Software de gestión de documentos para la productividad laboral
Se acabaron las pérdidas de tiempo buscando documentos que no se encuentran o intentando hacer un seguimiento manual de las distintas versiones de un documento. Trabajar con documentos es un juego de niños: fácil, cómodo y seguro.
Crear documentos a partir de plantillas
Crear documentos con M-Files muy sencillo. Solo tienes que utilizar las herramientas que ya conoces —Microsoft Office, Google Workspace y M-Files del resto.
Cree plantillas que tomen el contenido de sus sistemas empresariales -como CRM o ERP- para rellenar previamente los documentos con datos estándar.
Guardar documentos
En una configuración típica basada en carpetas, los usuarios se preguntan dónde deben guardar exactamente un documento: una carpeta de cliente, una carpeta de proyecto, una carpeta de tema. Además, necesitan saber cómo nombrar el documento para poder encontrarlo más tarde. Nosotros lo hacemos de otra manera: con metadatos.
Velocidad para generar valor con metadatos
Los metadatos ayudan a etiquetar la información en función de su contenido, lo que facilita la localización de datos específicos mediante búsquedas sencillas y permite establecer conexiones entre distintos documentos para obtener una visión global de temas concretos. M-Files la gestión documental con una plataforma sólida diseñada para mejorar la eficiencia y la productividad. Podrás crear documentos fácilmente utilizando herramientas conocidas como Microsoft Office y Google Workspace. Las plantillas se rellenan automáticamente con datos procedentes de tus sistemas CRM ERP. Olvídese de las carpetas tradicionales; M-Files sus documentos con etiquetas de metadatos intuitivas, lo que facilita su recuperación.
Buscar documentos
M-Files tus documentos mediante etiquetas de metadatos intuitivas, lo que facilita enormemente su recuperación. Las potentes funciones de búsqueda de la plataforma te permiten encontrar documentos basándote en su contenido y en los metadatos, y se integran a la perfección con diversos sistemas empresariales para ofrecer una fuente de información unificada y fiable.
Acceder al trabajo sin conexión
¿No tienes conexión a Internet y necesitas seguir trabajando con tus documentos? Activa el modo sin conexión en cualquier momento para trabajar con tus documentos aunque no tengas conexión a Internet. En cuanto vuelvas a conectarte, tu información se sincronizará automáticamente con M-Files.
Acceso con dispositivos móviles
Gracias al acceso móvil, podrás gestionar tus documentos en cualquier momento y desde cualquier lugar, lo que garantiza una productividad constante. M-Files la solución ideal para optimizar la gestión de documentos, reducir el tiempo de búsqueda y aumentar la eficiencia general.
Acceso centralizado
Tanto si utilizas Microsoft Teams, SharePoint o Salesforce en tu día a día, M-Files te M-Files conectado a la información que necesitas. Con M-Files , puedes olvidarte de la molestia de tener que cambiar de aplicación. Esto te permite utilizar tu herramienta preferida como interfaz para buscar, acceder, editar y gestionar documentos de forma fluida.
Control de versiones de documentos
Es esencial tener siempre la última versión de tus documentos. Cuando los documentos se comparten por correo electrónico o se almacenan en diferentes carpetas y sistemas, puede resultar difícil encontrar rápidamente la versión correcta.
Con M-Files, solo hay una copia definitiva de cada documento. En lugar de enviar archivos adjuntos, puedes compartir un enlace, lo que garantiza que todos accedan a la misma versión actualizada.
Además, M-Files detectar automáticamente el contenido duplicado y avisarte al respecto. También puedes comparar un documento con su versión anterior o con otro documento, lo que agiliza tu flujo de trabajo y garantiza la coherencia.
Descubre M-Files tus aplicaciones de Microsoft
M-Files se integra M-Files con Microsoft, lo que te permite guardar fácilmente documentos de Word, Excel o PowerPoint. Además, puedes guardar el contenido de los correos electrónicos directamente en M-Files otros usuarios puedan acceder a él fácilmente.
Descubra el poder de las capacidades de la inteligencia artificial
Mira vídeos y accede a recursos para descubrir cómo la IA puede transformar tu trabajo intelectual con M-Files Aino.
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