metadatos, integrándose a la perfección con diversos sistemas empresariales para ofrecer una fuente de verdad unificada.
Acceder al trabajo sin conexión
¿No tienes Internet y aún así necesitas trabajar con documentos? Cambia al modo sin conexión en cualquier momento para trabajar con tus documentos mientras no tengas conexión a la red. En cuanto vuelvas a conectarte, tu información se sincronizará automáticamente en M-Files.
Acceso con dispositivos móviles
Con acceso móvil, puede gestionar sus documentos en cualquier momento y lugar, garantizando una productividad continua. M-Files es la solución para agilizar la gestión de documentos, minimizar el tiempo de búsqueda y aumentar la eficiencia general.
Acceso centralizado
Independientemente de si utiliza Microsoft Teams, SharePoint o Salesforce en su rutina diaria, M-Files le mantiene conectado a la información que necesita. Puede eliminar la molestia de cambiar entre aplicaciones con las integraciones de M-Files . Esto te permite utilizar tu herramienta preferida como interfaz para encontrar, acceder, editar y gestionar documentos sin problemas.
Control de versiones de documentos
Es esencial tener siempre la última versión de tus documentos. Cuando los documentos se comparten por correo electrónico o se almacenan en diferentes carpetas y sistemas, puede resultar difícil encontrar rápidamente la versión correcta.
Con M-Files, sólo hay una copia definitiva de cada documento. En lugar de enviar archivos adjuntos, puedes compartir un enlace, asegurándote de que todo el mundo accede a la misma versión actualizada.
Además, M-Files puede detectar automáticamente los contenidos duplicados y alertarle al respecto. También puede comparar un documento con su versión anterior o con un documento diferente, agilizando su flujo de trabajo y manteniendo la coherencia.
Conozca M-Files en sus aplicaciones Microsoft
M-Files está estrechamente integrado con Microsoft, lo que le permite guardar fácilmente documentos de Word, Excel o PowerPoint. Además, puede guardar contenido de correo electrónico directamente en M-Files para facilitar el acceso a otras personas.
Descubra el poder de las capacidades de la inteligencia artificial
Vea vídeos y acceda a recursos para aprender cómo la IA puede transformar su trabajo de conocimiento con M-Files Aino.
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