Contacte con M-Files para ventas, asistencia y soluciones

M-Files es más que un sistema de gestión de documentos.

• Nuestra solución utiliza metadatos para ayudarle a encontrar rápidamente lo que necesita, independientemente de dónde esté almacenado. Se acabó rebuscar en interminables carpetas en busca de información.
• Desde las aprobaciones hasta el archivo, M-Files automatiza los flujos de trabajo para ahorrarle tiempo, reducir los errores y mantener las cosas en movimiento incluso cuando usted está fuera.
• Nuestros permisos y registros de auditoría le ayudan a cumplir la normativa y a garantizar la seguridad sin quebraderos de cabeza.
• Nuestra plataforma se adapta a su infraestructura, no al revés. Puede elegir entre modelos en la nube, in situ o híbridos para adaptarse a su estrategia de TI.
• M-Files es el único DMS nativo de Microsoft 365, lo que facilita la gestión de documentos, la automatización de tareas y la seguridad de los datos sin abandonar las herramientas que ya utiliza tu equipo.
• Con IA integrada, M-Files puede clasificar documentos, sugerir metadatos e incluso responder a preguntas sobre su contenido.

Si busca un DMS intuitivo y escalable, póngase en contacto con nosotros hoy mismo.

M-Files utiliza un modelo de precios flexible basado en suscripciones, diseñado para adaptarse a las necesidades de su empresa.

• Los precios suelen basarse en el número de usuarios y el tipo de licencia, con descuentos por volumen para equipos grandes.
• Implante en la nube, en las instalaciones o de forma híbrida: lo que mejor se adapte a sus necesidades empresariales y de seguridad.
• Nuestros planes escalonados facilitan la elección de las funciones que mejor se adaptan a su empresa.

Rellene el formulario de esta página para hablar con nuestro equipo de ventas y obtener un precio más personalizado en función de sus objetivos.

M-Files ofrece una amplia gama de integraciones que se conectan a la perfección con las herramientas que su empresa ya utiliza. Algunos ejemplos son:

• Salesforce: Gestione contratos, automatice aprobaciones y almacene documentos directamente en la interfaz de Salesforce.
• SAP: Clasifique e indexe datos ERP, mejore la búsqueda y organice documentos en todos los sistemas SAP .
• Google Workspace: Añade automatización de flujos de trabajo y control de documentos a Gmail, Drive y otras herramientas de Google.
• DocuSign y Adobe Sign: agilice las aprobaciones con la compatibilidad integrada con la firma electrónica.

M-Files es también el único DMS nativo de Microsoft, lo que permite a los usuarios gestionar, encontrar y colaborar en documentos directamente dentro de aplicaciones familiares como Teams, Outlook y Sharepoint.

Para más información sobre este tema, consulte nuestra página de integraciones.

M-Files admite el cumplimiento de las principales normas, entre ellas:

• ISO 27001 (Gestión de la seguridad de la información)
• HIPAA (Ley de Portabilidad y Responsabilidad de los Seguros Sanitarios)
• JCIA (Consejo Japonés para la Calidad de la Asistencia Sanitaria)
• GDPR (Reglamento General de Protección de Datos)

M-Files lo consigue mediante funciones de seguridad y cumplimiento de normativas diseñadas para proteger la información confidencial y cumplir los requisitos normativos de todos los sectores, entre los que se incluyen:

• Permisos basados en funciones para garantizar que sólo los usuarios autorizados puedan acceder a documentos o datos específicos.
• Registros de auditoría para hacer un seguimiento de las acciones realizadas en los documentos en aras de la transparencia y la rendición de cuentas.
• Control de versiones para mantener un historial completo de los cambios en los documentos.
• Conservación automatizada de datos en función de la normativa o las normas internas.
• Gobernanza basada en IA para etiquetar, clasificar y proteger automáticamente los documentos y reducir el riesgo manual.

Más información: https://www.m-files.com/m-files-compliance/

M-Files Academy ofrece cursos de aprendizaje electrónico a su propio ritmo para ayudar a incorporar nuevos usuarios o proporcionar perspectivas basadas en funciones. Si prefiere sesiones en grupo o dirigidas por un instructor, hay disponibles a lo largo del año cursos presenciales o eventos adicionales. Si necesita más apoyo en la gestión del cambio, la adopción de usuarios o procesos empresariales específicos, disponemos de paquetes de formación personalizados.

El Centro de ayuda deM-Files y la Comunidad deM-Files proporcionan conocimientos de búsqueda con guías, preguntas frecuentes, seminarios web y foros para el aprendizaje continuo.