Elija su plataforma
Elija el nivel de edición de la plataforma M-Files que mejor se adapte a las necesidades de su empresa.
| M-Files Base | M-Files Equipo | M-Files Empresas | |
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| En la nube y autoalojado | Sólo en las instalaciones |  |
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| Arquitectura basada en metadatos de M-Files | |
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| Buscar | |
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| Acceso desde escritorio, móvil y web | |
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| Flujos de trabajo gráficos automatizados | |
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| Control de versiones con Check-In/Check-Out | |
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| Integración de Microsoft Office 365 y Teams | |
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| Integración con bases de datos externas | |
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| M-Files, Microsoft Active Directory y autenticación Azure AD | |
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| M-Files Centro de ayuda y Academia M-Files | |
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| M-Files Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) | |
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| Soporte para conectores de repositorios externos | |
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| Búsqueda avanzada |  |
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| Herramientas de importación | |
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| Integración de Adobe Sign y DocuSign | |
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| Módulo de informes | |
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| Soporte estándar | |
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| Comparación avanzada de documentos | |
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| Soporte de alta disponibilidad y alta resistencia para despliegues autoalojados | |
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| M-Files Aino y todas las demás funciones de IA M-Files | |
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Nuestras críticas hablan por sí solas
El 96% de los encuestados en Gartner Peer Insights estarían dispuestos a recomendar M-Files y tenemos una impresionante calificación global de 4,7 sobre 5 estrellas*.
*Basado en 150 reseñas de los últimos 12 meses para el mercado de Plataformas de Servicios de Contenidos, a 6 de noviembre de 2024.
Integraciones de la plataforma M-Files
Complementos M-Files
Los siguientes módulos adicionales están disponibles para todos los niveles de la plataforma
M-Files Ment: La primera herramienta 100% visual y sin código que simplifica la automatización de documentos complejos
M-Files Ment dota a las organizaciones de herramientas de autoservicio únicas en su clase que permiten a los trabajadores del conocimiento publicar contenidos automatizados en cualquier lugar y generar documentos directamente a partir de entradas de terceros de forma segura y conforme a la normativa.
Archivos M Hubshare
Colabore interna y externamente con M-Files Hubshare: Amplíe la potencia de M-Files con una solución de extranet que permite crear fácilmente portales ilimitados, seguros, personalizables y con su marca para compartir datos y contenidos con clientes, socios y empleados.
M-Files Hubshare puede integrarse con la plataforma M-Files como complemento o utilizarse como producto independiente.
Complementos adicionales M-Files
Seguridad
- Cumplir los requisitos de seguridad con protocolos de autenticación avanzados para el acceso a los expedientes M.
- Autenticación federada: para Google, OKTA y AD FS
- Proteja sus datos seguros con un servicio en la nube para limitar el riesgo dentro de M-Files
- Azure Key Vault: gestiona claves de cifrado de datos almacenadas por separado para una mejor segregación de los secretos de cifrado de datos de archivos.
Control de contenidos
- Prevención de impresión y descarga: impide que determinados usuarios copien, descarguen o impriman determinados documentos.
- Firmas digitales de confianza: permite firmar y sellar archivos PDF con certificados de firma digital basados en hardware para demostrar la autenticidad de la fuente del documento.
- Firmas electrónicas: captura de firmas electrónicas de finalización de tareas y cambios en el flujo de trabajo para cumplir mejor los requisitos técnicos de FDA 21 CFR Part 11 y normativas similares.
- Registro de acciones del usuario y registro de eventos avanzado: amplía el registro de eventos estándar con múltiples tipos de eventos adicionales y con mejores funciones de exportación de registros para cumplir más fácilmente los requisitos técnicos de normativas y estándares, como FDA 21 CFR Part 11, y HIPAA
Flujo de trabajo y control de versiones
- Mejore la calidad y la conformidad con procesos complejos, métodos de colaboración y esquemas de versionado de documentos.
- Flujo de trabajo avanzado: gestione flujos de trabajo jerárquicos avanzados y reglas de notificación complejas.
- Control avanzado de versiones: gestión de múltiples esquemas de versiones, como versiones menores y mayores, gestión formal de cambios y procesos de retención para documentos controlados.
- Gestión de la formación: genere solicitudes de aprendizaje de documentos para recoger las firmas de los empleados en relación con las políticas e instrucciones.
Presentación
- Automatice los formatos repetitivos y lentos para publicar y compartir
- Procesador PDF: renderiza archivos PDF con marcas de agua, superposiciones e información estructurada basada en metadatos.
- Anexar y anexar archivos PDF para facilitar la gestión de documentos
- Aplicación de marcas de agua y certificados digitales por superposición
Paquete de firma electrónica
- Plataforma todo en uno: adquiera directamente un paquete de firma electrónica de M-Files y active la integración certificada Adobe sin necesidad de un contrato de servicio de firma electrónica independiente ni de la implantación de Adobe Acrobat Sign.
- Integración que potencia su negocio: combine las mejores funciones de firma electrónica y digital con la gestión de documentos basada en metadatos. Adobe Acrobat Sign se integra a la perfección con el motor de flujo de trabajo de M-Files.
- E-signature Made Simple: una ruta fácil y ligera en la que puede implantar lo mejor de ambos mundos en una única plataforma y recibir actualizaciones del proceso de firma en tiempo real entre M-Files y Adobe Acrobat Sign con nuestra tecnología webhook.
Process Maps
- Documentación de procesos: Ayuda a visualizar normas y reglamentos mediante el flujo visual de procesos.
- Wordload-Charts & Dashboard: Ofrece a las organizaciones una visión profunda del rendimiento y la evolución de la empresa en cada momento, lo que aumenta la eficacia, la funcionalidad y la rapidez en la toma de decisiones.
- Ayudas para el trabajo: Proporciona a los usuarios mapas interactivos personalizables que ofrecen orientación e instrucciones de forma dinámica según sea necesario, lo que mejora la eficiencia y reduce significativamente el margen de error.
Pruebe M-Files gratis durante 30 días
Explore las capacidades GenAI de M-Files Aino, mejore la colaboración con sus colegas, automatice los flujos de trabajo y desbloquee un sinfín de posibilidades.
